Referencia: campos en People Analytics

Campos de trabajador

Información básica de trabajador
Jerarquía de puestos
Detalles de puesto
compensación
Jerarquía principal
Jerarquía secundaria
Detalles de organización
Talento y desempeño
Información de permanencia en posición
Información de baja
Otro

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Fecha efectiva de informe	Fecha	Fecha efectiva de la instantánea de datos mensual.	2018-01-01	Obligatorio	Concepto: fechas efectivas
ID de empleado	Texto	Identificación exclusiva del trabajador.	H7O90lme0012U	Obligatorio
Nombre de empleado	Instancia única	Nombre legal completo del trabajador.	Jane Smith
Estado activo	Booleano	Campo booleano que indica si el trabajador está activo en la fecha de la instantánea, si se proporciona; utiliza el campo Fecha efectiva de contratación como fecha de contratación de referencia y excluye las bajas del último día del periodo contable. Fecha efectiva de contratación es un campo distribuido por Workday que solo está disponible cuando People Analytics está activado en su entorno de cliente.	Verdadero/Falso	Obligatorio	Referencia: efectos de ausencia
Tipo de trabajador	Instancia única	Tipo de trabajador (empleado o trabajador contingente) para un trabajador	Indefinido	Obligatorio	Contratación de empleados
Fecha de contratación	Fecha	La última fecha de contratación del trabajador en la fecha de la instantánea.	2018-01-01	Obligatorio	Contratación de empleados
Fecha de baja	Fecha	Fecha efectiva de la última baja del trabajador. Para incluir bajas con una recontratación al día siguiente, utilice el campo - Todos.	2018-01-01	Obligatorio	Pasos: definición de baja
Género	Instancia única	Sexo del trabajador	Mujer	Obligatorio *	Pasos: definición de campos de información personal
Grupo étnico	Instancia única/Texto	Grupo étnico del trabajador	Asiático, negro o afroamericano, blanco, hispano, dos o más razas, otro, nativo de Hawái u otra isla del Pacífico, indio americano o nativo de Alaska	Recomendado
Generación	Instancia única	Cohorte de generación del trabajador	Baby Boomers (rango de años)	Recomendado	Pasos: definición de campos de información personal
Fecha de nacimiento	Fecha	Fecha de nacimiento del trabajador.	01/01/1975	Obligatorio *	Cuestiones relativas a la configuración: información personal de candidatos
Desactivado	Booleano	Campo booleano que indica si el trabajador tiene al menos una discapacidad.	Verdadero/Falso	Obligatorio *	Cuestiones relativas a la configuración: información personal de candidatos
Hispano o latino	Booleano	Campo booleano que indica si el trabajador es hispano o latino.	Verdadero/Falso	Obligatorio *	Cuestiones relativas a la configuración: información personal de candidatos
Es veterano	Booleano	Campo booleano que indica si el trabajador se autoidentifica como veterano.	Verdadero/Falso	Obligatorio *	Cuestiones relativas a la configuración: información personal de candidatos
Trabajador a tiempo parcial	Booleano	Campo booleano que indica si el trabajador es un empleado a tiempo parcial.	Verdadero/Falso	Obligatorio *	Creación de perfiles de puesto
Trabajador recontratado	Booleano	Campo booleano que indica si se ha recontratado al trabajador.	Verdadero/Falso	Obligatorio *	Contratación de empleados
Trabajador de minoría subrepresentada	Booleano	Campo booleano que indica si el trabajador pertenece a un grupo minoritario subrepresentado. El administrador debe configurar este campo calculado y definir minorías infrarrepresentadas para su personal.	Verdadero/Falso	Obligatorio *	Cuestiones relativas a la configuración: información personal de candidatos
Intersección 1	Instancia única/Texto	Campo que define los valores de intersección que se encuentran en el índice VIBE. Consulte los detalles de configuración de VIBE Index para obtener instrucciones sobre cómo elegir y crear intersecciones.	Hombre asiático	Obligatorio para configurar el tema de índice VIBE.	Referencia: elección y creación de intersecciones

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Grupo de familias de puestos	Instancia única/Texto	Categoría del grupo de familias de puestos.	Ventas	Recomendado	Creación de grupos de familias de puestos
Familia de puestos individuales	Instancia única/Texto	Familia de puestos para la posición principal del trabajador	Preventa	Recomendado	Creación de grupos de familias de puestos
Perfil de puesto	Instancia única	Perfil de puesto del empleado	Gerente de producto P3	Recomendado	Creación de perfiles de puesto

