Referencia: elección y creación de intersecciones
Una intersección es un grupo que, idealmente, está formado por trabajadores con distintos datos demográficos y características.
Una intersección es un campo o un grupo de campos que representan las dimensiones que desea analizar en el índice VIBE™.
Le recomendamos encarecidamente que utilice un mínimo y un máximo de dos campos para definir la intersección.
Ejemplos de campos utilizados para definir una intersección: Grupo étnico, Sexo, Estado de discapacidad, Estado de veterano, Sexualidad.
Ejemplo de intersección: Sexo y Grupo étnico.
Los valores de los campos que utiliza para definir la intersección determinan los valores de intersección. Cada valor de intersección es una intersección individual (grupo de personas).
Ejemplo: la intersección Sexo y Grupo étnico tiene los valores de intersección Mujer - Asiático, Mujer - URM, Mujer - Blanco, Hombre - Asiático, Hombre - URM, Hombre - Blanco. El valor de intersección Mujer - Asia es una intersección individual (grupo de personas).
Elegir una intersección y crear una intersección (si es necesario) son requisitos previos para configurar el tema Índice VIBE en People Analytics.
Tareas iniciales
Revise todos los detalles para elegir intersecciones para determinar qué campos y condiciones satisfacen las necesidades empresariales y de desarrollo de su organización.
A continuación, revise los detalles del campo de intersección por defecto y las especificaciones de campo para las intersecciones.
A continuación, puede determinar si:
- Utilizar el campo de intersección por defecto o un campo existente en su entorno de cliente es una opción adecuada para una intersección.
- La creación de una intersección es la mejor opción para su organización.
La intersección que elija o cree debe cumplir los requisitos enumerados en las especificaciones de campo para intersecciones.
Elección de intersecciones
Le recomendamos encarecidamente que utilice un mínimo y un máximo de dos campos para definir la intersección. Ejemplo: Sexo y Grupo étnico.
Las mejores intersecciones son aquellas que se alinean con la estrategia empresarial y de desarrollo general (más amplia) de su organización.
Esto le permite conectar los insights que aparecen en el tema VIBE Index en People Analytics con otros hallazgos internos en los que puede actuar.
El índice VIBE es una excelente herramienta para diagnosticar áreas para una intervención específica.
Por lo tanto, los campos que elija para la intersección deben constar de dimensiones en las que pueda profundizar utilizando otros orígenes de datos (tablero de control de VIBE Central u otros orígenes de informes).
Paridad prevista
El índice VIBE evalúa la paridad en varios resultados en las intersecciones.
La intersección que elija debe tener una expectativa razonable de paridad en todos los resultados (Deserción por bajas no cubiertas, Contrataciones, Liderazgo, Promociones).
Ejemplos de opciones que cumplen estos criterios:
- Género/grupo étnico: las organizaciones suelen tener en cuenta el género y el grupo étnico para determinar sesgos en resultados como contrataciones y promociones. Esperamos que el sexo o el grupo étnico de un empleado no influyan en la tasa de promoción del empleado o en la probabilidad de que esté representado en el liderazgo, etc.
- Orientación sexual/Condición de discapacidad/Condición de veterano: las organizaciones suelen analizar estas dimensiones para determinar el sesgo en los distintos resultados. Por lo tanto, esperamos que estos atributos de empleado no influyan en determinados resultados, como las promociones de empleado. Antes de elegir una intersección con uno o varios de estos campos, determine si tiene:
- Datos precisos y relativamente completos entre las dimensiones elegidas.
- Headcount suficiente en cada intersección (mínimo 10 trabajadores). Ejemplo: la intersección Disability Status y Veteran Status incluye la intersección NotDisabled - IsVeteran, que consta de 10 trabajadores.
Ejemplo de opciones que no cumplen este criterio: Grupo de edad/Generación
Aunque las organizaciones suelen considerar la edad y la generación como variables importantes en el trabajo empresarial y de desarrollo, no son dimensiones en las que se esperaría paridad para algunos de los resultados incluidos en el índice VIBE.
Ejemplos de resultados en los que no esperamos paridad para el grupo de edad y la generación:
- Contrataciones: este resultado suele inclinar el volumen hacia los roles que se encuentran al principio de su carrera profesional, lo que da como resultado una representación desigual por grupo de edad o generación. Por lo tanto, esperamos disparidad entre las intersecciones para este resultado.
- Liderazgo: este resultado suele estar sobrerrepresentado por grupos de mayor edad. Esperamos que el porcentaje de líderes varíe según el grupo de edad o la generación. Por lo tanto, esperamos disparidad entre las intersecciones para este resultado.
- Promociones: por el mismo motivo por el que los niveles de puesto y los niveles de gestión están sesgados por grupo de edad, las tasas de promoción suelen ser más bajas a medida que asciende en una organización (más tiempo para la promoción). Esperamos que el porcentaje de promociones varíe según el grupo de edad o la generación y, por lo tanto, esperamos disparidad entre las intersecciones para este resultado.
