建立獎助學金合約

Workday Financials 中的讚助單位請參閱「設定和管理贊助單位資訊」。

適用於錄取學生的獎助學金出勤計畫請參閱「」概念︰獎助學金出勤計畫。

支付時間表請參閱「」步驟︰設定學生撥款。

付款優先順序群組請參閱「」建立付款優先順序規則。

配置學生贊助單位合約的交易 Worktag。請參閱「」 kev1402158934672。

安全性︰「管理」「學生贊助單位合約處理」
網域，位於「學生財務」功能區。

您可以為教育機構、公司、政府機構或第三方組織建立學生贊助合約。學生贊助單位為同一機構的 1 名或多名學生支付教育費用。

存取

「建立獎助學金贊助單位合約」

任務。

填寫

一般資訊

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
合約總金額	輸入適用於所有符合資格的學生的總金額。

填寫

其他資訊

區段時，請參考以下資訊：

選項	說明
無 FA 影響	選取此項可將資助學生合約從獎助學金需求計算和方案中排除。Workday 仍會將合約包含在「總計財務援助」報告中。
影響 1098-T 表	選取此項可在 1098-T 報告中包含獎助學金合約的撥款。
贊助單位對學生溢付的退款	選取此項可將溢付給學生。預設情況下，Workday 會將溢付的款項退還給贊助單位。
標頭數值欄位 1	輸入合約的其他相關資訊。範例︰您要使用學生贊助單位合約來記錄教育儲蓄計畫，因此您輸入計畫類型。

填寫

「支付資訊」

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
學生下限學生人數上限	指定您可在合約明細中為學生輸入或計算的下限和上限。
支付時間表	請選取一個時間表，以定義合約的預期付款給付日期。如果您未選取支付時間表，則預計支付日期為︰學期間的開始日期。今天 (如果學期已開始) 您可以在預期支付日期當天或之後的任何時間手動支付付款。Workday 不會自動為學生贊助單位合約支付款項。
重新計算時間表	選取贊助單位合約重新計算的時間表。
支付適用資格計算	從贊助單位合約中選取可評估學生支付資格的計算。
支付金額計算	選取用於計算學生支付金額的計算方式。計算會使用合約明細屬性內容，例如明細數值欄位 1 。當您不需要在金額計算中包含明細屬性內容時，可以改用合約金額規則。
支付發票金額	選取此項可僅撥付由贊助單位支付的金額。範例︰贊助單位支付 700.00 美元發票中的 500.00 美元。Workday 只會向學生支付 500.00 美元。
可退款支付	選取此項可在學生帳戶中有未登載的讚助單位合約餘額時產生退款。此核取方塊適用於以下情況時︰選取此項後，您可以將學生帳戶中的一部分支付退還給該學生。清除後，您只能將付款套用至費用，而無法將其退還給學生。此核取方塊只會控制您是否可以將支付中的溢付退還給學生帳戶。您可以隨時退還學生贊助單位的溢付額。
遵守暫停支付規定	選取此項可防止 Workday 將學生贊助單位合約的資金支付給暫停支付的學生。
預期給付	選取此項後，在計算應付金額時會將贊助單位合約資金做為預期付款。
預期付款顯示規則	將保薦人合約納入預期付款時，請選取預期付款顯示規則，以控制預期付款的顯示時間。如果您未選取預期付款顯示規則，Workday 會立即開始顯示預期付款，直到您付款為止。
優先順序群組	選取贊助單位合約給付適用的學生帳戶費用。
Revenue Category (收入種類)	選取獎助學金贊助人合約的發票交易。
Worktag	請選取在「維護 Worktag 用途」任務中定義的 Worktag。

(選用) 在

「合約金額規則」

網格中，新增規則以動態計算學生合約金額。

當合約金額的計算條件適用於合約中的所有學生時，請使用合約金額規則。若要根據個別合約明細計算金額，請改用

「支付金額計算」

。

選取要納入合約的收費類型或課程。

在

合約明細

網格中，將學生與合約建立關聯。

當您輸入學生的合約金額時，Workday 會在

「一般資訊」

區段的

「輸入的明細金額」

欄位中顯示總和。您最多可以輸入 9,999 項合約明細。

填寫網格時，請參考以下說明︰

選項	說明
合約金額計算金額	若要使合約金額以合約金額規則或支付金額計算為基礎，請執行以下任一操作︰輸入固定的合約金額。選取計算金額核取方塊。
明細數值欄位 1 明細數值欄位 2 明細布林值欄位 1	輸入有關合約明細的其他資訊。範例︰您將學生贊助單位合約用於教育儲蓄計畫，因此您要記錄︰合約年度學生計畫中剩餘的學分數。學生是否選擇加入該學期間的計畫。