Ressourcenpläne erstellen
- Erstellen Sie ein Projekt.
- Richten Sie Ressourcenpläne ein.
- Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien:
- Ressourcenplanposition für Projektim funktionalen Bereich „Project Tracking“.
- Mitarbeiter anfordernim funktionalen Bereich „Projects“.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Project Hierarchyim funktionalen Bereich „Project Tracking“.
In Workday verwenden Sie Ressourcenpläne, um die Mitarbeiter zu definieren, die an einem Projekt arbeiten. Sie können Ressourcenpläne entweder für das Projekt oder für die Projekthierarchie erstellen. Wenn eine Projekthierarchie über einen Ressourcenplan verfügt, können alle Projekte in dieser Hierarchie denselben Ressourcenplan verwenden.
Sie können Ressourcenplanpositionen auch als Karrierechancen in Opportunity Marketplace anzeigen, sodass qualifizierte Projektmitarbeiter Interesse an der Arbeit an einem bestimmten Projekt melden können. Sie müssen das Projekt jedoch zuerst so einstellen, dass es in Opportunity Marketplace angezeigt wird. Siehe: Projekte erstellen.
Hinweis: Ressourcenplanpositionen, die von der Projekthierarchie geerbt wurden, werden nicht in Opportunity Marketplace angezeigt.
Nach dem Erstellen eines Ressourcenplans gilt Folgendes:
- Sie können den Aufgaben im Projektplan Mitarbeiter zuweisen.
- Mitarbeiter können Zeit für das Projekt abrechnen.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
- Ressourcenplan für Projekt erstellen.
- Ressourcenplan für Projekthierarchie erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ProjektrolleSie können dem Ressourcenplan dieselbe Projektrolle mehrmals zuweisen.Überschreibung für StandardkostensatzÜberschreibung der Währung für StandardkostensatzÜbernehmen Sie den Standardsatz und die Standardwährung aus der Standardkostensatztabelle oder geben Sie neue Werte ein.Workday berechnet nach der Genehmigung die Kosten für die Zeiteingabe und speichert sie. Änderungen des Standardkostensatzes in der Ressourcenplanposition ändern nicht den Standardkostenbetrag für genehmigte Projektzeiteingaben.AllokationsartWählen SieMitarbeiter zuweisen, um einzelne Mitarbeiter oder nicht benannte Ressourcen zu einer Projektrolle hinzuzufügen. Um die Ressourcenplanposition in Opportunity Marketplace anzuzeigen, müssen Sie diese Option aktivieren.Wählen SieGruppe zuordnenaus, um eine Gruppe von Mitarbeitern zu einer Projektrolle hinzuzufügen.Alle Mitarbeiter, nicht benannten Ressourcen oder Mitarbeiter innerhalb einer Gruppe können die Projektrolle übernehmen und ihre Zeit für das Projekt abrechnen.Ihre Auswahl legt die Sicherheit, das Reporting und den Mitarbeiterzugriff auf Projektaufgaben fest. Sie bestimmt auch die Detailfelder, die angezeigt werden, wenn Sie Mitarbeiter oder Gruppen zur Projektrolle hinzufügen.EinzustellenWird nur angezeigt, wenn SieMitarbeiter zuweisenwählen.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie den Ressourcenplan ohne direkte Zuweisung abschließen und genauere Berichte zu benötigten Ressourcen erstellen.PersonalanforderungWird nur in folgenden Fällen angezeigt:- Sie wählen die OptionEinzustellen.
- Sie verfügen über Rechte zum Anzeigen oder Ändern der DomäneManage: Project Resource Job Requisition.
Sie können dieselbe Bedarfsanforderung mehreren Ressourcenplanpositionen zuweisen und mehrere Mitarbeiter für dieselbe Stelle haben.Allokation in %Wird nur angezeigt, wenn SieMitarbeiter zuweisenwählen.Geben Sie einen Prozentwert für den Zeitaufwand des Mitarbeiters ein. Workday unterstützt Prozentsätze größer als 100.Wenn Sie in diesem Feld eine Angabe machen, können Sie später ein Projektbudget erstellen.Geschätzte StundenWird nur angezeigt, wenn SieMitarbeiter zuweisenwählen.Geben Sie die gesamten geschätzten Stunden aller Ressourcen für ein Projekt oder eine Projektplanaufgabe ein.Wenn Sie in diesem Feld eine Angabe machen, können Sie später ein Projektbudget erstellen.MitarbeitergruppeWird nur angezeigt, wenn SieGruppe zuweisenwählen.Wählen Sie diese Option, um die Gruppen von Mitarbeitern zu identifizieren, die Zeit für das Projekt abrechnen können.Ausgeschlossene MitarbeiterWird nur angezeigt, wenn SieGruppe zuweisenwählen.Wählen Sie diese Option aus, um nur für diesen Ressourcenplan bestimmte Mitarbeiter aus der Gruppe zu entfernen.ProjektbuchungsstatusWählen Sie eines der Konfidenzniveaus, das Sie in der AufgabeProjektbuchungsstatus verwaltenerstellt haben.MitarbeiterWird nur angezeigt, wenn SieMitarbeiter zuweisenwählen.Fügen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter zur Projektrolle hinzu.Für jede nicht benannte Ressource fügt Workday eine Zeile zum Grid Mitarbeiter hinzu, die Sie später durch einen bestimmten Mitarbeiter ersetzen können.Wenn Sie planen, aus dem Ressourcenplan ein Projektbudget zu erstellen, müssen Sie einer Projektrolle mindestens einen Mitarbeiter oder eine nicht benannte Ressource zuweisen.Um die Ressourcenplanposition in Opportunity Marketplace anzuzeigen, müssen Sie über Folgendes verfügen:- Keine Mitarbeiterzuweisungen in der Ressourcenplanposition.
- Mindestens eine nicht benannte Ressource.
Anforderungen für ProjektrolleGeben Sie die Kategorien und Anforderungen ein. Die AufgabeProjektrollen verwaltendefiniert die Standardwerte.Diese Anforderungen helfen Ressourcenmanagern, verfügbare Kandidaten für das Projekt direkt im Ressourcenplan zu finden. Außerdem werden qualifizierte Kandidaten mit Projektchancen im Opportunity Marketplace abgeglichen.Sie können diese Standardwerte im AbschnittAnforderungen für Projektrollein der Ressourcenplanposition überschreiben. Wenn Sie sich später für eine neue Rolle entscheiden, die keine Standardanforderungen hat, behält Workday Ihre zuvor gespeicherten Werte bei.Um qualifizierte Kandidaten mit der Ressourcenplanposition in Opportunity Marketplace abzugleichen, konfigurieren Sie den AbschnittAnforderungen für Projektrolle, indem Sie dieOption Werteliste:Kenntniskategorieauswählen. Fügen Sie eine oder mehrereAnforderungenhinzu.Um den Projektstandort in Opportunity Marketplace anzuzeigen, konfigurieren Sie den AbschnittAnforderungen für Projektrolle,indemSie dieStandortkategorieauswählen. Fügen Sie entweder einen Standort oder einen optionalen Standort zum AbschnittAnforderungenhinzu. Sie können mehrere Standortkategorien hinzufügen.
- Erstellen Sie eine Ressourcenprognose.
- Identifizieren Sie Konflikte mit dem Standardkostensatz mithilfe des BerichtsRessourcenplanpositionen mit in Konflikt stehenden Standardkostensätzen anzeigen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Objekte.