Beispielschritte: Elternzeit als Urlaub konfigurieren
Sie können die Elternzeit in Workday als Urlaub/Abwesenheit statt als Abwesenheit konfigurieren, wenn Sie bestimmte funktionale Anforderungen und gewünschte Verfolgungsergebnisse haben, z. B.:
- Anzeige des Mitarbeiterstatus. Wenn ein Mitarbeiter Urlaub/Abwesenheit hat, bleibt sein Status in Workday unverändert. Im Gegensatz dazu ändert eine Abwesenheit explizit den Status des Mitarbeiters inAbwesend. Für die Elternzeit, wenn Ihr Unternehmen möchte, dass der Status des Mitarbeiters für kurze, unterbrochene Elternzeitperioden als aktiv angezeigt wird, oder um bestimmte Systemauswirkungen des StatusAbwesendzu vermeiden, ist möglicherweise Urlaub/Abwesenheit die bevorzugte Konfiguration für Sie.
- Verfolgung mehrerer Abwesenheitsanträge. Wenn ein aktuellaktiverMitarbeiter eine Abwesenheit beantragt und ein Manager oder Administrator diesen Anforderung; Antrag genehmigt, ändert sich sein Status inAbwesend. Diese Statusänderung triggert ein Personalbesetzungsereignis für ein Abwesenheit , das sich auf Entgeltabrechnungen, Zusatzleistungen und andere nachgelagerte Prozesse auswirken kann. Wenn ein Mitarbeiter bereits Abwesenheit ist und in eine andere Abwesenheitsart wechselt, führt dies zu einem Ereignis und nicht zu einem neuen Personalbesetzungsereignis. Wenn Ihr Unternehmen möchte, dass jede Instanz ( insbesondere bei unterbrochener oder zusammen mit anderen Abwesenheiten) als separates Ereignis verfolgt wird oder bestimmte Prozesse im Zusammenhang mit der Personalbesetzung Trigger werden , können Sie dies mithilfe von Urlaub/Abwesenheit erreichen.
- Dauer und Rückkehr zur Arbeit. Unternehmen verwenden Urlaub/Abwesenheit in der Regel für Abwesenheiten mit kurzer Dauer und bekanntem Rückkehrdatum, bei denen für die Rückkehr keine explizite Genehmigung des Manager erforderlich ist. Die Elternzeit kann zwar lang sein, doch einige Unternehmen oder länderspezifische Vorschriften können kürzere, befristete Elternzeitperioden beinhalten, die stärker auf die Urlaub/Abwesenheit abgestimmt sind. Bei längeren, offeneren Abwesenheiten mit voraussichtlichen Enddaten und erforderlicher Genehmigung des Manager für die Rückkehr ist eine Abwesenheit im Allgemeinen besser geeignet.
- Saldoverfolgung und Anspruch. Urlaubs-/Abwesenheitspläne beinhalten häufig, dass die Salden im Zeitverlauf kumulieren. Abwesenheitsarten beinhalten jedoch in der Regel keinen Anspruch , sondern Fördermittel einen Anspruch basierend auf der Auswählbarkeit. Wenn eine Elternzeitrichtlinie ein Anspruch oder einen festen Anspruch umfasst , den Rückstellungen Urlaub/Abwesenheit möchten, ist die Konfiguration als Urlaub/Abwesenheit möglicherweise einfacher.
- Flexible Konfiguration der Entgeltabrechnung. Die Konfiguration von Abwesenheitsarten als Urlaub/Abwesenheit bietet mehr Flexibilität bei der Verwaltung unterschiedlicher Vergütungssätze für verschiedene Abwesenheitsperioden. Beispiel: Gesetzliches Krankengeld (SSP) oder Elternzeit, bei der für verschiedene Segmente der Abwesenheit unterschiedliche Vergütungssätze gelten können, sodass Urlaub/Abwesenheit eine sinnvolle Option für die Entgeltverarbeitung ist.
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan für die Elternzeit einrichten, der für jede Periode auswählbar ist, wenn sie in dieser Periode mindestens einen mit Abhängigkeit unter 4 Jahren haben. Mitarbeiter eingehen 5 Tage in der Zeitperiode, in der einer ihrer Angehörigen Geburtstag hat, beginnend mit dem Geburtsdatum des Kindes und wiederholt sich am ersten, zweiten und dritten Geburtstag. Beispiel: Adam hat im April 2019 ein Kind geboren. Jedes Jahr im April erhält er 5 Tage bis zum April 2023, dann verliert er die Auswählbarkeit, da sein Kind 4 Jahre alt ist.
Idealerweise konfigurieren Sie für diesen Fall eine Abwesenheitsart , mit der Sie Berechnungen verwenden können, die einzelne Angehörige isolieren. Mit Abwesenheit können Sie festlegen, dass auswählbare Mitarbeiter genau angeben müssen, für welchen mit Abhängigkeit sie jedes Anforderung; Antrag in Anspruch nehmen. Dann können Sie sowohl das Start- als auch Enddatum des Saldokalender und den Anspruch basierend auf dem Alter dieses mit Abhängigkeit steuern. Wenn Sie die Abwesenheitsart so einrichten, dass Anspruch pro Ereignis verwendet wird, können Sie für jeden Anforderung; Antrag im Zusammenhang mit demselben mit Abhängigkeit() den gleichen Saldo verwenden.
Im Urlaub/Abwesenheit und in den Workday-Berechnungen für Entgeltabrechnung und Abwesenheit können Sie keine berechneten Felder auf diese Weise verwenden und zusätzliche Felder (wie Angehörige) nicht dieselben wie die Abwesenheit als erforderlich festlegen. Der Vorteil bei der Verwendung von Urlaub/Abwesenheit für diesen Fall besteht jedoch darin, dass Sie Folgendes unterstützen können:
- Anträge für Teiltage.
- Erstellen Sie Ansprüche auf eine benutzerfreundlichere Weise, ohne dass die Mitarbeiter aus der Abwesenheit zurückkehren müssen.
Der Urlaubs-/Abwesenheitsplan steht auswählbaren Mitarbeitern für folgende Zwecke zur Verfügung:
- Anspruch auf 5 Tage für jedes Kind, das innerhalb einer bestimmten Periode geboren wurde oder jünger als 4 Jahre ist.
- Abwesenheit beantragen für Elternzeit.
Sie können den Bericht
Urlaubsergebnisse nach Periode
im Profil für Zeit und Abwesenheit
des Mitarbeiters öffnen, um Rückstellungen für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan für auswählbare Mitarbeiter anzuzeigen.