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Nivel de puesto	Instancia única	La posición de nivel de puesto del empleado	P3	Recomendado
ID de gerente	Texto	Identificación exclusiva del gerente del trabajador.	H7090192Sfdfj102
Rol de líder	Booleano	Valor booleano que indica si un empleado está en una posición de liderazgo (normalmente de director y superior).	Verdadero/Falso
Manager	Booleano	Valor booleano que indica si un trabajador tiene un rol de gerente.	Verdadero/Falso	Obligatorio *
Fecha de última promoción	Fecha	La fecha efectiva de la última promoción del empleado	2018-01-01	Obligatorio *	Transferencia, promoción o cambio de puesto
Permanencia en posición antes de promoción (meses)	Número	Duración de la permanencia en la posición anterior antes de la promoción del trabajador, en meses.	12	Obligatorio *	Transferencia, promoción o cambio de puesto

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Campo de cálculo de compensación total	Moneda	Compensación total de un trabajador en USD No recomendamos utilizar una moneda diferente, ya que distorsiona los resultados de People Analytics.	402 800,00 USD		Concepto: compensación base
Coeficiente de comparación	Numérico	Tasa de compensación de empleado El campo de fórmula debe seguir para calcular el coeficiente de comparación: Paga base o Compensación principal / Rango de compensación percentil 50 o Valor de punto medio de rango. (El percentil 50 de rango de compensación o el valor de punto medio de rango lo determina la definición del sistema).	1,038		Pasos: creación de una matriz de compensación
Rango de coeficiente de comparación	Instancia única	Categoría para tasa de compensación	Por encima de coeficiente de comparación	Recomendado	Pasos: creación de una matriz de compensación

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Organización asignada	Instancia única	La organización asignada a la posición principal del trabajador. Por lo general, se trata de una organización de supervisión, pero en casos excepcionales puede ser un tipo de organización diferente, como una organización personalizada o un centro de costos.	Control de calidad de personal de Planning	Obligatorio
Nivel 1	Instancia única	El primer nivel de la jerarquía que desea analizar. Por lo general, este es el segundo nivel desde la parte superior de la organización, un nivel por debajo del CEO. El campo que seleccione debe estar en la misma jerarquía de organizaciones que la organización asignada.	2000 Gestión ejecutiva	Recomendado
Nivel 2	Instancia única	El segundo nivel de la jerarquía que desea analizar. Por lo general, este es el tercer nivel desde la parte superior de la organización, 2 niveles por debajo del CEO. El campo que seleccione debe estar en la misma jerarquía de organizaciones que la organización asignada.	3000 Administración financiera	Recomendado
Nivel 3	Instancia única	El tercer nivel de la jerarquía que desea analizar. Por lo general, este es el cuarto nivel desde la parte superior de la organización, 3 niveles por debajo del CEO. El campo que seleccione debe estar en la misma jerarquía de organizaciones que la organización asignada.	4000 Gestión ejecutiva	Recomendado

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Nivel 1	Instancia única/Texto	El primer nivel de la jerarquía que desea analizar. Por lo general, esto forma parte de una jerarquía geográfica, como una región de mercado.	América del Norte	Recomendado
Nivel 2	Instancia única/Texto	El segundo nivel de la jerarquía que desea analizar. Por lo general, esto forma parte de una jerarquía geográfica, como un país.	Reino Unido	Recomendado
Nivel 3	Instancia única/Texto	El tercer nivel de la jerarquía que desea analizar. Por lo general, esto forma parte de una jerarquía geográfica, como una ciudad. Cuando restringe el acceso a los datos de la aplicación mediante la jerarquía secundaria, este nivel debe estar asociado al trabajador y debe aceptar este campo.	Pleasanton	Recomendado

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Nivel de organización	Numérico	Número de niveles desde el nivel superior de la organización hasta la organización asignada.	4	Recomendado
Nivel de gestión	Instancia única/Texto	Nivel de gestión del trabajador	6 Consejero	Recomendado	Definición de jerarquías de nivel de puesto
Centro de costos	Instancia única	Centro de costos (o equivalente) utilizado para los informes.	2069 - Análisis aumentado	Recomendado
Empresa	Instancia única/Instancia autorreferenciada	Nombre de empresa o ID de la empresa.	Workday, Inc.

