Inbetriebnahmedatum von Assets anpassen
- Richten Sie die Asset-Verfolgung oder Asset-Buchhaltung ein. Siehe:
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAsset-Inbetriebnahmedatum anpassen - Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
Workday füllt das Feld
Inbetriebnahmedatum
für Assets aus, wenn Sie eine der folgenden Aktionen zum ersten Mal durchführen:
- Registrieren Sie sie mit dem EIBAssets registrierenund geben Sie einen Wert in der SpalteInbetriebnahmedatuman.
- Nehmen Sie sie in Betrieb.
- Sie können sie an Mitarbeiter ausgeben.
Sie können das Inbetriebnahmedatum für ein abschreibbares Asset anpassen, das in Betrieb oder ausgegeben ist, sofern Folgendes nicht zutrifft:
- Das Asset wurde von einem anderen Unternehmen oder anderen Worktags transferiert.
- Teilweise abgegangenes Asset
- Es wurde ein vollständiger Abgang durchgeführt und das Asset wurde anschließend reaktiviert.
Bei Assets mit historischer Abschreibung, die Sie aus einem anderen System migriert haben, können Sie das Inbetriebnahmedatum nur in Nicht-Buchhaltungsbüchern anpassen.
Um Berichte zu Assets zu erstellen, die in Betrieb sind und abgeschrieben werden, empfehlen wir, nach buchhalterischer Behandlung zu filtern, da als Aufwand gebuchte Assets ein Inbetriebnahmedatum haben können.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Asset aus.
- Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung InbetriebnahmedatumGeben Sie das neue Inbetriebnahmedatum im FeldVorgeschlagenein. Sie können kein zukünftiges Inbetriebnahmedatum eingeben. Für erworbene Assets können Sie ein Datum eingeben, das mit dem Anschaffungsdatum übereinstimmt oder danach liegt und nicht in der Zukunft liegt.Das FeldAktuelle Bücherlistet Asset-Bücher auf, in denen Sie das Inbetriebnahmedatum anpassen können.Beschränkt auf BücherLassen Sie das Feld leer, um das Inbetriebnahmedatum in allen auswählbaren Asset-Büchern anzupassen. - Klicken Sie aufÜbermitteln.
Es geschieht Folgendes:
- Kehrt eine Abschreibung um, die vor dem neuen Inbetriebnahmedatum erfasst wurde.
- Er aktualisiert den Abschreibungszeitplan für das Asset basierend auf dem neuen Inbetriebnahmedatum.
Prüfen Sie den Zeitplan und die Anpassungen für die Asset-Abschreibung auf den Registern
Abschreibung - Zusammenfassung
und Abschreibung - Details
des Berichts Asset anzeigen
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