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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Stellenbudgets einrichten

Schritte: Stellenbudgets einrichten

  • Erstellen und genehmigen Sie Stellenbeschränkungen.
  • Legen Sie die Beträge für das Budget für Vergütungs- und Nebenleistungsbudgets fest und bestimmen Sie, wie diese Kosten alloziert und gebucht werden sollen.
  • Definieren Sie den Geschäftsprozess
    Stellenbudgetereignis
     .
Sie können Stellenbudgets erstellen und zur Genehmigung übermitteln.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Assign Users to User Based Security Group
     .
    1. Wählen Sie die benutzerbasierte Sicherheitsgruppe
      Finance Administrator
       aus.
    2. Wählen Sie
      Systembenutzer
       für die Gruppe aus.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Kontengruppe erstellen
     , um Hauptbuch-Konten zu erstellen.
    Sie können eine vorhandene Kontengruppe für mehrere Unternehmen verwenden.
  4. Richten Sie Kontierungsregeln für Folgendes ein:
    • Entgeltobligo
    • Entgeltverpflichtung
    • Payroll Earnings
    • Nebenleistungsobligo
    • Nebenleistungsverpflichtung
    • Nebenleistungsaufwand
    • Rückforderung von Nebenleistungen
  5. Wählen Sie in der Aufgabe
    Details zur Unternehmensbuchhaltung
     bearbeiten die
    Elemente Geschäftskalender, Kontengruppe
    und
    Regelsatz für Kontierung aus,
     die Sie erstellt haben.
    Die erforderliche Währung für Stellenbudgetbuchungen ist US-Dollar (USD).
  6. Öffnen Sie den Bericht
    Journalstatus für Hauptbuch-Periode
     und öffnen Sie die Perioden.
  7. Erstellen Sie eine Budgetstruktur mit der Planart „Stelle“.
  8. Erstellen Sie eine Budgetvorlage, indem Sie ein Unternehmen mit der Budgetstruktur verknüpfen.
  9. (Optional) Wenn Sie Stellenbudgets in Workday hochladen, können Sie eine Stellenbudgetgruppe erstellen.
    Verwenden Sie den EIB
    Stellenbudgettabelle
     , um Stellenbudgets in logische Sammlungen zu gruppieren.
  10. Geben Sie Stellenbudgets in Workday ein oder laden Sie sie hoch:
    1. Geben Sie Stellenbudgets mit der Aufgabe
      Stellenbudget erstellen
       ein.
    2. Laden Sie Stellenbudgets in Workday hoch.
  11. Übermitteln Sie das
    Stellenbudget
     oder die
    Stellenbudgetgruppe mit der Aufgabe Stellenbudget erstellen
     bzw. Stellenbudgetgruppe übermitteln.
  12. (Optional) Revidieren Sie ein Budget, um Änderungen an einem genehmigten Stellenbudget vorzunehmen.