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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Projektaufgaben erstellen

Projektaufgaben erstellen

  • Erstellen Sie eine Projekthierarchie.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Project Details
    im funktionalen Bereich „Project Tracking“.
Projektaufgaben definieren die Arbeitsdetails eines Projekts. Sie können diese Aufgaben zu folgenden Elementen hinzufügen:
  • Projektplanphasen.
  • Aufgabenressourcen.
Sie können auch Ressourcenprognosen basierend auf Projektplanaufgaben erstellen, um detaillierte Arbeitsschätzungen anzuzeigen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Projektaufgaben verwalten
    .
  2. Fügen Sie für jede neue Aufgabe eine Zeile zum Grid
    Projektaufgaben
    hinzu.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name der Projektaufgabe
    Geben Sie einen Namen für die Aufgabe ein.
    Benutzern wird dieser Name angezeigt, wenn sie Aufgaben in folgenden Bereichen auswählen:
    • Projektplan.
    • Aufgabenressourcen.
    Workday zeigt diesen Namen auch in Ressourcenprognosen auf Aufgabenebene an.
    Beschränkt auf Projekthierarchien
    (Optional) Um die Verwendung einer Projektaufgabe auf die Projektpläne für eine bestimmte Gruppe von Projekten zu beschränken, wählen Sie mindestens eine Projekthierarchie aus.
    Durch die Beschränkung von Aufgaben auf Projekthierarchien wird sichergestellt, dass nur die relevanten Aufgaben für die Projektpläne unter diesen Hierarchien verfügbar sind.
    Wenn Sie einem Projektplan eine unbeschränkte Projektaufgabe hinzufügen und später dieselbe Aufgabe auf eine andere Projekthierarchie beschränken, gilt Folgendes:
    • Die beschränkte Aufgabe verbleibt im ursprünglichen Projektplan.
    • Sie können dem Projektplan kein weiteres Vorkommen der beschränkten Aufgabe hinzufügen.
    Sie können unbeschränkte Projektaufgaben für alle Projektpläne in allen Hierarchien verwenden.
    In Verwendung
    Diese Einstellung ist schreibgeschützt. Workday aktiviert das Kontrollkästchen, wenn eine Projektaufgabe mit einem oder mehreren Projektplänen verknüpft ist.
    Inaktiv
    Wählen Sie diese Option für nicht verwendete oder veraltete Projektaufgaben aus. Wenn ausgewählt:
    • Sie können die inaktiven Aufgaben in benutzerdefinierten Berichten ausblenden.
    • Workday verhindert, dass Projektmitarbeiter ihre Zeit für inaktive Aufgaben abrechnen.
    • Workday verhindert, dass inaktive Aufgaben in Dropdown-Menüs angezeigt werden.
    • Sie können Worktags für inaktive Projektaufgaben mit dem Bericht
      Verwendung von Worktags verwalten
      ausblenden.
    Sie können weiterhin inaktive Aufgaben hinzufügen, indem Sie in den Wertelisten der folgenden Elemente nach den Namen der Aufgaben suchen:
    • Projektpläne.
    • Projektplanvorlagen.
Erstellen Sie Projektpläne.