Étapes : définir l’intégration avec le fournisseur de conférence Web

Configurez le processus de gestion Entrevue
.

Enregistrez votre client d’application auprès de votre fournisseur de conférence Web tiers.

Configurez et mettez en œuvre un système d’intégration dans Workday Studio à l’aide des services Web suivants :

Get Web Conference Interview Data

Put Web Conference Interview Data

Vous pouvez configurer Workday pour utiliser une intégration Workday Studio qui ajoute un lien unique vers les réunions de conférence Web lorsque vous planifiez des entrevues.

Accédez à la tâche

Enregistrez votre client d’application avec le système d’intégration pour permettre l’accès à votre conférence Web dans Workday.

Entrez les valeurs suivantes, que vous donnera votre fournisseur de conférence Web :

OAuth 2.0 Client Name

OAuth 2.0 Client ID

OAuth 2.0 Client Secret

(Facultatif)

Authorize Endpoint URL

(Facultatif)

Token Endpoint URL

Sécurité : domaine Security Administration
dans le domaine fonctionnel System.

Créez et configurez l’accès pour un compte utilisateur de système d’intégration (ISU).

Accordez à l’ISU l’accès Get
et Put
au domaine Interview Integrations
.

Voir Étapes : accorder l’accès à l’intégration ou au point de terminaison externe à Workday.

Accédez à la tâche

Modifier la configuration du locataire - Recrutement

Sélectionnez votre système d’intégration Studio dans l’invite

Système d’intégration pour les conférences Web

Sécurité : domaine Set Up: Tenant Setup - HCM
dans le domaine fonctionnel System.

Les responsables de la planification d’entrevues qui accèdent à la tâche

Planifier une entrevue

au moyen de leur boîte de réception peuvent :

Se connecter à leur compte de conférence Web.

Cocher la case

Inclure le lien vers la conférence Web

avant de sélectionner une heure d’entrevue.

Cliquer sur

Confirmer

pour exécuter l’intégration après avoir sélectionné une heure d’entrevue.

Une fois la confirmation effectuée, Workday ajoute le lien de la réunion aux endroits suivants :

Le champ de l’emplacement ou de la conférence Web dans votre invitation à la réunion si vous avez défini une intégration de calendrier.

Le courriel de planification de l’entrevue si vous n’avez pas défini une intégration de calendrier.

Le groupe de profil

Entrevue

dans le profil du candidat.

La page d’accueil du candidat sur votre site de carrières externe.

Workday ne prend en charge qu’un seul fournisseur de conférence Web personnalisé à la fois. Exemple : certains recruteurs ne peuvent pas utiliser Zoom et d’autres, en même temps, sur Équipes.