Ejemplo de dimensiones que pueden o no ser una buena opción para una intersección, en función de su organización: Región/Ubicación
Si su organización se encuentra principalmente en Estados Unidos y solo tiene determinados tipos y niveles de roles específicos que están subordinados a otras ubicaciones o regiones, es posible que no espere que haya una representación equitativa en el liderazgo en todas las regiones, tasas de promoción iguales, etc.
Si las operaciones de su organización son actualmente más homogéneas entre regiones o se pretende que sean más homogéneas entre regiones, puede esperar paridad en las oportunidades de liderazgo, las contrataciones y las promociones.
Atributos
A diferencia de algunos atributos personales (mencionados en la sección Paridad esperada), los atributos relacionados con el puesto casi siempre tienen un efecto en otros resultados relacionados con el puesto y no son buenas elecciones para las intersecciones.
Ejemplos de atributos relacionados con el puesto:
- Nivel de puesto o Nivel de gestión: no recomendamos utilizar estos atributos para una intersección porque se espera que sean:
- Directamente relacionado con el resultado Liderazgo.
- Altamente correlacionado con las tasas de promoción.
- Sesgado según Contratación.
- Calificación de desempeño - Esperamos que este atributo tenga un efecto negativo en la métrica de resultado Contratación porque a menudo:
- Altamente correlacionado con las promociones.
- Altamente correlacionado con las diferencias en pertenencia y disminución de empleados por bajas no cubiertas.
- Sesgado por nivel de puesto.
- Permanencia en posición o Tiempo en rol - Esperamos que la permanencia en posición tenga una fuerte correlación con las promociones, la disminución de empleados por bajas no cubiertas y la representación de liderazgo. Por lo tanto, no recomendamos utilizar estos atributos para una intersección, ya que podrían afectar negativamente a la métrica de resultado Contratación.
Poblaciones
La intersección que utilice para VIBE debe incluir las poblaciones correctas.
Si un campo incluido en la intersección devuelve un valor en blanco o nulo para un trabajador, Workday no incluye al trabajador asociado en el cálculo de VIBE.
Además, si el headcount de una intersección determinada cae por debajo del requisito mínimo de 10 trabajadores para el mes respectivo, no incluimos la intersección en el cálculo del VIBE.
Si los campos que elige para la intersección contienen poblaciones correctas e incorrectas, puede utilizar funciones de condición para excluir las poblaciones incorrectas.
Headcount de intersección
El requisito de headcount mínimo para cada intersección dentro de una intersección definida es de 10 trabajadores. People Analytics evalúa el headcount activo en cada actualización de datos periódica.
Ejemplo: la intersección Sexo y Grupo étnico consta de la intersección Mujer - Asia, que tiene un headcount mínimo de 10 trabajadores para el último mes en el que People Analytics analiza los datos.
El headcount mínimo nos permite obtener insights de nivel agregado.
El índice VIBE se basa en la expectativa de paridad entre grupos, no entre individuos.
Al tener una población suficiente en cada intersección, existe una expectativa razonable de que las desviaciones a nivel individual se cancelen, y podemos hacer comparaciones en los resultados a nivel de grupo donde esperaríamos paridad.
El headcount mínimo permite que el índice VIBE sea estable y procesable. De lo contrario, se producirían fluctuaciones extremas en los resultados de un periodo temporal a otro.
Ejemplo: si una organización tiene un headcount de 5 en una intersección y una tasa anual de disminución de empleados por bajas no cubiertas del 10 %, el número esperado de eventos de disminución de empleados por bajas no cubiertas para esa intersección en un periodo de 12 meses es 0,5.
Dado que no puede tener 0,5 eventos de disminución de empleados por bajas no cubiertas, una organización puede alcanzar perfectamente la paridad si tiene 0 eventos de disminución de empleados por bajas no cubiertas en un periodo y 1 evento de disminución de bajas por bajas no cubiertas en el siguiente periodo.
Sin embargo, en el primer caso (0 eventos de disminución de empleados por bajas no cubiertas), la intersección con un headcount de 5 estaría un 100 % por debajo de la paridad para el periodo temporal correspondiente. En el segundo caso (un evento de disminución de empleados por bajas no cubiertas), la misma intersección estaría un 100 % por encima de la paridad para el periodo temporal correspondiente.
En cualquiera de los dos periodos, interpretar el resultado de disminución de empleados por bajas no cubiertas para este grupo sería engañoso y no sería procesable.
Si el headcount de una intersección determinada cae por debajo del requisito mínimo de 10 trabajadores para el mes respectivo, no incluimos la intersección en el cálculo del VIBE.
Especificaciones de campo para intersecciones
La tabla enumera los requisitos para las intersecciones y proporciona orientación sobre los elementos clave de configuración de las intersecciones.
