Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Asset-Poolregeln einrichten

Asset-Poolregeln einrichten

Sicherheit: Domäne
Setup: Business Asset Accounting
 im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“
Sie können Asset-Poolregeln für Workday konfigurieren, um identische Assets in einer Eingangs- oder Lieferantenrechnungsposition automatisch zu einem einzigen Asset zu kombinieren.
Workday wendet keine Asset-Poolregeln auf Folgendes an:
  • Projekt-Assets
  • Assets, die Sie erstellen, wenn Sie Projekttransaktionen bilanziell aktivieren.
  1. (Optional) Um Asset-Poolregeln zu überschreiben, richten Sie verfolgbare Positionsprüfungen für Assets ein.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Asset-Poolregeln verwalten
     .
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Unternehmen
    Wenn Sie eine Unternehmenshierarchie auswählen und einen Wert für
    Unit Cost Less Than
    eingeben, müssen alle Unternehmen in der Hierarchie dieselbe Basiswährung haben.
    Ausgabenkategorie
    Sie können nur Ausgabenkategorien auswählen, für die
    die Option Posten verfolgen
     aktiviert ist.
    Items
    Sie können entweder eine Ausgabenkategorie oder Posten auswählen, aber nicht beides.
    Menge größer als
    Workday Pool-Assets in einer Eingangs- oder Lieferantenposition, wenn die Menge der Posten größer ist als die eingegebene Zahl.
    Schwelle für Kosten pro Einheit
    Wenn Sie einen Betrag ungleich 0 eingeben, gilt Folgendes:
    • Workday führt keine Pool-Assets durch, deren Kosten pro Einheit größer sind als der eingegebene Betrag.
    • Die
      Unternehmenswährung
       für die Poolregel muss mit der Basiswährung des Unternehmens übereinstimmen.
    Unternehmenswährung
    Workday lädt die Unternehmenswährung aus der Basiswährung des Unternehmens oder der Unternehmenshierarchie, die Sie auswählen. Wenn die Transaktionswährung von der Regelwährung abweicht, rechnet Workday den Transaktionsbetrag in die Währung der Regel um, um die Regel zu evaluieren.
Wenn Sie Assets aus einer Eingangs- oder Lieferantenrechnungsposition registrieren, geschieht in Workday Folgendes:
  • Workday evaluiert die Asset-Poolregeln in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge.
  • Poolt die Assets, die die Kriterien Ihrer Regeln erfüllen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Führen Sie den Bericht
    Asset-Poolregeln anzeigen
     aus, um Ihre Asset-Poolregeln zu prüfen.
  • Überschreiben Sie die Asset-Poolregeln während der Prüfung verfolgbarer Positionen.
  • Führen Sie den Bericht
    Asset anzeigen
     aus, um die Details zur verfügbare Menge, zu Kosten und zu Buchungen für das Pool-Asset zu prüfen.
  • Registrieren Sie zusammengesetzte Assets mit dem Pool-Asset.
Solange Sie keine Abschreibung für das Pool-Asset verarbeitet haben, können Sie die Aufgabe
Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
 verwenden, um Folgendes zu aktualisieren:
  • Ausgabenkategorie
  • Die buchhalterische Behandlung
  • Andere Werte für Pool-Assets