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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Sicherheit für Onboarding einrichten

Schritte: Sicherheit für Onboarding einrichten

Sicherheit: Domäne
Security Configuration
 im funktionalen Bereich „System“.
Richten Sie Sicherheit für Mitarbeiter ein, um jeden Schritt des Onboarding-Prozesses ausführen zu können. Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Onboarding-Aufgaben erledigen können, synchronisieren Sie die Geschäftsprozess- und Domänen-Sicherheitsrichtlinien. Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bieten Zugriff auf Aktionen im Geschäftsprozess
Onboarding
. Domänen-Sicherheitsrichtlinien bieten Zugriff, um Daten innerhalb dieser Aktionen anzuzeigen und zu aktualisieren.
  1. Konfigurieren Sie Sicherheitsberechtigungen für die Domäne
    Set Up: Onboarding
     im funktionalen Bereich „Onboarding“.
    Diese Domäne bietet Zugriff auf verschiedene Aufgaben zum Einrichten von Regeln und Vorlagen für das Onboarding. Beschränken Sie den Zugriff auf diese Domäne ausschließlich auf Administratoren.
    1. Richten Sie Sicherheit für den Geschäftsprozess
      Onboarding-Setup
       ein.
    2. Richten Sie Sicherheit für den Geschäftsprozess
      Onboarding
       ein.
    3. Richten Sie Sicherheit für Unterprozesse ein, die Sie in den Geschäftsprozess
      Onboarding
       aufnehmen möchten.
      Sie können Bewerbern die Möglichkeit geben, Onboarding-Schritte vor ihrem Startdatum durchzuführen, z. B. Auswahl des Einbehalts auf Bundesstaatsebene für Bewerber. Fügen Sie unter
      Wer kann den Geschäftsprozess starten
       die Sicherheitsgruppen
      Künftiger fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
       und
      Künftiger externer Mitarbeiter für sich selbst
       hinzu.
      Erteilen Sie unter
      Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführen
       dem
      HR Partner
      , dem
      HR Administrator
       oder anderen relevanten HR-Rollen in Ihrer Organisation Berechtigungen. Gewähren Sie die Berechtigung
      Nur abgeschlossene anzeigen
       denselben Gruppen, die die Berechtigung für die initiierende Aktion haben. Alle Bewerber-Sicherheitsgruppen mit der Berechtigung
      Nur abgeschlossene anzeigen
       können zukünftige Ereignisse anzeigen.
  3. Richten Sie Sicherheit für den Geschäftsprozess
    Onboarding
     ein.
    Funktionaler Bereich
    Onboarding-Aktion
    Selfservice-Domänen
    Mitarbeiterdaten-Domänen
    Benefits
    Gewählte Zusatzleistungen ändern
    Self-Service: Benefits
    Worker Data: Benefits
    CAN Payroll
    Complete Federal Withholding Elections
    Selfservice: Payroll (My Withholding Elections) - CAN
    Contact Information
    Notfallkontakte ändern
    Self-Service: Emergency Contacts
    Person Data: Emergency Contacts
    Contact Information
    Kontaktdaten ändern
    • Self-Service: Home Contact Information
       (plus Unterdomänen)
    • Self-Service: Work Contact Information
       (plus Unterdomänen)
    • Person Data: Home Contact Information
       (plus Unterdomänen)
    • Worker Data: Work Contact Information
       (plus Unterdomänen)
    Contact Information
    Namen ändern
    Self-Service: Legal Name
    Person Data: Legal Name
    Contact Information
    Bevorzugten Namen ändern
    Self-Service: Preferred Name
    Person Data: Preferred Name
    Onboarding
    Complete Form I-9
    Self-Service: I-9 Forms
    Worker Data: I-9 Forms
    Personal Data
    Selbstidentifikation von Behinderungen ändern
    Self-Service: Self-Identification of Disability - USA
    Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
    Personal Data
    Amtliche Ausweise bearbeiten
    Self-Service: Government IDs
    Person Data: Government IDs
    Personal Data
    Bescheinigungen/Führerscheine bearbeiten
    Self-Service: Licenses
    Person Data: Licenses
    Personal Data
    Persönliche Daten ändern
    Self-Service: Personal Data
     (plus Unterdomänen)
    Person Data: Personal Data
     (plus Unterdomänen)
    USA Payroll
    Complete Federal Withholding Elections
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
    USA Payroll
    Auszahlungsoptionen verwalten
    • Self-Service: Payment Election
    • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
    • Self-Service: Payroll Interface (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
    Erteilen Sie in den Selfservice-Sicherheitsdomänen denselben Sicherheitsgruppen, die Sie den initiierenden Aktionen zugewiesen haben, die "Ändern"-Berechtigung. Zu diesen Gruppen gehören:
    • Externer Mitarbeiter für sich selbst
    • Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
    • Künftiger externer Mitarbeiter für sich selbst
    • Künftiger fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
    Erteilen Sie in den Mitarbeiterdaten-Domänen denselben Rollen, die Sie anderen Geschäftsprozessaktionen zugewiesen haben, mindestens die "Anzeigen"-Berechtigung. Diese Rollen können
    HR Administrator
    ,
    HR Partner
     usw. sein.
    Sie können bestimmte Arten von Kontaktdaten (z. B. Instant Messenger oder Webadresse) ausblenden, indem Sie diesen Domänen keine Sicherheitsgruppen zuweisen.
Sichern Sie die Aufgabe
Kontaktdaten ändern
 im Geschäftsprozess
Onboarding
, sodass Mitarbeiter nur ihre Privatadresse, ihre persönliche E-Mail-Adresse und ihre Telefonnummer anzeigen und aktualisieren können. Fügen Sie die Sicherheitsgruppe
Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
 zu folgenden Objekten hinzu:
  • Aufgabe
    Kontaktdaten ändern
     im Geschäftsprozess
    Onboarding
    .
  • Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Kontaktdaten ändern
    .
  • Sicherheitsrichtlinien für die Domänen
    Self-Service: Home Address
    ,
    Self-Service: Home Email
     und
    Self-Service: Home Phone
    .
Weisen Sie die Sicherheitsgruppe
Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
 nicht der Domäne
Self-Service: Work Contact Information
 oder einer anderen Unterdomäne
Self-Service: Home Contact Information
 zu.