Especificación | Detalles |
|---|---|
Número de campos |
Le recomendamos encarecidamente que utilice un mínimo y un máximo de dos campos para definir la intersección. |
Tipo de campo cuando el campo de intersección incluye funciones concatenadas |
El único tipo de campo permitido es Texto.
El campo también puede ser un campo calculado.
El requisito de tipo de campo no se aplica a los campos utilizados como condiciones u otros componentes del campo de intersección. |
Tipo de campo cuando el campo de intersección no incluye funciones concatenadas |
Los tipos permitidos son Instancia única y Texto. |
Objetos de gestión de campos |
People Analytics solo admite el uso del objeto de gestión principal para un pipeline determinado o un objeto de gestión relacionado con el objeto de gestión principal de ese pipeline.
El campo de destino que asigna para el índice VIBE está en la asignación de campo para el pipeline Trabajador, que utiliza el objeto de gestión principal Trabajador.
Asegúrese de que el campo de intersección esté en el objeto de gestión Trabajador (o en un objeto de gestión relacionado).
Si el campo de intersección contiene más de un campo, asegúrese de que todos los campos utilicen el mismo objeto de gestión.
Esto incluye campos que se utilizan como condiciones u otros componentes del campo de intersección. |
Headcount mínimo para intersecciones |
El requisito de headcount mínimo para cada intersección dentro de una intersección definida es de 10 trabajadores. People Analytics evalúa el headcount activo en cada actualización de datos periódica.
Ejemplo: la intersección Sexo y Grupo étnico consta de la intersección Mujer - Asia, que tiene un headcount mínimo de 10 trabajadores para el mes respectivo.
Si el headcount de una intersección determinada cae por debajo del requisito mínimo de 10 trabajadores para el mes respectivo, no incluimos la intersección en el cálculo del VIBE. |
Condiciones para campos |
Si utiliza condiciones en el campo de intersección, tenga en cuenta los valores en blanco o nulos.
Asegúrese de excluir las poblaciones cuando corresponda para evitar que los campos devuelvan valores en blanco o nulos.
Si un campo devuelve un valor en blanco o nulo, Workday no incluye al trabajador asociado con el valor en blanco o nulo en el cálculo de VIBE.
Además, si el headcount de una intersección determinada cae por debajo del requisito mínimo de 10 trabajadores para el mes respectivo, no incluimos la intersección en el cálculo del VIBE. |
Especificaciones de People Analytics | Todos los requisitos y consideraciones para configurar People Analytics se aplican a la intersección que utilice para el índice VIBE. Ejemplo: People Analytics solo admite campos calculados para todo el entorno de cliente. Al crear campos calculados para crear una intersección o utilizar un campo calculado existente en su entorno de cliente, no puede utilizar campos calculados específicos del informe. |
Seguridad para campos |
Tenga en cuenta su configuración de seguridad en People Analytics a la hora de elegir los campos y las condiciones que desea incluir en la intersección. Tenga en cuenta el público destinatario de la aplicación: el HR Business Partner y los ejecutivos de una organización. |
Intersección por defecto
La intersección por defecto del índice VIBE es el campo de texto Intersección 1, propiedad de Workday.
Para consultar la definición y los detalles del campo por defecto, acceda al informe
Detalles de objeto de gestión
(con seguridad en los dominios Custom Report Administration
y Custom Report Management
en el área funcional System) y busque el objeto de gestión Trabajador.
La tabla enumera los componentes del campo por defecto Intersección 1.
Componente | Detalles |
|---|---|
Incluido en VIBE |
Campo calculado que se utiliza como condición para la intersección por defecto. |
Sexo (texto) | Campo calculado que se utiliza en los siguientes campos, que también son componentes de la intersección por defecto:
|
Grupo étnico (texto) | Campo calculado que se utiliza en los siguientes campos, que también son componentes de la intersección por defecto:
|
Concatenar grupo étnico y sexo |
Campo calculado que se utiliza como valor si la condición Incluido en VIBE es verdadera.
Este campo consta de los campos concatenados Sexo (texto) y Grupo étnico (texto). |
No puede editar el campo de intersección por defecto propiedad de Workday ni los componentes del campo de intersección por defecto.
Si desea utilizar una definición similar para su intersección, revise las especificaciones de campo de las intersecciones y los detalles para crear intersecciones.
A continuación, puede determinar si puede utilizar un campo existente en su entorno de cliente para una intersección o si necesita crear una intersección.
Creación de intersecciones
Al crear un campo de intersección, puede hacer lo siguiente:
- Utilice uno o varios campos existentes en su entorno de cliente que cumplan las especificaciones de las intersecciones.
- Cree un nuevo campo que cumpla las especificaciones de las intersecciones.
Un campo de intersección puede constar de otros campos.
Para ver ejemplos sobre la creación de intersecciones, puede consultar la configuración del campo de intersección por defecto y el tema de ejemplo sobre la creación de una intersección.