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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-11-01
Beispiel: Segmentierte Sicherheit für Urlaub einrichten

Beispiel: Segmentierte Sicherheit für Urlaub einrichten

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie den Zugriff auf bestimmte Urlaube für bestimmte Benutzergruppen konfigurieren.
Sie sind Sicherheitsadministrator bei Global Modern Services (GMS). Sie möchten den Zugriff auf eine Reihe von Urlauben für Manager konfigurieren, damit diese Urlaub im Auftrag anderer Mitarbeiter beantragen und korrigieren können.
Erstellen Sie die Urlaube, für die Sie die Sicherheit einrichten möchten. Beispiel: Urlaub und Abwesenheit für Krankheitstage, Erholungsurlaub und Feiertage.
Opt-in für segmentierte Sicherheit für Urlaub.
Sicherheit:
  • Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
  • Domäne
    Set Up: Time Off
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Alle Sicherheitssegmente für Urlaub
    .
  2. Zeigen Sie die Sicherheitssegmente für Urlaub in Ihrem Mandanten an. Wenn Ihr Mandant ein Segment
    Segment-Based Security Group for All Time Off Segment
     enthält, das sich hauptsächlich an Administratoren richtet, können Sie mehrere Sicherheitsgruppen aus der segmentbasierten Gruppe entfernen. Andernfalls können Sie die Schritte a-d überspringen.
    1. In den möglichen Aktionen für die
      Sicherheitsgruppe Segment-Based Security Group for All Time Off Segment
       wählen Sie
      Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
      Bearbeiten
      .
    2. Entfernen Sie aus der Werteliste
      Sicherheitsgruppen
       die folgenden Gruppen:
      • Manager
      • Berichtskette
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
  3. Erstellen Sie ein Sicherheitssegment für den Urlaub für Manager.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Sicherheitssegment für Urlaub erstellen
      .
    2. Geben Sie folgende Werte an:
      Feld
      Wert
      Name
      Segment für Managerurlaube
      Urlaube
      Wählen Sie alle Urlaube aus, die Manager für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter eingeben können sollten. Beispiel: Erholungsurlaub und Feiertage.
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
  4. Erstellen Sie ein Sicherheitssegment für den Urlaub für alle Mitarbeiter.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Sicherheitssegment für Urlaub erstellen
      .
    2. Geben Sie folgende Werte an:
      Feld
      Wert
      Name
      Mitarbeiter-Selfservice Segment für Urlaub
      Urlaube
      Wählen Sie einen kleineren Satz von Urlauben aus, die Mitarbeiter beantragen und korrigieren können sollten. Beispiel: Erholungsurlaub und Feiertage.
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
  5. Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe für Manager.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Create Security Group
      .
    2. Geben Sie folgende Werte an:
      Feld
      Wert
      Type of Tenanted Security Group
      Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
      Name
      Managerurlaube
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Geben Sie folgende Werte an:
      Feld
      Wert
      Sicherheitsgruppen
      • Manager
      • Berichtskette
      Zugriff auf Segmente
      Segment für Managerurlaube
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
    6. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
  6. Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe für alle Mitarbeiter.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Create Security Group
      .
    2. Geben Sie folgende Werte an:
      Feld
      Wert
      Type of Tenanted Security Group
      Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
      Name
      Urlaube - Mitarbeiter-Selfservice
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Geben Sie folgende Werte an:
      Feld
      Wert
      Sicherheitsgruppen
      Fest angestellter Mitarbeiter für sich selbst
      Zugriff auf Segmente
      Mitarbeiter-Selfservice Segment für Urlaub
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
    6. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
  7. Bearbeiten Sie die Domänen-Sicherheitsrichtlinie.
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Domäne anzeigen
      .
    2. Wählen Sie
      Time Off Segmented Setup
       aus dem Bericht
      Domäne
       .
    3. Wählen Sie in den möglichen Aktionen
      Domäne
      Edit Security Policy Permissions
      .
    4. Fügen Sie im Abschnitt
      Berichts-/Aufgabenberechtigungen
       die folgenden Gruppen mit „Anzeigen“-Zugriff hinzu:
      • Managerurlaube
      • Urlaube - Mitarbeiter-Selfservice
    5. Wenn die Domänen-Sicherheitsrichtlinie
      Access Time Off (Segmented)
       die Sicherheitsgruppe
      Alle Benutzer
       enthält, entfernen Sie diese.
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
    7. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
  8. Aktivieren Sie die Änderungen der Sicherheitsrichtlinie.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Activate Pending Security Policy Changes
      .
    2. Geben Sie im Feld
      Kommentar
       Folgendes ein:
      „Sicherheitssegmente für Urlaub erstellt, um Manager- und Mitarbeiter-Selfservice-Zugriff auf Urlaubssätze zu ermöglichen.“
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestätigen
      .
    5. Klicken Sie auf
      OK
      .
    6. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
Manager können alle Urlaube im Sicherheitssegment
Managerurlaube
 anzeigen, wenn sie Urlaub im Auftrag von anderen Mitarbeitern eingeben oder korrigieren und dabei diese Aufgaben verwenden:
  • Abwesenheit erfassen
  • Urlaub erfassen
  • Abwesenheit korrigieren
  • Urlaub korrigieren
Mitarbeiter können Urlaube im Segment
Employee Self Service Time Offs Segment
 beantragen oder korrigieren.
Vergleichen Sie den Zugriff für verschiedene Benutzergruppen. Beispiel: Melden Sie sich bei Workday als Mitarbeiter (z. B. Ben Adams) an und öffnen Sie eine dieser Aufgaben, um die Urlaubssätze anzuzeigen, auf die Sie zugreifen können:
  • Abwesenheit beantragen
  • Urlaub beantragen
Erstellen Sie zusätzliche Sicherheitssegmente für Urlaub und segmentbasierte Sicherheitsgruppen, um je nach Ihren Anforderungen ein detaillierteres segmentbasiertes Sicherheitsmodell für Urlaub zu erstellen.