Étapes : définir les entrevues à intégrer à Microsoft Outlook
- Un compte professionnel Microsoft® par l’entremise d’Azure Active Directory.
- Microsoft Exchange Online.
- Adresses de courriel de travail Microsoft Outlook 365 pour les personnes menant les entrevues.
- Listes de salles Microsoft Outlook 365.
Lorsque vous créez une planification d’entrevues, Workday s’intègre à Microsoft Outlook lorsque vous :
- Affichez la disponibilité d’une personne menant l’entrevue.
- Affichez la disponibilité des listes de salles et des salles.
- Créez un événement de calendrier.
- Envoyez une notification à la personne menant l’entrevue.
Workday est également intégré lorsque vous :
- Replanifiez ou annulez un événement du calendrier.
- Vérifiez la réponse d’une personne menant l’entrevue à un événement du calendrier.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Recrutement.Cliquez surMicrosoft OutlooksousActiver l’intégration d’un calendrier pour la planification d’entrevues.Sécurité : domaineL’activation dans Workday prend jusqu’à 15 minutes.Set Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel System.
- N’ajoutez pasPlanifier une équipe menant l’entrevuecomme étape. Cela ne fonctionne pas avec Microsoft Outlook.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour des salles d’entrevue.Synchronisez les salles disponibles dans Outlook avec Workday pour vous permettre de rechercher des salles lorsque vous planifiez des entrevues. Vous exécuterez cette tâche chaque fois que vous ajouterez de nouvelles salles à Outlook.Sécurité : domaineSet Up: Recruitingdans les domaines fonctionnels Recruiting et Talent Pipeline.
Lors de l’exécution de ces tâches associées aux entrevues, les personnes menant les entrevues peuvent voir apparaître une page d’autorisations Microsoft lorsque Microsoft valide leur adresse de courriel et leur mot de passe :
- Créer une planification d’entrevues.
- Annuler une planification d’entrevues.
- Replanifier une entrevue.
- Gérer la rétroaction sur une entrevue.