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上次更新時間 ：2024-05-03
設定及管理贊助單位資訊

設定及管理贊助單位資訊

  • 建立任何必要的讚助單位類型。
  • 安全性︰「補助金管理」功能區中的
    「設定︰贊助
     單位網域」。
「贊助者」或「授予者」是為資助項目提供資金的個人或組織。 您可以追踪贊助單位的聯絡資訊、付款條件和類型、接受的貨幣，以及銀行帳戶資訊。Workday 會使用此資訊來處理計費。
某些贊助單位是較大型組織的子公司。當贊助單位中的父係部門處理獎勵付款和匯款時，Workday 會將父系識別為獎勵的付款贊助單位。 您可以在資助合約上指定不同的
主要贊助單位
 和
付款贊助單位
 。
如果要在開始向贊助單位計費後變更資助的讚助單位，請務必先將所有剩餘的交易計費給贊助單位，然後再進行變更。
  1. 存取
    「建立贊助單位
     」任務。
    填寫標頭區段時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    從商業實體建立贊助單位
    當您選取現有的商業實體做為贊助單位時，Workday 會使用可用的供應商資料來填寫贊助單位欄位，包括
    「贊助單位名稱」
    、
    「稅務識別碼」
    和
    「聯絡資訊」
    。
    狀態
    如果您選取
    「保留」
     或
    「非作用中」
    ，請選取
    原因
    ，並視需要輸入
    原因說明
    。
    贊助單位階層
    使用階層來定義多個相關贊助單位之間的關係。
    匯款贊助單位
    如果與此贊助單位不同，請選取結算帳單的讚助單位。
  2. 填寫以下分頁時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    相關 Worktag
    「贊助人」是 Workday 中的一個物件，您也可以將其當做 Worktag。
    使用您已配置的相關 Worktag 類型為此贊助單位設定相關 Worktag。當您在交易中選取此發起人 Worktag 時，Workday 會自動將相關 Worktag 填入預設 Worktag。
    聯絡資訊
    您可以為贊助單位新增多個聯絡資訊，並將其中 1 位指定為主要聯絡人。
    若要指定個別的付款聯絡人，請編輯贊助單位以新增
    贊助單位聯絡人
    。
    別名
    新增您要用來參照或整合至 Workday 的讚助單位的任何其他名稱。
    附註
    您可以使用附註來︰
    • 記錄與客戶的對話。
    • 保留您的研究記錄。
    Workday 會記錄附註新增人員的姓名和時間戳記。
現在，您可以在建立獎勵時將贊助單位新增至獎勵。