Créer des modèles de courriels
Sécurité : domaine
Set Up: System
dans le domaine fonctionnel System.Les modèles de courriels vous permettent de définir les éléments de la marque, la disposition et le contenu à inclure dans diverses notifications par courriel générées par Workday lorsqu’elles sont exigées par un processus de gestion. Exemple : notifications d’alerte et réinitialisations du mot de passe Workday.
L’ensemble du courriel, y compris le contenu, les en-têtes et les pièces jointes, peut atteindre un maximum de 30 Mo.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de courriel.
- Définissez l'objet du modèle de courriel en sélectionnant uncomportement de modèle de courriel.
- Ajoutez des rangées pour chaque élément de contenu à inclure dans le modèle de courriel.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Contenu statiqueLes options de contenu statique sont identiques pour tous les comportements de modèles de courriels.Contenu de courriel statique- Répertorie tous les éléments de contenu statiques définis (texte, hyperliens et images) actuellement disponibles dans Workday.
Texte de courriel statique- Contenu statique qui est du texte uniquement.
Adresse URL de courriel statique- Adresses URL qui s’affichent dans les modèles de courriels sous forme de liens vers le Web.
Image statique incorporée au courriel- Les images importées dans le modèle de courriel.Si le nom du fichier d’image contient un symbole de marque, Workday ne fournit pas le courriel.
Image statique externe de courriel- Images à partir d’un lien vers une source externe (comme le Web).
Contenu dynamiqueSélectionnez une valeur parmi les éléments de contenu dynamiques disponibles pour le comportement de modèle de courriel que vous avez sélectionné.
Quand Workday utilise un modèle de courriel, il construit le message à partir des éléments précisés dans l’ordre et fournit :
- Éléments statiques tels que.
- La valeur des éléments dynamiques au moment de l’envoi du courriel.
Accédez à la tâche
Tester un modèle de courriel
pour tester votre disposition de modèle de courriel avec des exemples de valeurs en l’envoyant à une adresse de courriel de test.Si le corps du courriel est vide à l’arrivée du courriel, il n’y aura probablement pas de :
- Modèle pour une utilisation particulière.
- Modèle par défaut.
Mettre à jour des modèles de courriels
pour activer un modèle ou définir un modèle comme modèle par défaut. Vous devriez disposer d’un modèle prédéfini par Workday qui convient à la plupart des utilisations.