Aufgabenressourcen konfigurieren
- Erstellen Sie ein Projekt.
- Erstellen Sie einen Ressourcenplan.
- Erstellen Sie Projektaufgaben.
- Erstellen Sie einen Projektplan.
- Sicherheit: DomäneManage: Project Task Resourcesim funktionalen Bereich „Projects“.
Durch die Konfiguration von Aufgabenressourcen können Sie folgende Zuweisungen zu bestimmten Projektplanaufgaben hinzufügen:
- Einzelne Projektmitarbeiter.
- Nicht benannte Ressourcen.
- Mitarbeitergruppen.
Diese Aufgabenressourcenzuweisungen ermöglichen Folgendes:
- Projektmitarbeiter können ihre Zeit für spezifische Aufgabenzuweisungen über die Zeiterfassung und Ad-hoc-Projektzeittransaktionen protokollieren.
- Projektmanager können detaillierte Ressourcenprognosen erstellen.
- Projektmanager können detaillierte Projektbudgets erstellen.
- Öffnen Sie das Projekt.
- Wählen SieProjektplan.
- Wählen Sie eines der folgenden Register aus:
- Projektplaner.
- Aufgabenressourcen.
- (Optional) Klicken Sie aufIn Grid bearbeiten,um die Aufgabenressourcen in einem Tabellenformat zu aktualisieren.Nur auf dem RegisterAufgabenressourcenverfügbar.
- Wählen Sie eine Projektplanaufgabe aus oder blenden Sie sie ein und geben Sie die Zuweisungsdetails ein.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ProjektressourcenWählen Sie in der Ressourcenplanposition bestimmte Mitarbeiter oder nicht benannte Ressourcen aus, die für die Zuweisung verfügbar sind.Mitarbeiter, die Sie als Aufgabenressourcen zuweisen, können Zeit für eine Projektplanaufgabe in der Zeiterfassung oder über Ad-hoc-Projektzeittransaktionen eingeben.Mitarbeiter im Ressourcenplan können die Zeit für eine Aufgabe ohne Aufgabenressourcen in fakturierbaren und nicht fakturierbaren Projekten anzeigen und protokollieren.Um dieses Feld im Projektplaner zu ändern, wählen Sie eine Aufgabenressourcenposition aus und klicken Sie auf das Stiftsymbol.RessourcenplanpositionBestimmt die Projektrolle in der Ressourcenplanposition. Workday füllt dieses Feld basierend auf dem Mitarbeiter aus.Dieses Feld wird auch angezeigt, wenn die Rolle eine Verknüpfung ist oder noch niemand dafür eingestellt wurde.Um dieses Feld im Projektplaner zu ändern, wählen Sie eine Aufgabenressourcenposition aus und klicken Sie auf das Stiftsymbol.Startdatum der RessourceoderStartdatumRessourcenenddatumoderEnddatumGeben Sie ein Startdatum ein, das mit dem Enddatum übereinstimmt oder davor liegt.Workday erfordert oder erzwingt keine Datumsbeziehungen in folgenden Bereichen:- Projekte
- Projektplanaufgaben.
- Ressourcenplanpositionen.
- Aufgabenressourcen.
Beispiel: Sie können einen Mitarbeiter als Aufgabenressource mit Datumsangaben außerhalb seiner Ressourcenplanposition zuweisen.Allokation in %Nur auf dem RegisterAufgabenressourcenverfügbar.Prozentsätze werden automatisch aus der Ressourcenplanposition übernommen, falls verfügbar. Sie können auch einen neuen Wert eingeben.Workday unterstützt Ganzzahlen, die größer oder gleich null sind, und Prozentsätze größer als 100.Geschätzte StundenGeben Sie die Anzahl der Stunden ein, die die Aufgabe voraussichtlich in Anspruch nimmt. Sie können positive Zahlen mit bis zu zwei Dezimalstellen eingeben.MemoGeben Sie Details ein, um historische Änderungen an folgenden Daten zu verfolgen:- Geschätzte Stunden.
- Start- und Enddatum
- Alle anderen Aufgabenressourcen werden aktualisiert.
Das Memo, das Sie hier eingeben, folgt dem Mitarbeiter, der in derUnteraufgabe Aufgabenzuweisungen bearbeitenfür den BerichtMitarbeiterverfügbarkeitsuchen angezeigt wird. - (Optional) Klicken Sie aufMassenaktualisierung, um das Start- und Enddatum für mehrere Ressourcen gleichzeitig festzulegen oder zu verschieben.
- Synchronisieren Sie die Datumsangaben des Ressourcenplans und der Aufgabenressourcen aus dem Ressourcenplan des Projekts.
- Ermitteln Sie etwaige Konflikte in den Vertragsfakturierungssätzen mit dem BerichtAufgabenressource - Auditzum Projekt.
- Richten Sie Ressourcenprognosen ein.