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上次更新時間 ：2026-03-13
步驟︰管理獎助學金贊助單位合約

步驟︰管理獎助學金贊助單位合約

您可以使用獎助學金贊助單位合約，讓以下實體為 1 或多名學生支付教育費用︰
  • 公司
  • 教育機構
  • 政府機構
  • 第三方組織
贊助單位合約中的支付款項會根據付款優先順序規則，應徵學生費用。
  2. 使用
    「編輯用戶設定 - 學生」
    任務在用戶層級，或使用
    「編輯公司ID定義」
    任務在公司層級，管理獎助學金贊助單位發票和相關文件的ID序列。
  3. 為獎助學金贊助單位合約設定支付時間表、支付時間表規則、預期給付顯示規則和暫停使用。
    請參閱「」步驟︰設定學生撥款 。
  6. (選用) 存取「
    重新計算獎助學金贊助單位合約」
    任務。
    在對贊助單位開立發票前，請將註冊活動、登記變更和其他事件對計算金額的影響納入其中。此任務不會更新手動輸入的明細金額。
    安全性︰
    「管理︰獎助學金贊助單位合約處理」
    網域 (位於「Student Financials」功能區中)。
  7. 存取「
    尋找獎助學金贊助單位合約」
    報告。
    針對您代表學生支付給學生的款項，開立獎助學金贊助單位發票。
    1. 從獎助學金合約的相關動作功能表中，選取
      獎助學金贊助單位合約
      開立新發票
      。
    2. 請選取要開立發票的合約明細。
    安全性︰「Student Financials」功能區中的下列網域︰
    • 管理︰獎助學金贊助單位合約發票
    • 報告︰獎助學金贊助單位合約
  8. (選用) 存取
    「建立獎助學金贊助單位發票版面配置規則」
    任務。選取業務表單版面配置。
    安全性︰「管理︰獎助學金贊助單位合約發票」
    網域 (位於「Student Financials」功能區中)。
  9. 存取「列印獎助學金贊助單位發票」任務。
    列印獎助學金贊助單位發票並以電子郵件寄送。在 Workday 產生 PDF 檔案後，按一下
    「以電子郵件寄送發票」
     ，將發票傳送給贊助單位。
  10. (選用) 請存取「
    為獎助學金贊助單位建立合併發票合約」
    任務。
    將獎助學金贊助單位的個別合約明細合併為一張發票，簡化發票開立和付款流程。
    安全性︰「學生財務」功能區中的網域︰
    • 管理︰獎助學金贊助單位合約發票
    • 管理︰獎助學金贊助單位合約處理
  11. (選用) 存取
    「建立合併的獎助學金贊助單位發票版面配置」
    任務。請選取合併發票的自訂業務表單版面配置。
    安全性︰「管理︰獎助學金贊助單位合約發票」
    網域 (位於「Student Financials」功能區中)。
  12. 存取「
    列印合併的獎助學金贊助單位發票」
    任務。
    您可以列印合併的獎助學金贊助單位發票，不論是否包含個別發票，並以電子郵件寄送。當您選取「包含個別發票」選項時，Workday 除了會產生合併發票 PDF，還會產生包含個別發票的單一 PDF。
    在 Workday 產生 PDF 檔案後，按一下
    「以電子郵件寄送發票」
     ，將發票傳送給贊助單位。
  14. (選用) 管理獎助學金贊助單位付款問題的退款。