Référence : exigences liées au fournisseur de stockage

Lorsque vous êtes prêt à synchroniser des documents entre Gestion des contrats et Document Intelligence et un système de stockage, tenez compte des exigences et des attentes suivantes pour chaque fournisseur de stockage :

Case

Exigence	Description
Type(s) de Drive pris en charge	Dossiers personnels et partagés.
Exigences relatives aux autorisations Les niveaux d'autorisation décrits doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Activez l'accès au dossier Propriétaire, Co-propriétaire ou Éditeur. Champs d’application : lecture et écriture de tous les fichiers et dossiers.
Synchroniser les heures selon 5 000 documents (fournisseur à l'entremise de la Gestion des contrats et de l'intelligence artificielle dans les documents)	~20 minutes.
Paires de synchronisation inactives	Si la paire de synchronisation reste inactive pendant 60 jours ou plus, vous devrez recréer la paire de synchronisation.
Remarques supplémentaires	Si l’administrateur de votre boîte n’autorise pas les applications de tierce partie qui n’ont pas été approuvées, assurez-vous d’approuver d’abord la Gestion des contrats et l’intelligence des documents dans la boîte.

Dropbox

Exigence	Description
Type(s) de Drive pris en charge	Dossiers personnels et partagés.
Exigences relatives aux autorisations Les niveaux d'autorisation décrits doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Activez l’accès Modifier pour les dossiers partagés.
Synchroniser les heures selon 5 000 documents (fournisseur à l'entremise de la Gestion des contrats et de l'intelligence artificielle dans les documents)	~10 minutes.

Google Drive

Exigence	Description
Type(s) de Drive pris en charge	Drive personnel et d’équipe.
Exigences relatives aux autorisations Les niveaux d'autorisation décrits doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Frais personnels : vous devez transférer la propriété de tous les dossiers et fichiers vers le compte de services. Équipe : nous vous recommandons fortement d’activer les autorisations Gestionnaire de contenu pour le compte. Vous pouvez activer les autorisations de collaborateurs ou de lecteurs, mais ces niveaux d'accès ne comportent pas de privilèges tels que Supprimer et Téléverser. Par conséquent, il se peut que des problèmes liés à des actions de notre plateforme interrompent la synchronisation.
Synchroniser les heures selon 5 000 documents (fournisseur à l'entremise de la Gestion des contrats et de l'intelligence artificielle dans les documents)	~15 minutes.
Remarques supplémentaires	S'abstenir de créer une paire de synchronisation dans Gestion des contrats et Document Intelligence jusqu'à ce que tous les fichiers et dossiers aient été transférés à Google Drive. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'espace supplémentaire dans le nom du dossier racine Google Drive.

SharePoint 365

Exigence	Description
Exigences relatives aux autorisations Les niveaux d'autorisation décrits doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Le compte d’utilisateur avec lequel vous vous authentifiez doit être un membre, mais pas nécessairement un propriétaire, du site à partir duquel vous souhaitez effectuer la synchronisation, et il doit être exclu des contrôles d’accès conditionnels. Les autorisations déléguées sont utilisées, et non les autorisations liées aux applications. Le compte doit disposer d'un accès en lecture/modification à la racine du site Partager. Sans cet accès, le site ne figure pas dans la liste des sites disponibles lors de la définition de votre paire de synchronisation. Vous n’avez pas besoin d’avoir un accès à la racine Shared, qui permet d’accéder à tous les sites Shared de votre organisation. Il vous suffit d’accéder à la racine du site Partager à partir de laquelle vous souhaitez effectuer la synchronisation . Champs d'application : Files.ReadWrite.All hors ligne_accès Sites.Read.All User.All
Synchroniser les heures selon 5 000 documents (fournisseur à l'entremise de la Gestion des contrats et de l'intelligence artificielle dans les documents)	~1 heure, 10 minutes.
Paires de synchronisation inactives	Lorsque la paire de synchronisation est inactive depuis 90 jours ou plus, vous devez recréer la paire de synchronisation.
Remarques supplémentaires	Le fait de renommer le site Sharez interrompt une synchronisation active . Déconnectez d’abord la synchronisation et recréez-la lorsque vous devez effectuer ce changement.

OneDrive

Exigence	Description
Exigences relatives aux autorisations Les niveaux d'autorisation décrits doivent s'appliquer à tous les dossiers qui feront partie de votre synchronisation.	Seuls les administrateurs de l’organisation peuvent approuver les applications de Gestion des contrats et de veille aux documents. Les autorisations déléguées sont utilisées, et non les autorisations liées aux applications. Cette intégration prend uniquement en charge la définition de paires de synchronisation qui ciblent les dossiers dans votre OneDrive personnel. Champs d'application : Files.ReadWrite.All hors ligne_accès Sites.Read.All User.All
Synchroniser les heures selon 5 000 documents (fournisseur à l'entremise de la Gestion des contrats et de l'intelligence artificielle dans les documents)	~1 heure.
Paires de synchronisation inactives	Lorsque la paire de synchronisation est inactive depuis 90 jours ou plus, vous devez recréer la paire de synchronisation.

Lorsque vous changez le nom d’un fichier ou d’un dossier dans Gestion des contrats et Document Intelligence ou dans le fournisseur de stockage, ce changement de nom est reporté sur l’autre plateforme. Les comportements ci-dessous s’appliquent au dossier racine dans Gestion des contrats et Document Intelligence, mais pas au dossier racine du fournisseur de stockage :

Les utilisateurs finaux ne peuvent pas supprimer les dossiers racines dans Gestion des contrats et Document Intelligence.

Vous pouvez renommer les racines de paire de synchronisation dans Gestion des contrats et Document Intelligence. Cela ne change pas le nom du dossier du côté du fournisseur.

Vous pouvez déplacer les racines de la paire de synchronisation dans Gestion des contrats et Document Intelligence uniquement, mais vous ne pouvez pas déplacer les dossiers de racine de la paire de synchronisation vers des dossiers qui font partie d'une autre paire de synchronisation ().