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Potencial alto	Booleano	Valor booleano para determinar si un empleado tiene potencial alto, basado en la definición de la empresa de potencial alto (valores solo para empleados, no para trabajadores contingentes).	Verdadero/Falso
Empleado de alto desempeño	Booleano	Valor booleano para determinar si un empleado es un empleado de alto desempeño, basado en la definición de empresa de alto desempeño.	Real
Calificación actual	Numérico/Instancia única/Texto	Valor numérico que representa la calificación de empleado, que se basa en la definición de calificación actual de la empresa.	4	Recomendado

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Duración de servicio en años parciales	Numérico	La permanencia en posición del empleado en años, incluidos los años incompletos.	4,23	Obligatorio *	Contratación de empleados
Categoría de permanencia en posición	Instancia única/Texto	La categoría de permanencia en posición del trabajador en su posición actual.	10-15 años	Recomendado

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Categoría de término	Texto	Campo que representa la categoría de baja. Los valores "Voluntario" / "Involuntario" deben estar presentes como texto. En caso contrario, importe el campo correspondiente como campo de texto.	Voluntario/ Involuntario		Baja de empleados
Motivo de baja	Instancia única/Texto	Motivo de baja principal para el trabajador	Personal	Recomendado	Baja de empleados
Baja lamentable	Booleano	Campo booleano que indica que una baja podría utilizarse como datos en el futuro si el trabajador dado de baja desea volver a contratar.	Verdadero/Falso	Obligatorio *	Pasos: definición de baja

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Fuente de contratación	Instancia única	La fuente de contratación del empleado	LinkedIn		Contratación de empleados

Campos de contratación

Proceso de reclutamiento
Información de candidato
Procesamiento de candidatos
Información de petición de puesto
Origen de candidatos
Jerarquía principal
Jerarquía secundaria
Detalles de organización

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Motivo de declinación	Texto	Motivo por el que se detiene el proceso de reclutamiento de un candidato o por el que un candidato retira su solicitud.	No cumple las cualificaciones, no se ha superado la verificación de antecedentes	Recomendado	Creación de exclusiones de reclutamiento
Petición de puesto con estado de reclutamiento	Instancia única	La petición de puesto que ha solicitado el candidato	R-00015 Web Content Manager (abierto)	Obligatorio	Pasos: definición de candidatos potenciales y candidatos
Momento de creación	Fecha	Momento en el que se creó la instancia de estado de reclutamiento en Workday.	15/10/2015 10:23:10 A. M.	Obligatorio	Pasos: definición de peticiones de puesto para reclutamiento
ID de candidato	Texto	ID del candidato en la solicitud de puesto.	CANDIDATE-16-11	Obligatorio
Fase de reclutamiento	Instancia única, texto	Fase del proceso de reclutamiento	Revisión	Obligatorio	Pasos: definición de workflow de reclutamiento
Fecha inicial de estado	Fecha	Fecha y hora en la que el candidato ha introducido el estado de reclutamiento.	15/10/2015 10:23:10 A. M.	Obligatorio
Tiempo en fase	Numérico	Tiempo en días que el candidato ha pasado en la fase de reclutamiento.	10
Perfil de puesto	Instancia única, texto	Perfil de puesto para la petición de puesto	Gerente regional de ventas		Pasos: definición de peticiones de puesto para reclutamiento

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Nombre de candidato	Texto	Nombre legal completo del candidato.	Quinn Richardson
Fecha de nacimiento de candidato	Fecha	Fecha de nacimiento del candidato.	10/15/1990
Género	Instancia única	Sexo del candidato	Mujer		Pasos: solicitud de información personal de candidatos
Grupo étnico	Instancia única, texto	Grupo étnico del candidato	Asiático, negro o afroamericano, blanco, hispano, dos o más razas, otro, nativo de Hawái u otra isla del Pacífico, nativo americano o nativo de Alaska		Pasos: solicitud de información personal de candidatos
Condición de veterano de candidato	Instancia única, texto	Condición de veterano del candidato.	No soy veterano		Pasos: definición de identificación de condición de veterano para candidatos
Discapacidad de candidato	Instancia única, texto	El estado de discapacidad del candidato	No, no tengo ninguna discapacidad		Recopilación de estados de discapacidad de candidatos
Trabajador candidato	Instancia única	Nombre del candidato en Workday, si está disponible.	Quinn Richardson		Creación de nuevo perfil de trabajador
Petición de puesto de trabajador	Instancia única	La petición de puesto del registro de trabajador del candidato contratado en Workday, si está disponible.	R-00015 Web Content Manager (abierto)
Fecha de contratación de candidato a trabajador	Fecha	La fecha en la que se contrató al candidato en Workday, si está disponible.	10/24/2010	Obligatorio

