Konzept: Stellenkontrolle
Serviceorganisationen können aufgrund ihrer finanziellen, rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen spezielle Anforderungen an Personal-, Entgelt- und Finanzmanagement stellen. Obwohl sie einige Transaktions- und Reportinganforderungen teilen, berücksichtigt Workday, dass verschiedene Entitäten unterschiedliche Anforderungen an Reporting und Ebenen der Managementaufsicht haben. Darüber hinaus erfordern einige Aktivitäten und Assets eine rechtliche und buchhalterische Trennung. Unternehmen können mit Workday die Entgeltabrechnung und Personalaufwendungen besser verwalten.
Mit der Stellenkontrollfunktion von Workday können Sie neue Stellen erstellen und besetzen, wenn diese Teil eines autorisierten Headcount- und Personalbesetzungs-Frameworks sind. Für die volle Nutzung der Stellenkontrolle ist ein Abonnement von Workday Human Capital Management und Payroll erforderlich. Ein Abonnement von Workday Financial Management ist nicht erforderlich. Die Personalanforderung ist ein wichtiges Feature des Personalmanagements, mit der Sie den gesamten Prozess von der Genehmigung bis zur Besetzung freier Stellen verwalten können. Ein Stellenprofil stellt Informationen zu einer einzelnen Stelle zusammen und erleichtert die Anzeige und Verwaltung folgender Elemente:
- Budget.
- Besetzungsaktivität.
- Buchungen für geplante Kosten und Istkosten.
Ihre Berechnungen von Entgeltobligos und -verpflichtungen zu Beginn des Geschäftsjahres bieten eine Momentaufnahme des gesamten Unternehmens. Da jedoch das ganze Jahr über Transaktionen stattfinden, die Auswirkungen auf die projizierte Entgeltabrechnung haben, berechnet Workday auch die Entgeltobligos und -verpflichtungen das ganze Jahr über, um eine genaue Budgetprüfung in Echtzeit zu ermöglichen.
Die Stellenkontrolle erweitert die Kernfunktionen von Workday in den Bereichen Finanzen, Personal und Entgeltabrechnung. Zu den Features gehören:
- Stellenbudgets, die Stellenbudgetierung, Stellenkontrolle und Belastungen beinhalten.Siehe: Konzept: Stellenbudgets.
- Entgeltobligos, die mithilfe von Human Capital Management und Financial Management die Entgeltabrechnungskosten verfolgen und kontrollieren.
- Obligobuchungen mit Journaleingaben, die in Obligo-, Verpflichtungs- und Ist-Hauptbücher für Transaktionen gebucht werden, die Stellen betreffen.
Stellenbudgets und Obligobuchungen sind nur für Mitarbeiter in Linienorganisationen verfügbar, die das Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“ verwenden.
Sie können Stellenbudgets ohne Obligobuchungen und Entgeltobligos verwenden. Ebenso können Sie Obligobuchungen und Entgeltobligos ohne Stellenbudgets verwenden.