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Zuletzt aktualisiert: 2024-07-12
Vorlagen für Onboarding-Setup erstellen

Vorlagen für Onboarding-Setup erstellen

  • Konfigurieren Sie Bedingungsregeln in der Aufgabe
    Regel für Onboarding-Setup erstellen
    .
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Onboarding
     im funktionalen Bereich „Onboarding“.
Optimieren Sie den Onboarding-Prozess, indem Sie Onboarding-Setup-Vorlagen für verschiedene Organisationen und Mitarbeiterkategorien erstellen. Manager verwenden Vorlagen für das Onboarding-Setup, um Worklets im Dashboard
Onboarding
 auszufüllen. Onboarding-Setup-Vorlagen sparen Ihrer Organisation Zeit und bieten Mitarbeitern eine konsistente Onboarding-Erfahrung.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlage für Onboarding-Setup verwalten
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vorlagenname
    Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, der angibt, auf welche Mitarbeiter diese Vorlage angewendet werden kann. Beispiel:
    Mitarbeiter für Onboarding-Setup - Tätigkeitsprofil „HR Auditor“ - Land USA
    .
    Inaktiv
    Wählen Sie diese Option, um eine Vorlage zu inaktivieren.
    Angewendete Bedingungsregel
    Legen Sie für jede Vorlage Bedingungsregeln fest, damit Workday automatisch die richtige Vorlage in
    Meine Aufgaben
    des Managers lädt.
    Von meinem Manager
    Im Feld
    Memo
     können Sie eine Willkommensnachricht an den neuen Mitarbeiter schreiben.
    Treffen mit
    Wählen Sie aus den folgenden Feldern wichtige Personen aus, die der neue Mitarbeiter treffen soll, z. B. Mentoren und Arbeitskollegen:
    • Wählen Sie Personen
      . Die Personen, die Sie hier auswählen, haben Vorrang vor den Feldern
      Rolle
       auswählen und
      Schnittmengen-Sicherheitsgruppe
       auswählen.
    • Wählen Sie Rolle
      . Sie können nur Rollen auswählen, die Linienorganisationen zugewiesen sind.
    • Wählen Sie Schnittmengen-Sicherheitsgruppe
      . Wählt die Personen aus, die der Sicherheitsgruppe zugewiesen sind.
    • Wählen Sie Team des Mitarbeiters aus
      . Er wählt alle Kollegen des neuen Mitarbeiters aus, die sich in derselben Linienorganisation befinden, und zeigt sie an.
    Workday empfiehlt, bis zu 10 Personen auszuwählen. Die Anzahl der ausgewählten Personen ist jedoch nicht begrenzt.
    Sie können folgende Felder verwenden, um eine Benachrichtigung einzurichten, die die Personen bei einem Treffen dazu auffordert, den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen:
    • Benachrichtigen
      . Das Kontrollkästchen wird immer in der Aufgabe
      Onboarding-Setup angezeigt
       . Ihre Konfiguration bestimmt, ob Workday das Kontrollkästchen automatisch aktiviert, wenn der Manager in der Aufgabe
      Onboarding-Setup
       auf die Vorlage zugreift
    • Betreff der Benachrichtigung
    • Benachrichtigung
      .
    Die Benachrichtigung wird auf der Seite
    Benachrichtigungen
     des Mitarbeiters angezeigt.
    Hilfreiche Kontakte
    Wählen Sie Personen aus den folgenden Feldern aus, die hilfreiche Kontakte für den neuen Mitarbeiter sein können, z. B. Benefits und HR Partners:
    • Wählen Sie Personen
      . Die Personen, die Sie hier auswählen, haben Vorrang vor den Feldern
      Rolle
       auswählen und
      Schnittmengen-Sicherheitsgruppe
       auswählen.
    • Wählen Sie Rolle
      . Sie können nur Rollen auswählen, die Linienorganisationen zugewiesen sind.
    • Wählen Sie Schnittmengen-Sicherheitsgruppe
      . Wählt die Personen aus, die der Sicherheitsgruppe zugewiesen sind.
    • Wählen Sie Team des Mitarbeiters aus
      . Er wählt alle Kollegen des neuen Mitarbeiters aus, die sich in derselben Linienorganisation befinden, und zeigt sie an.
    Workday empfiehlt, bis zu 10 Personen auszuwählen. Die Anzahl der ausgewählten Personen ist jedoch nicht begrenzt.
    Sie können folgende Felder verwenden, um eine Benachrichtigung einzurichten, die hilfreiche Kontakte dazu auffordert, den neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen:
    • Benachrichtigen
      . Das Kontrollkästchen wird immer in der Aufgabe
      Onboarding-Setup angezeigt
       . Ihre Konfiguration bestimmt, ob Workday das Kontrollkästchen automatisch aktiviert, wenn der Manager in der Aufgabe
      Onboarding-Setup
       auf die Vorlage zugreift
    • Betreff der Benachrichtigung
    • Benachrichtigung
      .
    Die Benachrichtigung wird auf der Seite
    Benachrichtigungen
     des Mitarbeiters angezeigt.
Manager erhalten die Aufgabe
Onboarding-Setup
 in „
Meine Aufgaben
 “ mit der Vorlage für das Onboarding-Setup. Der Manager kann den Inhalt der Vorlage weiter an seine Anforderungen anpassen, z. B. Personen aus den Abschnitten
Treffen mit
 und
Hilfreiche Kontakte
 hinzufügen oder entfernen und das Kontrollkästchen
Benachrichtigen aktivieren
 .
(Optional) Erstellen Sie Bedingungsregeln für die Mitteilung zum Dashboard
Onboarding
 in der Aufgabe
Mitteilungsregel erstellen
.
Erstellen Sie das Dashboard
Onboarding
 . Dem neuen Mitarbeiter werden die
Personen, die sich treffen
 lassen und
Hilfreiche Kontakte
 in einem Worklet im Dashboard angezeigt werden.
(Optional) Wenn Sie den neuen Mitarbeiter über seine möglichen
Kontakte
 und
hilfreichen Kontakte
benachrichtigen möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung im Geschäftsprozess
Onboarding
 erstellen.