Konzept: Ausgaben für Fördermittel belasten
Konfigurieren Sie nach dem Einrichten Ihres Zuwendungsvertrag die Worktag-Verwendung im Mandant , um das Hinzufügen von Fördermittel als Worktag zu ermöglichen, sodass Sie Ausgabentransaktionen mit einem Fördermittel belasten können. Sie können die Geschäftsprozesse für Ausgabentransaktionen weiter anpassen, um Transaktionen basierend auf dem Zuschlag (Procurement) oder -datum zur Genehmigung weiterzuleiten.
SeeReferenz: Ausgabentransaktionen für indirekte Kosten für die Transaktionen, die Sie mit einem Fördermittel belasten können und für die Workday indirekte Kosten Kosten und Zuschlag (Procurement) generieren muss.
Mandanten-Setup
Bevor Sie Ausgaben mit Fördermitteln belasten können, konfigurieren Sie die Worktag-Verwendung in Ihrem Mandant , um die Auswahl von Fördermittel -Worktags in den Ausgabentransaktionen zu ermöglichen:
- Wählen Sie für jede Art von Transaktion, die Sie mit Fördermitteln belasten möchten, die Transaktionsart als Tag-fähiges Element aus, klicken Sieauf Verwendung von Worktags bearbeitenund fügen SieFördermittelentweder als primäre oder als Zusätzliches Worktag Art hinzu. Beispiel: Fügen SieFördermittelals Worktag-Art zu folgenden Elementen hinzu:
- Lieferantenrechnung,die tag-fähig ist, um Lieferant mit Fördermitteln zu belasten.
- Tag-fähige Kostenallokation für Entgeltabrechnung,um (Angestellter) Mitarbeiter als Fördermittel zu belasten.
Bedingungsregeln für Geschäftsprozesse für Ausgabentransaktionen
Sie können Bedingung erstellen, um Geschäftsprozesse von Ausgabentransaktionen basierend auf dem Zuschlag (Procurement) , den Datumsangaben oder anderen mit der Zuschlag (Procurement) verknüpften Details zur Genehmigung an Prüfer weiterzuleiten. See Beispiel: Bedingungsregeln einrichten, um Geschäftsprozesse nach Zuwendungsstatus weiterzuleiten
Belastungsausgaben für Fördermittel
Um eine Ausgabentransaktion mit einer Fördermittel zu belasten, fügen Sie die Fördermittel als Worktag zur Ausgabentransaktion hinzu. Abhängig von der Transaktionsart müssen Sie möglicherweise auch die Ausgabenkategorie für die Transaktion angeben.
Beispiel:
- Wenn Sie eine Lieferantenrechnung erstellen, fügen Sie das Fördermittel Worktag und die Ausgabenkategorie zur Lieferantenrechnung hinzu.
- Wenn Sie die Kostenallokation für die Entgeltabrechnung eines Mitarbeiters konfigurieren , fügen Sie das Fördermittel Worktag zur Kostenallokation für die Entgeltabrechnung hinzu.
Um eine Ausgabe mit mehr als einem Fördermittel zu belasten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Verwenden Sie die Worktag -Split-Vorlage, um die Ausgaben automatisch nach Prozentsatz auf verschiedene Fördermittel -Worktags aufzuteilen.
- Fügen Sie für jedes Fördermittel Worktag eine andere Ausgabenposition hinzu und splitten Sie den Betrag manuell auf.
Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen für die Kostenzurechnung mit dem Unternehmen in der Zuschlag (Procurement) identisch ist, die mit dem Fördermittel "" verknüpft ist.
Geben Sie für Buchungsjournale die Objektklasse nicht direkt im Feld Worktag an. Geben Sie die Ausgabenkategorie an und lassen Sie zu, dass Workday die Objektklasse aus der Ausgabenkategorie mithilfe des Objektklasse -Mappings für den Objektklasse ableitet.
SeeKonzept: Indirekte Kosten für Zuwendungen für andere Kriterien, die Sie erfüllen müssen, damit Workday indirekte Kosten Kosten generiert und Zuschlag (Procurement) für Ihre Ausgabentransaktionen realisiert.