Beispiel: Urlaubsanträge anhand von Arbeitstagen in Workday Scheduling validieren
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan im Abwesenheitsmanagement konfigurieren, um Urlaubsanträge anhand von Arbeitstagen in Workday Scheduling zu validieren.
Sie sind Absence Administrator bei Global Modern Services und möchten einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan konfigurieren, der prüft, ob die beantragten Tage in einem Urlaubsantrag in Workday Scheduling für einen Mitarbeiter Arbeitstage sind. Wenn der Mitarbeiter keinen veröffentlichten Zeitplan hat oder nicht Teil einer Zeitplanungsorganisation ist, verwendet die Abwesenheitsfunktion die konfigurierte Einstellung
für Einzuschließende Tage
Arbeitstage (Keine Feiertage)
. Diese Einstellung verwendet einen Arbeitszeitkalender, um die Arbeitstage für Mitarbeiter zu bestimmen. Für Mitarbeiter auf Stundenbasis, die kein konsistentes Arbeitsmuster in ihrem WSC gespeichert haben, kann eine statische Fallback-Option wie Arbeitstage (Alle Tage)
besser geeignet sein. Enrique Valdez ist ein Manager, der einen Zeitplan für sein Team im
Zeit- und Zeitplanungs-Hub
generiert und veröffentlicht. Siehe Schritte: Zeitplanansicht für Manager einrichten.- Erstellen Sie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit einem Anspruch und einem Urlaub. Beispiel: Ein Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit folgenden Werten:
Siehe Urlaubs-/Abwesenheitspläne erstellen, die Salden verfolgen.FeldWertNameUSA Vacation Plan (Stündlich)SaldoperiodeYTD - Aktuelles Kalenderjahr (basierend auf Periodenenddatum)PeriodenkalenderZweiwöchentlich (Mo-So)ZeiteinheitStundenGültigkeitsdatum21.09.2020SaldosichtbarkeitAuswählbar in Periode (basierend auf Stichtag)KalenderanzeigePlan und ArtÜberschreibungen zulässigJaDatumStartdatum der ersten Periode der SaldoperiodeMethode des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/AbwesenheitsplanPeriodenendeUrlaubs-/Abwesenheitsplansaldo - Untergrenze0Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo - Obergrenze200Standardmenge pro Tag8Einzuschließende TageArbeitstage (ohne Feiertage)AnspruchUSA Vacation Plan AccrualUrlaubUSA Vacation Plan Time Off - Weisen Sie einem Mitarbeiter einen WSC zu. Beispiel: Ein Mitarbeiter-Worktag mit einem 30-stündigen Muster von Montag bis Freitag von 08:00 – 15:00 Uhr.
Siehe:FeldWertNameStündliche PT 6 Stunden (08:00 - 15:00) (Zeitplanung)BeschreibungFür Mitarbeiter in der Stundenplanung. Beschäftigungsgrad = 0,75. 08:00 – 15:00 Uhr mit Mittagspause.Startdatum des Musters01.04.2024Starttag des MustersMontag - Sicherheit: DomänenSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)undWorker Data: Time Off (Time Off Balances)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeitenund wählen Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan aus. Beispiel:USA Vacation Plan (Hourly).
- Wählen Sie auf dem RegisterBerechnungim AbschnittGenommener Urlaubdie Option Zeitplanungsschichten verwenden.
- Wählen SieAnträge auf in den Kalender einzuschließende Tage beschränken,um den Mitarbeiter daran zu hindern, arbeitsfreie Tage zu beantragen, und klicken Sie aufOK.
- Um die Konfiguration zu verifizieren, melden Sie sich bei Workday als Manager an und suchen Sie nach einem Mitarbeiter in Ihrem Team. Beispiel:Enrique Valdezsucht nach„Audrey Finanzen“.
- Wählen Sie im Mitarbeiterprofil von Auktionskalender und klicken Sie aufOK. Beispiel: Diesem Teammitglied wird eine Arbeitslosenversicherung mit einem Muster von 08:00 – 15:00 Uhr Montag bis Freitag zugewiesen.
- Öffnen Sie den BerichtZeitplanungimZeit- und Zeitplanungs-Hub. Auktion: 27. Januar 2025 - 2. Februar 2025 Enrique, Auktionsmanagerin, hat ihr am Samstag, den 1. Februar, eine zusätzliche Schicht zugewiesen, aber sie muss für diesen Tag Urlaub beantragen.
- Melden Sie sich bei Workday als Auktion an und öffnen Sie die AufgabeAbwesenheit verwalten.
- 2 Tage Urlaub beantragen: Donnerstag, 30. Januar, und Samstag, 1. Februar. Workday lässt zu, dass Sie den Antrag für Samstag übermitteln, obwohl es kein Arbeitstag im WSC von Auktionsadministrator ist. Dies liegt daran, dass sie an diesem Datum in Workday Scheduling eine Schicht veröffentlicht hat, die Priorität hat und als Arbeitstag betrachtet wird. Workday betrachtet es als Arbeitstag, wenn der Mitarbeiter eine Arbeitsschicht für eine seiner Stellen hat.
- Urlaub für Freitag, den 31. Januar, beantragen, wenn Auktionsende keine Schichten hat. Workday lässt den Antrag nicht zu, obwohl es ein Arbeitstag in ihrer WSC ist, und zeigt eine Fehlermeldung an. Dies liegt daran, dass sie im veröffentlichten Zeitplan von Auktions-Workday in Workday Scheduling nicht für die Arbeit am Freitag eingeplant ist und dies Priorität hat. Klicken Sie aufVerwerfen.
- Auktionsende möchte im Juli Urlaub buchen, aber ihr Zeitplan wird noch nicht so weit in der Zukunft veröffentlicht. Beantragen Sie über den Urlaubs-/Abwesenheitsplan eine Urlaubswoche von Sonntag, 13. Juli, bis Samstag, 19. Juli 2025. Workday erkennt, dass es keinen veröffentlichten Zeitplan gibt und greift auf die EinstellungEinzuschließende TagevonArbeitstage (Keine Feiertage)zurück, indem die WSC von Auktionskalendern verwendet wird. Da die ausgewählten Tage arbeitsfreie Tage enthalten, übermittelt Workday diese Tage nicht zur Genehmigung oder zeigt sie nicht im Abwesenheitskalender an. Arbeitsfreie Tage werden automatisch aus dem Antrag entfernt.
- Melden Sie sich bei Workday als Absence Administrator oder Manager an und öffnen Sie den BerichtAbwesenheitsvorgänge - Details anzeigen.
- Beachten Sie, dass Workday Abwesenheitsvorgänge entsprechend Abwesenheitsanträgen und von Workday Scheduling veröffentlichten Schichten neu evaluiert. Für Auktionsantrag zeigt Workday 2Arbeitstageund 3Kalendertagean. Der Freitag ist ein arbeitsfreier Tag, da sie an diesem Tag keine geplanten Schichten hat, aber es gibt einen veröffentlichten Zeitplan für die Woche.
- Melden Sie sich bei Workday als Enrique-Manager bei Workday an und veröffentlichen Sie am Freitag eine weitere Schicht für Auktion. Verschieben Sie die Schichten, die mit ihrem genehmigten Urlaub in Konflikt stehen, inNicht zugewiesene Schichten. Wenn Sie den Freitag als Arbeitstag festlegen, teilt Workday die Abwesenheitsvorgänge für Oderys Urlaub am Donnerstag, 30. Januar und 1. Februar, in zwei einzelne Vorgänge auf.