Projektpläne mit mehreren Ebenen erstellen
Erstellen Sie einen Projektplan.
Sicherheit: Domäne
Manage: Project Plan
im funktionalen Bereich „Project Tracking“.Sie können Projektpläne mit mehreren Ebenen erstellen, um Ihre Projektarbeit zu verwalten. Workday strukturiert Projektpläne mit mehreren Ebenen zu folgenden Zwecken:
- Sie verbessern die Planorganisation.
- Sie erhöhen die Granularität benutzerdefinierter Berichte.
Projektpläne mit mehreren Ebenen können bis zu neun untergeordnete Phasen unter jeder übergeordneten Phase auf oberster Ebene einschließen. Jede Phasenebene kann eine unbegrenzte Anzahl von Projektplanaufgaben umfassen. Wenn eine Projektplanaufgabe mit einer Transaktion verknüpft ist, können Sie Folgendes nicht löschen:
- Projektplanaufgabe.
- Projektplanphase oder eine der übergeordneten Phasen.
- Greifen Sie auf eine der folgenden Optionen zu:
- AufgabeProjektplanebenen verwalten.
- RegisterProjektplanerin der ProfilgruppeProjektplanfür das Projekt.
Bevor Sie den BerichtProjektplanerverwenden können, müssen Sie ihn zuerst zur ProfilgruppeProjektplanhinzufügen. - Bei der Fertigstellung des mehrstufigen Projektplans sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Untergeordnete Phasen und AufgabenSobald Sie dem Projekt untergeordnete Phasen und Aufgaben zugewiesen haben, erstellt Workday eine projektspezifische Instanz für Berichtszwecke.Wenn ein Projektplan mehr als 500 Zeilen an Phasen und Aufgaben im Grid „Projektplan“ enthält, hat Workday eine geringere Performance.StartdatumEnddatumLegen Sie diese Daten fest, um die Anzahl der Aufgaben zu steuern, die Mitarbeiter wählen können, wenn sie die Zeit eingeben, die sie mit der Arbeit an einem Projekt verbringen.Nicht fakturierbarNur für fakturierbare Projekte. Sie können eine Aufgabe für folgende Zwecke als nicht fakturierbar markieren:- Benutzerdefinierte Validierungen erstellen, um die Fakturierung für nicht fakturierbare Aufgaben auszuschließen.
- Stunden bei der Berechnung der Ertragsprognose aus Projektbudgets ausschließen.
- Filter festlegen, um Berichte zu erstellen, die nicht fakturierbare Aufgaben, fakturierbare Aufgaben oder beides enthalten.
MeilensteinVerwenden Sie Meilensteine für das Reporting und die Rechnungsstellung für fakturierbare Projekte.AuslastungWählen Sie diese Option, falls der Zeitblock für diese Aufgabe für die tatsächliche Auslastung geeignet ist.Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, um die Auslastung zu ermitteln.
Wenn Sie einen Projektplan aufrufen, können Sie die neuen untergeordneten Phasen mit den zugehörigen Projektplanaufgaben anzeigen und bearbeiten.
- Allozieren Sie Mitarbeiter auf Projektplanaufgaben.
- Erstellen Sie Ressourcenpläne.
- Setzen Sie einen Projektplan mit mehreren Ebenen auf einen Standardprojektplan aus dem Projektmenü der AufgabeProjektplanebenen verwaltenzurück.Sie können nicht auf einen Standardprojektplan zurücksetzen, wenn Projektplanaufgaben mit Transaktionen verknüpft sind.