Référence : configuration requise du fournisseur de stockage

Lorsque vous êtes prêt à synchroniser des documents entre Gestion des contrats et Document Intelligence et un système de stockage, tenez compte des exigences et des attentes suivantes pour chaque fournisseur de stockage :

Case

Critère	Description
Type(s) de Drive pris en charge	Dossiers personnels et partagés.
Critères d'autorisation Les niveaux d'autorisation indiqués doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Activez l'accès Propriétaire, Co-Propriétaire ou Éditeur au dossier. Champs d'application : lecture/écriture de tous les fichiers et dossiers.
Synchroniser le temps par tranche de 5 000 documents (fournisseur de la Gestion des contrats et de la documentation)	20 minutes.
Paires de synchronisation inactives	Si la paire de synchronisation est inactive pendant 60 jours ou plus, vous devrez recréer la paire de synchronisation.
Remarques supplémentaires	Si l'administrateur de votre boîte n'autorise pas les applications tierces qui n'ont pas été approuvées, assurez-vous d'abord d'approuver la Gestion des contrats et la veille de document dans la boîte.

Dropbox

Critère	Description
Type(s) de Drive pris en charge	Dossiers personnels et partagés.
Critères d'autorisation Les niveaux d'autorisation indiqués doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Activez l'accès en modification aux dossiers partagés.
Synchroniser le temps par tranche de 5 000 documents (fournisseur de la Gestion des contrats et de la documentation)	10 minutes.

Google Drive

Critère	Description
Type(s) de Drive pris en charge	Drives personnels et d'équipe.
Critères d'autorisation Les niveaux d'autorisation indiqués doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Rapports personnels : vous devez transférer la propriété de tous les dossiers et fichiers au compte de service. Équipe : nous vous recommandons fortement d'activer les autorisations du responsable de contenu pour le compte. Vous pouvez activer les autorisations Contributeur ou Afficher, mais ces niveaux d'accès ne disposent pas de privilèges tels que Supprimer et Télécharger. Vous risquez donc de rencontrer des problèmes avec des actions sur notre plateforme qui interrompent la synchronisation.
Synchroniser le temps par tranche de 5 000 documents (fournisseur de la Gestion des contrats et de la documentation)	15 minutes
Remarques supplémentaires	Évitez de créer une paire de synchronisation dans Gestion des contrats et Intelligence de document tant que tous les fichiers et dossiers n'ont pas été transférés vers Google Drive. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces supplémentaires dans le nom du dossier racine Google Drive.

SharePoint 365

Critère	Description
Critères d'autorisation Les niveaux d'autorisation indiqués doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Le compte utilisateur avec lequel vous vous authentifiez est membre, mais pas nécessairement propriétaire, du site à partir duquel vous souhaitez effectuer la synchronisation . Il doit être exclu des contrôles d'accès conditionnel. Ce sont les autorisations déléguées qui sont utilisées, pas les autorisations de l'application. Le compte doit disposer d'un accès en lecture/modification à la racine du site Shared. Sans cet accès, le site ne figure pas dans la liste des sites disponibles lors de la configuration de votre paire de synchronisation. Vous n'avez pas besoin d'avoir accès à la racine Shared, qui permet d'accéder à tous les sites Workday de votre organisation. Vous avez uniquement besoin d'accéder à la racine du site Workday à partir duquel vous souhaitez effectuer la synchronisation . Périmètres : Files.ReadWrite.All hors ligne_Access Sites.Read.All User.All
Synchroniser le temps par tranche de 5 000 documents (fournisseur de la Gestion des contrats et de la documentation)	1 heure, 10 minutes.
Paires de synchronisation inactives	Lorsque la paire de synchronisation est inactive pendant 90 jours ou plus, vous devez recréer la paire de synchronisation.
Remarques supplémentaires	Le fait de renommer le site Workday interrompt la synchronisation active. Déconnectez d'abord la synchronisation et recréez-la lorsque vous aurez besoin d'effectuer cette modification.

OneDrive

Critère	Description
Critères d'autorisation Les niveaux d'autorisation indiqués doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent approuver l'application Gestion des contrats and Document Intelligence. Ce sont les autorisations déléguées qui sont utilisées, pas les autorisations de l'application. Cette intégration prend uniquement en charge la configuration des paires de synchronisation cible des dossiers de votre Drive. Périmètres : Files.ReadWrite.All hors ligne_Access Sites.Read.All User.All
Synchroniser le temps par tranche de 5 000 documents (fournisseur de la Gestion des contrats et de la documentation)	1 heure.
Paires de synchronisation inactives	Lorsque la paire de synchronisation est inactive pendant 90 jours ou plus , vous devez recréer la paire de synchronisation.

Lorsque vous modifiez le nom d'un fichier ou d'un dossier dans Gestion des contrats et Document Intelligence ou dans le fournisseur de stockage, ce changement de nom est reporté sur l'autre plateforme. Les comportements suivants s'appliquent au dossier racine dans Gestion des contrats et Document Intelligence, mais pas au dossier racine du fournisseur de stockage :

Les utilisateurs finaux ne peuvent pas supprimer les dossiers racines dans Gestion des contrats et Document Intelligence.

Vous pouvez renommer la paire de synchronisation racine dans Gestion des contrats et Intelligence de document. Cela ne modifie pas le nom du dossier du côté de l'organisme.

Vous pouvez déplacer la racine de la paire de synchronisation dans Gestion des contrats et Intelligence de document uniquement, mais vous ne pouvez pas déplacer les dossiers racines de la paire de synchronisation dans des dossiers qui font partie d'une autre paire de synchronisation.