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上次更新時間 :2024-03-08
學生退款

學生退款

配置︰
  • 學生退費規則付款方式選擇。
  • 覆寫付款類型,以預驗證學生借項帳戶。
  • 「學生財務」功能區中的
    「待處理的學生退費事件」
    業務流程 請參閱「 步驟︰配置業務流程定義」
在登載以下來源的費用後,您可以為有貸項餘額的學生產生退款︰
  • 可退還付款
  • 獎助學金。
  • 贊助單位合約付款
當貸款申請中的餘額選項將藉貸者指定為受款人時,您也可以為 PLUS 貸款的上層借貸者提供退款。
您可以透過 Workday 進行以下退款︰
  • 學生的全部暫收款餘額。
  • 僅限特定類型的付款。
  • 特定付款的部分金額。
  1. 存取相關任務︰
    選項 說明
    產生待處理的學生退費
    可讓您一次為多名學生退款。您可以就所選的每種付款類型,全額退還學生金額。
    若要從退款中排除學生,請在
    「其他條件」
    區段中選取標記為「不列入退款」且資料來源為
    「學生」
    的報告。
    建立待處理的學生退費
    可讓您為 1 名學生退款。您可以選取要退款的單筆付款,並指定每筆付款的退款金額。
  2. 「學生選擇條件」
    區段中,定義要退費的群體。
  3. 「付款選擇條件」
    區段中,找出要退款的付款類型。
  4. 當您清除
    「重新評估這些帳戶」
    核取方塊時,Workday 將不對任何過時的學生財務帳戶進行重新評估和退款。
  5. (選用) 完成手動學生退費時,請參考以下說明︰
    選項 說明
    以覆寫支票的形式處理退款
    選取此核取方塊可將退款產生為支票,無論原始付款方式為何。
    退款金額
    請輸入
    暫收款餘額
    的一部分,將一部分保留在學生帳戶中。
退款已準備就緒,可供結算。結算完成後,Workday 會依據學生的付款方式選擇核發直接存款退款。Workday 會在以下情況產生支票︰
  • 學生退費選擇的付款類型為
    「支票」
    ,或此選擇沒有銀行帳戶。
  • 該學生沒有任何付款方式選擇。
  • 為 PLUS 貸款退款。
您可以透過以下權限檢視退款詳細資料︰
  • 「尋找待處理的學生退費」
    報告,為與學術單位相關聯的公司。
  • 學生基本資料的「
    學生財務
    基本資料」群組中的「
    帳戶交易」
    報告
結算待處理的學生退費。Workday 會為過帳至學生帳戶的結算資金建立下列營業日記帳︰
  • 借項︰未登載的暫收款
  • 貸項︰現金