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Fecha de aceptación de oferta	Fecha	Fecha en la que el candidato aceptó la oferta de puesto.	10/15/2015
Fase de candidato	Instancia única, texto	La fase de reclutamiento en la que se encuentra el candidato para la petición de puesto en el momento de la extracción de datos.	Listo para contratación
Última fase de reclutamiento de candidato	Instancia única, texto	Última fase de reclutamiento en la que se encontraba el candidato antes de ser contratado, rechazado o declinado.	Revisión
Estado de oferta de solicitud de puesto	Instancia única	Estado de la oferta de solicitud de puesto más reciente, en la fase de oferta o de acuerdo de empleo.	Oferta escrita extendida

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Fecha efectiva de informe	Fecha	Fecha de la instantánea de datos mensual.	10/15/2015	Obligatorio
Modelo de dotación de personal	Texto	Modelo de dotación de personal de la organización de supervisión relacionado con la petición de puesto	Gestión de puestos
Fecha de cierre de petición de puesto	Fecha	La fecha en la que finalizó el reclutamiento para la posición en la petición de puesto.	15/10/2015 10:23:10 A. M.	Obligatorio
Fecha estimada de contratación de petición de puesto	Fecha	Primera fecha en la que se puede contratar a un trabajador en la posición asociada a la petición de puesto.	10/15/2015
Número total de vacantes	Numérico	Número total de vacantes o posiciones disponibles para la petición de puesto.	1
Número de vacantes disponibles	Numérico	Número de vacantes o posiciones disponibles para cubrir para la petición de puesto.	1
Número de vacantes cubiertas	Numérico	Número de vacantes o posiciones que se han cubierto para la petición de puesto.	1
Promedio de tiempo para cubrir petición	Numérico	Promedio de días para cubrir las posiciones de una petición de puesto específica.	15	Recomendado
Petición recurrente vinculada	Instancia única	Presenta la petición recurrente vinculada a una petición de puesto.	R00534 - Analista recurrente
Es recurrente	Booleano	Valor booleano que indica si una petición de puesto es una petición recurrente.	Verdadero/Falso
Clasificación de puesto de EEO	Varias instancias	La clasificación de puesto de EE. UU. - US-EEO1 asociada al perfil de puesto de esta petición de puesto.	822 - Supervisores, Minería, Petróleo y Gas
ID de referencia	Texto	ID de la petición de puesto.	R00367
Petición de puesto	Instancia única	Peticiones de puesto a las que los candidatos pueden presentar una solicitud.	R-00015 Web Content Manager (abierto)	Obligatorio	Creación y edición de peticiones de puesto
Fecha inicial de reclutamiento	Fecha	La primera fecha en la que puede comenzar el proceso de reclutamiento para la posición de la petición de puesto.	10/15/2015	Obligatorio	Creación y edición de peticiones de puesto
Fecha cubierta de petición de puesto	Fecha	Fecha y hora en las que se cubrió la petición de puesto.	10/15/2015	Obligatorio
Estado de petición de puesto	Instancia única	Estado de la petición de puesto que ha solicitado el candidato.	Revisión	Obligatorio
Tipo de empleado	Instancia única	Tipo de empleado en la petición de puesto	Indefinido		Creación y edición de peticiones de puesto
Tipo de jornada	Instancia única, texto	Tipo de horas de empleo (tiempo completo o parcial) en la petición de puesto	Tiempo completo
Título de publicación de puesto	Texto	Nombre de la posición en la petición de puesto.	Especialista sénior en riesgos	Recomendado	Creación y edición de peticiones de puesto
Nivel de gestión de peticiones de puesto	Instancia única	Nivel de gestión para el perfil de puesto en la petición de puesto.	11 colaboradores individuales	Recomendado	Creación y edición de peticiones de puesto

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio/Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
ID de candidato de personal	Texto	ID del candidato en la solicitud de puesto.	C00548	Obligatorio
Petición de puesto de dotación de personal	Instancia única	La petición de puesto que ha solicitado el candidato	JR-65221	Obligatorio
Evento de dotación de personal	Instancia única	Evento de dotación de personal activado por el evento de solicitud de puesto finalizada	Contratación	Obligatorio
Fecha de contratación de dotación de personal	Fecha	Fecha en la que entra en vigor la contratación.	10/24/2010	Obligatorio
Fecha de inicio de dotación de personal	Fecha	Fecha en la que se inició el proceso de dotación de personal.	10/24/2010

