Configurer le processus de gestion des entrevues

Lorsqu’un candidat atteint le stade de l’entrevue dans Workday, vous pouvez configurer un flux de travaux qui vous permet de :

Planifier plusieurs entrevues avec une ou plusieurs personnes menant l’entrevue.

Recueillir les rétroactions sur les candidats auprès des personnes menant l’entrevue.

Transmettre la rétroaction sur le candidat à un décideur, qui peut ensuite faire passer le candidat au stade suivant ou le refuser.

Vous configurez ce flux de travaux en ajoutant des étapes au processus de gestion Entrevue
. Vous pouvez également spécifier les renseignements dont vous avez besoin lorsque vous planifiez une entrevue ou que vous recueillez les rétroactions auprès des personnes menant l’entrevue.

Workday vous permet d’utiliser les combinaisons d’étapes suivantes :

Planifier une entrevue
> Gérer la rétroaction sur une entrevue
> Prendre une décision au stade de l’entrevue
(recommandé)

Planifier une entrevue
> Noter une entrevue
> Prendre une décision au stade de l’entrevue

Planifier une équipe menant l’entrevue
> Noter une entrevue
> Prendre une décision au stade de l’entrevue

Accédez au processus de gestion Entrevue
.

À partir du menu des actions connexes du processus de gestion Entrevue
, sélectionnez

Politique de processus

de gestionModifier

Sélectionnez les groupes de sécurité qui peuvent effectuer certaines actions et étapes du processus de gestion.

À partir du menu des actions connexes du processus de gestion Entrevue
, sélectionnez

Processus

de gestionModifier une définition

Pour cette étape, tenez compte des éléments suivants :

Étape du processus de gestion	Description
Planifier une équipe menant l’entrevue	Cette étape ne fonctionne pas avec Microsoft® Outlook ou Google Agenda. Planifiez des entrevues pour une candidature donnée. Vous pouvez planifier plusieurs entrevues avec une ou plusieurs personnes menant l’entrevue. Workday ne charge pas les équipes menant les entrevues créées à l’aide de la tâche Gérer les paramètres de planification d’entrevues pour cette étape.
Planifier une entrevue	Planifiez des entrevues pour une candidature donnée. Workday charge automatiquement l’équipe menant l’entrevue à partir de la tâche Gérer les paramètres de planification d’entrevues . Les personnes menant l’entrevue qui utilisent Outlook ou Google Agenda reçoivent une invitation à une réunion. Pour les autres personnes menant l’entrevue, vous pouvez configurer une notification personnalisée pour cette étape du processus de gestion.
Noter une entrevue	Workday envoie la tâche Noter une entrevue à Mes tâches. Workday ne recommande plus d’utiliser cette étape dans votre processus d’entrevue. Gérer la rétroaction sur une entrevue est une option de rechange qui offre plus de fonctionnalités et une plus grande flexibilité.
Gérer la rétroaction sur une entrevue	Gérer la rétroaction sur une entrevue est une étape de type Participation partagée . Workday lance deux tâches dans Mes Tâches : Gérer la rétroaction sur une entrevue : suivez la progression de l’entrevue, notamment ce qui suit : La rétroaction. Le retour de la rétroaction à la personne menant l’entrevue. La replanification. Lancement de l’action suivante. Fournir une rétroaction sur une entrevue : les personnes menant l’entrevue ajoutent des notes et des commentaires, fournissant une rétroaction sur le candidat. Workday envoie la tâche Fournir une rétroaction sur une entrevue à Mes tâches pour le groupe de sécurité défini dans la politique de sécurité pour le domaine Self-Service: Give Interview Feedback . Exemple : Travailleur auxiliaire pour lui-même ou Employé pour lui-même. Une fois que vous avez ajouté cette étape et cliqué sur Configurer une étape de participation partagée , vous pouvez : Ajouter un report d’étape dans la section Délai de l'étape liée aux détails du participant . Ce report contrôle le moment où les destinataires reçoivent leurs tâches affectées dans Mes tâches. Utiliser la tâche Mettre à jour les validations personnalisées pour configurer des règles de validation personnalisées. Si vous configurez des questionnaires dans le processus de gestion des entrevues, les résultats ne s’affichent pas dans l’onglet Résultats de questionnaire du profil du candidat.
Prendre une décision au stade de l’entrevue	Faites passer le candidat à l’étape suivante du processus de recrutement ou refusez sa candidature. Nous vous recommandons de définir l’étape Prendre une décision au stade de l’entrevue comme étape d’achèvement.