Schritte: Zeitplanansicht für Manager einrichten

Option	Beschreibung
Strategie für Zeitplangenerierung	Wählen Sie eine Strategie aus: Statische Zeitplanung : Workday kann Zeitpläne basierend auf Zeitplanmustern erstellen. Arbeitsoptimierung : Aktivieren Sie die Optimierungs-Engine, um Zeitpläne zu erstellen. Manuelle Zeitplanung : Ermöglicht es Managern, Zeitpläne mithilfe der Schaltflächen Zeitplan generieren oder Zeitplan manuell erstellen oder der Option Aus einer vorherigen Woche kopieren zu verwenden.
Manuelle Zeitplanerstellung zulassen	Wählen Sie diese Option, damit Manager manuell Zeitpläne von Grund auf erstellen können, wenn kein Personalbedarf besteht. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, können Manager nur eine der folgenden Aktionen ausführen: Kopieren eines Zeitplans aus einer vorherigen Woche. Bearbeiten von Zeitplänen, die von der Optimierungs-Engine generiert werden.
„Zeitplan aus einer vorherigen Woche kopieren“ zulassen	Wählen Sie diese Option, um der Manageransicht von Zeitplänen die Option Aus einer vorherigen Woche kopieren hinzuzufügen. Wenn ein Manager einen Zeitplan aus einer vorherigen Woche kopiert, fordert Workday ihn auf, eine Woche in der Vergangenheit oder Zukunft auszuwählen. Workday kopiert dann alle Schichten, Schichtzuweisungen und Schichtdetails aus der ausgewählten Woche in die aktuelle Woche und versetzt den Zeitplan in den Status „Entwurf“. Workday erstellt eine nicht zugewiesene Schicht für jeden Schichtkonflikt, der aufgrund von ausgeschiedenen Mitarbeitern in der Zielwoche auftritt und/oder wenn es genehmigte Urlaubs- oder Abwesenheitsereignisse für Mitarbeiter gibt. Schichten für die vorherige Woche werden kopiert, auch wenn sich der Zeitplan im Status „Entwurf“ befindet . Workday kopiert auch die zuletzt veröffentlichte Version jeder Schicht, falls vorhanden: Anstehende Entwurfs- oder Tauschschichten für einen veröffentlichten Zeitplan. Anstehende Ereignisse abdecken, anstehende Ereignisse zurücknehmen oder anstehende Ereignisse öffnen. Schichten mit dem Status „Änderungen anstehend“, „Neue Schicht anstehend“ oder „Löschen anstehend“. Schichten mit dem Status „Änderungen erforderlich“. Angebotsabgabeereignisse für Schicht in Bearbeitung.

Option	Beschreibung
Status des Abwesenheitsereignisses muss lauten	Wählen Sie einen Status für das Abwesenheitsereignis aus. Nur Abwesenheitsereignisse mit diesem Status triggern das Schichtkonfliktverhalten, das Sie im Feld Abwesenheits- und Schichtkonfliktverhalten auswählen.
Konfliktverhalten bei Abwesenheit und Schicht	Definieren Sie, wie sich Workday verhält, wenn Sie statische Schichten in einem Zeitplan generieren, in dem bereits Abwesenheiten vorhanden sind. Beispiel: Sie wählen Schichtzuweisungen für Mitarbeiter aufheben. Wenn ein Mitarbeiter ein Abwesenheitsereignis hat, hebt Workday die Zuweisung von statischen Schichten auf, die gleichzeitig auftreten.

Option	Beschreibung
Produktivitätsvorlage für Zeitplanung	Wählen Sie eine Produktivitätsvorlage aus, die auf die oberste Zeitplanungsorganisation angewendet werden soll, oder erstellen Sie eine neue. Mit Produktivitätsvorlagen können Sie Metriken im Modalfenster Verkauf und Produktivität anzeigen, ausblenden oder umbenennen.
Verkauf und Produktivität anzeigen - Modal	Wählen Sie diese Option, damit Manager das Modalfenster Verkauf und Produktivität anzeigen können. Manager können das Modalfenster anzeigen, indem sie auf das Balkendiagrammsymbol in einem Zeitplan klicken.
Verkaufsprognose anzeigen	Wählen Sie diese Option, damit Manager den für das Verkaufsziel der Woche zugewiesenen Betrag festlegen können. Manager geben diesen Wert auf dem Register Personalbedarf in Zeitplänen ein. Sie können die Verkaufsprognose in Workday laden, aber Workday zeigt sie nur an, wenn Sie diese Option auswählen.
Personalbudget anzeigen	Wählen Sie diese Option, damit Manager den für das Wochenbudget zugewiesenen Geldbetrag festlegen können. Manager geben diesen Wert auf dem Register Personalbedarf in Zeitplänen ein. Sie können das Personalbudget in Workday laden, aber Workday zeigt es nur an, wenn Sie diese Option auswählen.
Prognose und Budget nach Tag	Wählen Sie diese Option, damit Manager Folgende Aktionen durchführen können: Geben Sie die Werte für das Verkaufsziel und das Personalbudget für jeden Tag der Woche im Abschnitt Produktivitätsplan planen auf dem Register Details auf dem Register Personalbedarf ein. Zeigen Sie tägliche Werte anstelle von wöchentlichen Werten im Modalfenster Produktivität für Zeitplan an.
Personalbudgetart	Wählen Sie entweder Kosten oder Stunden , um zu steuern, ob das Budget der Organisation in Kosten (ein Währungswert) oder Stunden enthalten ist. Wenn Sie das Budget in Stunden statt in Währung einplanen, können Sie die Gesamtanzahl der geplanten Stunden mit der Gesamtanzahl der Stunden im Budget vergleichen, um zu sehen, wie gut Sie Ihre Mitarbeiter planen.

Sie können definieren, welche Attribute Workday in der Wochen- und Tagesansicht des Zeitplans anzeigt, wenn Manager den Zeitplan zum ersten Mal anzeigen. Manager können dann die Schaltfläche

Ansicht ändern

im Zeitplan verwenden, um auszuwählen, ob die folgenden Attribute angezeigt werden sollen:

Zeitplan vs. Bedarf
Lücken in Abdeckung
Anmerkungen zur Schicht
Essenspause
Pause
Schichtdauer
Urlaubsdauer
Dauer des Feiertags
Dauer von Essenspausen/Pausen
Nicht eingeplante Mitarbeiter
Nicht zugewiesene Schichten
Abwesenheiten anzeigen
Stunden gesamt für Mitarbeiter
Mitarbeiterverfügbarkeit
Tagesstunden gesamt
Farbcodierung

Sie

steuert die Startzeit, die angezeigt wird, wenn ein Manager die Tagesansicht auswählt. Beispiel: Ein Geschäft öffnet um 8:00 Uhr. Wenn Sie keine Startzeit definieren, gibt Workday die Startzeit mit 00:00 Uhr vor. Die Standardstartzeit kann von den Managern nicht überschrieben werden.