學生退款
配置︰
在登載以下來源的費用後,您可以為有貸項餘額的學生產生退款︰
- 可退還付款
- 獎助學金。
- 贊助單位合約付款
您可以透過 Workday 進行以下退款︰
- 學生的全部暫收款餘額。
- 僅限特定類型的付款。
- 特定付款的部分金額。
- 存取相關任務︰
選項 說明 產生待處理的學生退費可讓您一次為多名學生退款。您可以就所選的每種付款類型,全額退還學生金額。若要從退款中排除學生,請在「其他條件」區段中選取標記為「不列入退款」且資料來源為「學生」的報告。建立待處理的學生退費可讓您為 1 名學生退款。您可以選取要退款的單筆付款,並指定每筆付款的退款金額。 - 在「學生選擇條件」區段中,定義要退費的群體。
- 在「付款選擇條件」區段中,找出要退款的付款類型。
- 當您清除「重新評估這些帳戶」核取方塊時,Workday 將不對任何過時的學生財務帳戶進行重新評估和退款。
- (選用) 完成手動學生退費時,請參考以下說明︰
選項 說明 以覆寫支票的形式處理退款選取此核取方塊可將退款產生為支票,無論原始付款方式為何。退款金額請輸入暫收款餘額的一部分,將一部分保留在學生帳戶中。
退款已準備就緒,可供結算。結算完成後,Workday 會依據學生的付款方式選擇核發直接存款退款。Workday 會在以下情況產生支票︰
- 學生退費選擇的付款類型為「支票」,或此選擇沒有銀行帳戶。
- 該學生沒有任何付款方式選擇。
- 為 PLUS 貸款退款。
您可以透過以下權限檢視退款詳細資料︰
- 「尋找待處理的學生退費」報告,為與學術單位相關聯的公司。
- 學生基本資料的「學生財務基本資料」群組中的「帳戶交易」報告
結算待處理的學生退費。Workday 會為過帳至學生帳戶的結算資金建立下列營業日記帳︰
- 借項︰未登載的暫收款
- 貸項︰現金