建立獎助學金贊助單位合約

Workday Financials 中的讚助單位請參閱「設定和管理贊助單位資訊」。

已錄取學生的獎助學金出勤計畫請參閱「」概念︰獎助學金出勤計畫。

支付時間表請參閱「」步驟︰設定學生撥款。

付款優先順序群組請參閱「」建立付款優先順序規則。

配置獎助學金贊助單位合約的交易 Worktag。請參閱「」配置交易的 Worktag 。

安全性︰ 「管理︰獎助學金贊助單位合約處理」
網域 (位於「Student Financials」功能區中)。

您可以為教育機構、公司、政府機構或第三方組織建立獎助學金贊助合約。學生贊助單位為同一機構中的 1 或多名學生支付教育費用。

存取「

建立獎助學金贊助單位合約」

任務。

填寫

一般資訊

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
合約總金額	請輸入適用於所有符合資格的學生的總金額。

填寫

其他資訊

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
無 FA 影響	選取此項可將獎助學金贊助單位合約從獎助學金需求計算和方案中排除。Workday 仍會將合約包含在「財務援助總額」報告中。
1098-T 影響報告	選取此項可在 1098-T 報告中包含獎助學金合約的撥款。
贊助單位對學生溢付的退款	選取此項可將溢付導向學生。根據預設，Workday 會將溢付的款項退還給贊助單位。
標頭數值欄位 1	輸入有關合約的其他資訊。範例︰您使用獎助學金贊助單位合約來記錄教育程度儲蓄計畫，因此您輸入計畫類型。

填寫

「支付資訊」

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
學生人數下限學生人數上限	請在合約明細中指定可針對學生輸入或計算的最低和最高金額。
支付時間表	請選取一個時間表，以定義合約的預期支付日期。若未選取支付時間表，預計支付日期為︰學術期間的開始日期。今天 (如果學期已開始) 您可以在預期支付日期當天或之後的任何時間手動支付付款。Workday 不會為獎助學金贊助單位合約自動支付款項。
重新計算時間表	請選取用於重新計算贊助單位合約的時間表。
支付適用資格計算	請選取一項計算，以評估贊助單位合約中的學生撥款適用資格。
支付金額計算	請選取用於計算學生支付金額的計算方式。使用合約明細屬性進行計算，例如「明細數字欄位 1」。當您不需要在金額計算中包含明細屬性內容時，可以改用合約金額規則。
支付發票金額	選取此項可僅支付贊助單位支付的金額。範例︰贊助單位支付 700.00 美元發票中的 500.00 美元。Workday 只會向學生支付 500.00 美元。
支付可退款	選取此項後，當學生帳戶中有未登載的讚助單位合約餘額時，將產生退款。此核取方塊適用於︰選取後，您可以將學生帳戶中的一部分支付退還給學生。若清除此選項，您只能將付款登載至費用，而無法將付款退還給學生。此核取方塊只會控制您是否可以將支付給學生帳戶中的溢付退還給學生。您可以隨時退還獎助學金贊助單位的溢付。
遵守暫停支付規定	選取後，Workday 將無法將獎助學金贊助單位合約的資金支付給暫停支付的學生。
預期給付	選取此項後，在計算應付金額時會將贊助單位合約資金做為預期給付。
預期付款顯示規則	將贊助單位合約包含在預期給付金額中時，請選取一個預期給付金額顯示規則，以控制預期給付金額的顯示時間。如果您未選取預期付款顯示規則，Workday 會立即開始顯示預期付款，直到您付款為止。
優先順序群組	選取學生帳戶中要適用贊助單位合約付款的費用。
收入種類	選取獎助學金贊助單位合約的發票交易。
Worktag	請選取在「維護 Worktag 用途」任務中定義的 Worktag。

(選用) 在

「合約金額規則」

網格中，新增規則以動態計算學生合約金額。

當合約金額的計算條件應徵合約中的所有學生時，請使用合約金額規則。若要根據個別合約明細計算金額，請改用「

支付金額計算」

。

請選取要包含在合約中的費用類型或課程。

在

「合約明細」

網格中，將學生與合約建立關聯。

當您輸入學生的合約金額時，Workday 會在

「一般資訊」

區段的

「輸入的明細金額」

欄位中顯示總和。您最多可以輸入 9,999 項合約明細。

填寫網格時，請參考以下說明︰

選項	說明
合約金額計算金額	若要使合約金額以合約金額規則或支付金額計算為基礎，請執行以下任一操作︰請輸入固定的合約金額 () 。選取計算金額核取方塊。
明細數值欄位 1 明細數值欄位 2 明細布林值欄位 1	輸入有關合約明細的其他資訊。範例︰您將獎助學金合約用於教育程度儲蓄計畫，因此請記錄︰合約年度學生計畫中剩餘的單位數。學生是否選擇加入該學術期間的計畫。