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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Immaterielle Assets konfigurieren

Schritte: Immaterielle Assets konfigurieren

  • Um Assets aus Eingangspositionen für Lieferantenverträge zu registrieren, fügen Sie den Serviceschritt
    Asset-Registrierungsereignisse initiieren aus Eingang für Lieferantenverträge
    zum
    Geschäftsprozess Eingang hinzu.
  • So erstellen Sie Aufgaben in "Meine Aufgaben" zum Generieren von Raten für Zeitpläne für Lieferantenrechnungen:
    • Fügen Sie die Aufgabe
      Zeitplan für Ratengenerierung prüfen
       zum
      Geschäftsprozess
      Eingang hinzu.
    • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
      Raten im Zeitplan für Lieferantenverträge für Eingang erstellen
       .
  • Wenn Sie Genehmigungen erforderlich machen möchten, wenn Sie das Inbetriebnahmedatum von Assets ändern, konfigurieren Sie den Prozess
    Asset-Inbetriebnahmeereignis anpassen
     .
  • Um Hauptbuch-Konten anzugeben, in denen Workday rückgestellte Verbindlichkeiten für Assets erfasst, die Sie aus Eingangspositionen für Lieferantenverträge registrieren, konfigurieren Sie die Kontierungsregel
    Business Asset Registration Accrued Liability
     .
Sie können Workday für folgende Zwecke konfigurieren:
  • Sie registrieren immaterielle Assets aus Eingangspositionen für Lieferantenverträge. Beispiel: Übertragungsrechte.
  • Amortisieren Sie immaterielle Assets gemäß den Bedingungen des Lieferantenvertrags, damit Sie den Wert von Assets in Finanzaufstellungen korrekt wiedergeben können.
Sie können immaterielle Assets nicht direkt aus Bestellaufträgen oder Lieferantenrechnungen registrieren.
  1. Erstellen Sie Ausgabenkategorien für immaterielle Assets:
    • Wählen Sie
      die Option Beschaffung
       aus der Werteliste
      Ausgabenkategorieverwendung
       .
    • Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen im Abschnitt
      Asset-Verfolgung
      :
      • Posten verfolgen
      • Immateriell
  2. Erstellen Sie Abschreibungsprofile für immaterielle Assets und wählen Sie
    Laufzeit
     als Abschreibungsmethode für den Amortisationszeitplan.
  3. Erstellen Sie einen Lieferantenvertrag mit Warenpositionen und definieren Sie die Vertragsbedingungen.
    Beachten Sie beim Erstellen einer Vertragsart für den Lieferantenvertrag Folgendes:
    • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen
      Geplante Rechnungen
       und Eingänge
      für Vertragspositionen zulassen
       .
    • Aktivieren Sie nicht die Kontrollkästchen
      Manuelle Bestellaufträge
      ,
      Finance-Leasing
      oder
      Operate-Leasing
       .
      Workday kann die Asset-Registrierung für immaterielle Assets nicht aus Vertragsarten initiieren, die Bestellaufträge enthalten, und Sie können keine immateriellen Ausgabenkategorien in Warenpositionen für Leasing-Lieferantenverträge auswählen.
    Beachten Sie beim Hinzufügen von Warenpositionen zum Lieferantenvertrag Folgendes:
    • Wählen Sie in der Spalte
      Posten und Kategorie
       eine Ausgabenkategorie, die Sie für immaterielle Assets konfiguriert haben.
    • Geben Sie ein Start- und ein Enddatum in die Spalte
      Datumsangaben
       ein.
      Workday verwendet das Start- und Enddatum des Vertrags, um die Nutzungsdauer immaterieller Assets zu bestimmen.
    • Geben Sie ein Datum in die Spalte
      Inbetriebnahmedatum
       ein.
      Workday füllt das Inbetriebnahmedatum von Assets mit diesem Datum aus.
  4. Erstellen Sie einen Lieferantenrechnungs-Zeitplan für den Lieferantenvertrag.
    1. Aktivieren Sie im Abschnitt
      Datumsoptionen
       das Kontrollkästchen
      Definiertes Datum
       und wählen Sie ein Datum aus.
    2. Wenn Sie Vertragsrevisionen verarbeiten, aktivieren Sie die
      Kontrollkästchen Raten automatisch neu generieren
       und
      Zeitpläne automatisch übermitteln
       im Abschnitt
      Revisionsverarbeitung
       .
  5. Workday initiiert die Registrierung immaterieller Assets, wenn Sie Eingänge für Lieferantenvertragspositionen erstellen.
    Um immaterielle Assets manuell zu registrieren, können Sie die Aufgabe
    Assets registrieren
     öffnen und Lieferantenvertragsdetails eingeben.
Auf dem Register
Assets
 im Lieferantenvertrag werden Assets angezeigt, die aus Eingangspositionen für Lieferantenverträge registriert wurden.
Im Abschnitt
Anschaffungsinformationen
 auf dem Register
Allgemein
werden für Assets Eingang, Lieferantenvertrag und Details zur Lieferantenvertragsposition angezeigt.
Wenn Sie das Datum in Lieferantenvertragspositionen ändern, passen Sie das Inbetriebnahmedatum immaterieller Assets entsprechend an. Siehe: Inbetriebnahmedatum von Assets anpassen.