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Zuletzt aktualisiert: 2023-10-20
Schritte: Elektronisches Formular I-9 einrichten

Schritte: Elektronisches Formular I-9 einrichten

Bestätigen Sie Ihre Compliance-Anforderungen und Prozesse in Formular I-9, bevor Sie diese Funktion aktivieren. Mit Workday können Sie ein rechtsgültiges Formular I-9 erstellen, übernehmen jedoch keine Verantwortung für die Compliance.
Die Integration für das elektronische Formular I-9 und die optionale
E-Verify-
 Integration von Workday optimiert die Beschäftigungsberechtigung, reduziert den Papieraufwand und minimiert die manuelle Dateneingabe. Sie können das elektronische Formular I-9 für neu eingestellte und wiedereingestellte Mitarbeiter verwenden, die in den USA arbeiten
Workday verwendet für jede offizielle Aktualisierung des Formulars I-9 einen Versions- und Datumsstempel. Alle Workday-Aufgaben, -Berichte, -Druckfunktionen und -Webservicefunktionen verwenden die richtige Version von Formular I-9 basierend auf dem Erstellungsdatum. Beispiel: Wenn Sie ein Formular I-9, das am 1.1.2015 erstellt wurde, mit einem anderen Formular I-9, das am 02.08.2023 erstellt wurde, mit einem anderen Formular I-9 vergleichen, das am 02.08.2023 erstellt wurde, unterscheiden sich die Layouts, da ein aktualisiertes Formular I-9 am 01.08.2023 in Kraft tritt.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Complete Form I-9
     im funktionalen Bereich „Onboarding“.
  2. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Formular I-9
     revidieren im funktionalen Bereich „Onboarding“.
  3. Konfigurieren Sie den
    Geschäftsprozess Internal Audit Form I-9
     im funktionalen Bereich „Onboarding“.
    Fügen Sie den Schritt
    Initiierung
     zur
    Geschäftsprozessdefinition Internal Audit Form I-9
     hinzu.
  4. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Complete Form I-9 Abschnitt 3
     im funktionalen Bereich „Personal Data“.
    Fügen Sie den Schritt
    Initiierung
     zur Geschäftsprozessdefinition
    Complete Form I-9 Abschnitt 3
     hinzu.
  5. Richten Sie Sicherheitsrichtlinien für Domänen und Geschäftsprozesse des elektronischen Formulars I-9 ein.
Sie können elektronische Formulare I-9 erstellen und ausfüllen, um zu prüfen, ob Ihre Mitarbeiter für die Arbeit in den USA berechtigt sind
  • Fügen Sie das Worklet
    Prozessstatus für Formular I-9
     zu Tracking-Zwecken zur Landingpage
    Home
     hinzu.
  • Klicken Sie im Hauptmenü auf
    Sitemap
    Persönliche Daten
     , um eine Liste der Aufgaben und Berichte in Formular I-9 anzuzeigen.