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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Projektpläne erstellen

Projektpläne erstellen

Richten Sie Projektpläne ein. Siehe: Schritte: Projektpläne einrichten .
Erstellen Sie ein Projekt. Siehe: Projekte erstellen .
Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Project Tracking“:
  • Manage: Project Plan
  • Set Up: Project Details
Mit Workday-Projektplänen können Sie die Details eines Projekts mithilfe der folgenden Aktionen von Anfang bis Ende erfassen:
  • Listen Sie die Phasen und Aufgaben auf, die Ihre Projektarbeit definieren.
  • Legen Sie Meilensteine für Ihr Projekt fest.
  • Markieren Sie bestimmte Aufgaben als nicht fakturierbar, um die zugehörigen Arbeitsstunden von der Fakturierung und von Ertragsprognosen auszuschließen.
  • Markieren Sie bestimmte Aufgaben für Berichte zur tatsächlichen Auslastung.
  1. Greifen Sie auf eine der folgenden Optionen zu:
    • Aufgabe
      Projektplan erstellen
       .
    • Register
      Projektplaner
       in der Profilgruppe
      Projektplan
       für das Projekt.
    Bevor Sie den Bericht
    Projektplaner
     verwenden können, müssen Sie ihn zuerst zur Profilgruppe
    Projektplan
     hinzufügen. Siehe: Schritte: Projektpläne einrichten .
  2. Bei der Bearbeitung des Projektplans sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Phasen und Aufgaben
    Sobald Sie dem Projekt Phasen und Aufgaben zugewiesen haben, erstellt Workday für Berichtszwecke eine projektspezifische Instanz.
    Startdatum
    Enddatum
    Legen Sie diese Daten fest, um die Anzahl der Aufgaben zu steuern, die Mitarbeiter wählen können, wenn sie die Zeit eingeben, die sie mit der Arbeit an einem Projekt verbringen.
    Nicht fakturierbar
    Nur für fakturierbare Projekte. Sie können eine Aufgabe für folgende Zwecke als nicht fakturierbar markieren:
    • Benutzerdefinierte Validierungen erstellen, um die Fakturierung für nicht fakturierbare Aufgaben auszuschließen.
    • Stunden bei der Berechnung der Ertragsprognose aus Projektbudgets ausschließen.
    • Filter festlegen, um Berichte zu erstellen, die nicht fakturierbare Aufgaben, fakturierbare Aufgaben oder beides enthalten.
    Meilenstein
    Verwenden Sie Meilensteine für das Reporting und die Rechnungsstellung für fakturierbare Projekte.
    Auslastung
    Wählen Sie diese Option, falls der Zeitblock für diese Aufgabe für die tatsächliche Auslastung geeignet ist.
    Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, um die Auslastung zu ermitteln.
Workday füllt den Projektplan mit Ihren Informationen aus.
  • Erstellen Sie einen Projektplan mit mehreren Ebenen.
  • Erstellen Sie einen Ressourcenplan.
  • Allozieren Sie Mitarbeiter auf Projektplanaufgaben.