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Es recomendación	Booleano	Valor booleano para indicar si la fuente de reclutamiento para la solicitud de puesto es una recomendación o no.	Verdadero/Falso	Obligatorio
Categoría de origen de candidato	Instancia única	Categoría de fuente de reclutamiento para la solicitud de puesto del candidato	Externo		Mantenimiento de fuentes de reclutamiento
Origen de candidato	Instancia única, texto	Fuente de reclutamiento para la solicitud de puesto del candidato.	LinkedIn		Mantenimiento de fuentes de reclutamiento
Origen de solicitud de puesto	Instancia única	Fuente de reclutamiento detallada (LinkedIn, Glassdoor, etc.) para la solicitud de puesto del candidato.	Candidato recomendado	Recomendado	Mantenimiento de fuentes de reclutamiento
Es interno	Booleano	Valor booleano para indicar si la fuente de reclutamiento para la solicitud de puesto es interna o no.	Verdadero/Falso		Mantenimiento de fuentes de reclutamiento

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Organización asignada	Instancia única	Organización asignada a la posición de puesto en la petición de puesto. Por lo general, se trata de la organización de supervisión. Puede seleccionar una organización que sea compatible con los tipos de grupo de seguridad pertinentes admitidos. El campo y la jerarquía deben ser coherentes en todos los pipelines, como Trabajador y Contratación.	Control de calidad de personal de Planning		Creación de restricciones de contratación Creación de posiciones
Nivel 1	Instancia única	Primer nivel de la jerarquía asignado a la posición de puesto. El campo seleccionado debe estar en la misma jerarquía de organizaciones que la organización asignada.	2000 Gestión ejecutiva	Recomendado
Nivel 2	Instancia única	Segundo nivel de la jerarquía asignado a la posición de puesto. El campo seleccionado debe estar en la misma jerarquía de organizaciones que la organización asignada.	3000 Administración financiera	Recomendado
Nivel 3	Instancia única	Tercer nivel de la jerarquía asignada a la posición de puesto. El campo seleccionado debe estar en la misma jerarquía de organizaciones que la organización asignada.	4000 Gestión ejecutiva	Recomendado

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Nivel 1	Instancia única/Texto	Primer nivel de la jerarquía asignado a la posición de puesto, como la región de mercado. El campo seleccionado debe ser coherente en todos los pipelines.	Europa	Recomendado	Creación y edición de peticiones de puesto
Nivel 2	Instancia única/Texto	Segundo nivel de la jerarquía asignado a la posición de puesto, como la región de mercado. El campo seleccionado debe ser coherente en todos los pipelines.	Alemania	Recomendado	Creación y edición de peticiones de puesto
Nivel 3	Instancia única/Texto	Tercer nivel de la jerarquía asignada a la posición de puesto, como la región de mercado. El campo seleccionado debe ser coherente en todos los pipelines.	Londres	Recomendado

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Centro de costos	Instancia única/Texto	Centro de costos (o equivalente) utilizado para los informes. Si utiliza Centro de costos como jerarquía principal o secundaria, puede seleccionar un campo de otra organización que Workday pueda utilizar para proporcionar más detalles sobre la petición de puesto.	2069 - Análisis aumentado	Recomendado

Campos de habilidades

Aceptaciones obligatorias
Habilidades y brechas de trabajador

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Puntuación de coincidencia	Numérico	La puntuación de coincidencia es un cálculo que compara la cartera actual de habilidades explícitas e inferidas de un trabajador con las habilidades (explícitas e inferidas) que aparecen en su perfil de puesto. Workday calcula las brechas de habilidades y resta el total de 1 para asignar a cada trabajador una puntuación en una escala de 0 a 1. Este es un campo de aceptación y no forma parte de la asignación de campos para el pipeline de habilidades.	0.45	Obligatorio	HCM ML genera automáticamente valores para este campo.

Campo	Tipo de campo	Descripción	Valor de ejemplo	¿Obligatorio? / ¿Recomendado?	Cómo rellenar este campo en Workday
Categorías de habilidad	Varias instancias	Categorías de habilidad asignadas a una habilidad mantenida o a una habilidad de Skills Cloud.	Preventa, Ventas minoristas	Obligatorio
ID de referencia de habilidad	Texto	ID de referencia de habilidad que se utilizará para búsquedas en nuestros servicios web de Workday.	S0929	Obligatorio
Fecha efectiva de informe de habilidades	Fecha	Campo que determina qué registros de habilidades se incluyen en la instantánea de datos mensuales.	2022-01-01	Obligatorio