Delegationen von Geschäftsprozessaufgaben aktivieren
Sicherheit:
Domäne Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
im funktionalen Bereich „System“.Sie können Delegationseinstellungen auf Mandantenebene konfigurieren, die für Benutzer gelten, die im eigenen Auftrag eine Delegation beantragen. Wenn Sie es rollenbasierten oder benutzerbasierten Sicherheitsgruppen ermöglichen, eine Delegation im Auftrag anderer anzufordern, gelten diese Einstellungen nicht.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Geschäftsprozesse.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungBenutzer können Aufgaben delegieren anWählen Sie mindestens eine Option aus.Wenn Sie Delegationen als Business Process Administrator oder Mitarbeiter verwalten, beschränkt Workday die verfügbaren Stellvertreter abhängig von dieser Einstellung.Beispiel: WennUntergeordnetein derWerteliste Benutzer können Aufgaben delegieren anausgewählt ist, sind nur Untergeordnete innerhalb Ihrer Linienorganisation in der WertelisteStellvertreterfür die AufgabeDelegationen verwaltenverfügbar. Sie können einen Drilldown zur Organisationshierarchie durchführen, wenn Sie eine untergeordnete Organisation auswählen. Dieselben Stellvertreter sind in derWerteliste Stellvertreterverfügbar, unabhängig davon, ob Sie eigene Aufgaben oder die Aufgaben eines Mitarbeiters delegieren.Enddatum erforderlichGilt für Delegationen des Typs „Meine Aufgaben“ und nicht für die Delegation einer einzelnen Aufgabe.Routing-Beschränkungen während Delegation anwendenWenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und ein Stellvertreter einen Schritt genehmigt, betrachtet Workday den Stellvertreter als vorherigen Genehmiger. Die Möglichkeit, auf einen Schritt zu reagieren, geht verloren, wenn der Schritt eine Routing-Beschränkung für einen vorherigen Genehmiger hat, auch wenn es sich um einen Parallelschritt zum Schritt„Genehmigung“handelt.Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, ist das FeldAlternativer Stellvertreterim WebservicePut Business Process Delegationnicht erforderlich.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines Geschäftsprozesses, den Sie für die Delegation aktivieren möchten,Geschäftsprozessrichtlinie>Bearbeiten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:OptionBeschreibungGeschäftsprozessdelegation zulassenAktivieren Sie im AbschnittRichtlinienbeschränkungendas KontrollkästchenGeschäftsprozessdelegation zulassen,um die Delegation aller oder bestimmter Geschäftsprozessaufgaben zu ermöglichen.Wer kann den Geschäftsprozess starten(Nur zum Delegieren der initiierenden Aktionen eines Geschäftsprozesses) Geben Sie in der Werteliste Sicherheitsgruppen, die diese Aktion an andere delegieren können, an, welche Sicherheitsgruppen die initiierenden Aktionen delegieren können. Sie können dies nur tun, wenn die Geschäftsprozessdefinition es Ihnen ermöglicht, initiierende Aktionen zu delegieren.
- (Optional) Legen Sie fest, dass Geschäftsprozessdelegationen geprüft oder genehmigt werden müssen, bevor sie wirksam werden.Konfigurieren Sie die GeschäftsprozessdefinitionDelegationsänderung beantragen,um einen SchrittPrüfungoderGenehmigungin die Geschäftsprozessdefinition aufzunehmen. wenn Sie möchten, dass Delegationen geprüft werden, bevor sie wirksam werden. Wenn ein Benutzer eine Delegation für eine bestimmte Zeit konfiguriert, initiiert Workday den GeschäftsprozessDelegationsänderung beantragen.