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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Abschreibungsprofile einrichten

Abschreibungsprofile einrichten

Sicherheit: Domäne
Set Up: Business Asset Accounting
 im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“
Mit Abschreibungsprofilen können Sie konfigurieren, wie Workday Abschreibungszeitpläne erstellt, wenn Sie abschreibbare, bilanziell aktivierbare Assets in Betrieb nehmen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abschreibungsprofil erstellen
     .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Abschreibungsmethode
    Workday zeigt nur die Optionen an, die für die von Ihnen ausgewählte Abschreibungsmethode relevant sind. Siehe: Referenz: Abschreibungsmethoden.
    Abschreibung in %
    Geben Sie den jährlichen Abschreibungsprozentsatz ein, den Workday auf die Asset-Kosten oder den Nettobuchwert für die folgenden Abschreibungsmethoden anwendet:
    • Degressiv
    • Degressiv mit Wechsel zu linear
    Beispiel: Geben Sie für die doppelt degressive Abschreibungsmethode
    200
    ein.
    Abschreibungsschwelle
    Wenn Sie die Methode
    Degressiv
     auswählen, geben Sie ein Abschreibungslimit ein, das größer als 0 ist und kleiner als die Kosten des Assets. Wenn der Nettobuchwert des Assets unter
    „Abschreibungsschwelle
     +
    Restwert“
    fällt, schreibt Workday das Asset vollständig ab.
    Satzzeitplan
    Wenn Sie die
    Abschreibungsmethode "Satzzeitplan"
     auswählen, können Sie einen Satzzeitplan für das Abschreibungsprofil erstellen oder auswählen.
    Sie können nur Satzzeitpläne mit der Abschreibungskonvention
    Aktuelle Periode
    verwenden.
    Abschreibungssatzbasis
    Wählen Sie, ob Sie den Abschreibungsaufwand nach Perioden oder nach Tagen berechnen möchten. Beispiel: Bei der Auswahl der Abschreibungsmethode
    Linear
     :
    • Bei einer
      Abschreibungssatzbasis
       von
      Anzahl Tage
      variiert der Periodenabschreibungsbetrag entsprechend der Anzahl der Tage in jeder Periode.
    • Bei einer
      Abschreibungssatzbasis
       von
      Perioden
      ist der Abschreibungsbetrag für alle Perioden identisch, Rundungsdifferenzen sind aber möglich.
    Nutzungsdauer (Perioden)
    Geben Sie die Anzahl der Perioden ein, in denen das Asset verwendet und abgeschrieben wird. Sie können eine Nutzungsdauer mit folgenden Abschreibungsmethoden eingeben:
    • Linear
    • Degressiv mit Wechsel zu linear
    • Digital
    Wenn Sie die Abschreibungsmethode
    Satzzeitplan
     auswählen, füllt Workday dieses Feld aus dem Satzzeitplan aus. Um die Nutzungsdauer im Abschreibungsprofil zu ändern, aktualisieren Sie den Satzzeitplan.
    Inbetriebnahme basiert auf
    Wählen Sie
    Manuell oder bei Ausgabe,
     um das Asset mit einer der folgenden Aufgaben in Betrieb zu nehmen:
    • Aufgabe
      Assets ausgeben
    • Aufgabe An einen Mitarbeiter
       ausgeben in den möglichen Aktionen des Assets
    • Aufgabe
      In Betrieb nehmen
       in den möglichen Aktionen des Assets
    Wählen Sie
    Bei Anschaffung,
     damit Workday das Asset in Betrieb nimmt:
    • Wenn Sie das Asset mithilfe der Aufgabe
      Assets registrieren
       manuell registrieren.
    • Wenn Workday Assets aus einem Serviceschritt in den Geschäftsprozessen
      Eingang
       und
      Lieferantenrechnungsereignis
       registriert.
    • Wenn Sie Assets aus einer Lieferantenvertragsposition registrieren
    Bei der Asset-Multibook-Buchhaltung empfiehlt Workday, dass Sie für alle Abschreibungsprofile dasselbe Datum
    für In Betrieb
     nehmen verwenden, vorzugsweise bei der Anschaffung.
    Abschreibungskonvention
    Die von Ihnen ausgewählte
    Abschreibungskonvention
     hat Auswirkungen auf Folgendes:
    • Startdatum der Abschreibung
    • Abschreibungsbetrag für die erste und letzte Periode der Nutzungsdauer des Assets
    In Verwendung
    Workday aktiviert dieses Kontrollkästchen, wenn mindestens eine Asset-Buchregel dieses Abschreibungsprofil verwendet.
    Inaktives Abschreibungsprofil
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Benutzer dieses Abschreibungsprofil versehentlich auswählen.
    Sie können Abschreibungsprofile, die gerade verwendet werden, nicht deaktivieren.
    Wenn Sie den Geschäftsprozessschritt
    Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
     für Assets vor der Deaktivierung von Abschreibungsprofilen ausführen, können Sie diese Assets dennoch registrieren.
  • Erstellen Sie mindestens eine Asset-Buchregel für Workday, um Ihr Abschreibungsprofil auszufüllen, wenn Sie Buchhaltungsinformationen zu Assets zuweisen.
  • Führen Sie den Bericht
    Abschreibungsprofil suchen
     aus, um Ihre Abschreibungsprofile zu prüfen.
  • Öffnen Sie die Aufgabe
    Abschreibungsprofil bearbeiten,
     um Abschreibungsprofile zu verwalten, zu deaktivieren oder zu reaktivieren.