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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Personalanforderungen für Obligos und Verpflichtungen einrichten

Schritte: Personalanforderungen für Obligos und Verpflichtungen einrichten

Der Prozess der Stellenkontrolle beginnt mit Personalanforderungen. Mit Personalanforderungen können Sie eine Genehmigung zur Besetzung einer freien Stelle anfordern. Personalanforderungen sind verfügbar, wenn Sie das Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“ oder „Tätigkeitsmodell“ verwenden.
Wenn Sie Personalanforderungen aktivieren, sind für alle freien Stellen, die Sie besetzen, offene Personalanforderungen erforderlich.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
    :
    • Aktivieren Sie Personalanforderungen für das Stellenmodell – entweder für alle Personalbesetzungsereignisse oder basierend auf Regeln.
    • Aktivieren Sie Personalanforderungen für das Tätigkeitsmodell.
    • Wählen Sie eine ID-Definition aus.
    Personalanforderungen triggern die Erfassung von Tätigkeitsdetails, die für Obligoberechnungen benötigt werden. Personalanforderungen sind erforderlich, wenn Sie Obligos und Verpflichtungen verwenden. Sie sind optional, wenn Sie nur Verpflichtungen verwenden.
    Sobald Sie Obligos generiert haben, können Sie Personalanforderungen nicht mehr deaktivieren.
  2. Erstellen Sie eine neue Stelle. Sie müssen eine Stelle (besetzt oder unbesetzt) haben, um ein Stellenbudget erstellen zu können.
  3. Verwenden Sie die Aufgabe
    Vergütungsänderung beantragen
    , um einer Stelle eine Vergütung zuzuweisen. Payroll verwendet diese Informationen, um die Obligoberechnung durchzuführen.
    Alternativ können Sie auch den Unterprozess
    Anforderungsvergütung beantragen
     in die Geschäftsprozesse
    Personalanforderung
     und
    Personalanforderung ändern
     aufnehmen.
  4. Weisen Sie einer Stelle Organisationen zu, indem Sie
    Organisationszuweisungen ändern
     in den möglichen Aktionen für die unbesetzte Stelle wählen. Dadurch erhalten Sie die Informationen, die für die korrekte Buchung des Obligobetrags erforderlich sind.
    Alternativ können Sie auch den Unterprozess
    Organisationszuweisungen ändern
     in den Geschäftsprozess
    Stelle erstellen
     aufnehmen.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abrechnungsgruppe für Stellenbeschränkung zuweisen
    .
    Weisen Sie einer Stelle eine Abrechnungsgruppe zu. Dadurch erhalten Sie Informationen zur anteiligen Berechnung des geplanten Entgelts der Obligoberechnung.
  6. Allozieren Sie Kosten auf Standardorganisationszuweisungen und andere Kostenstellen.
  7. Workday beginnt mit den Obligobuchungen am
    Geplanten Einstellungsdatum
    .