步驟︰管理獎助學金贊助單位退款給付的問題
當贊助單位款項未支付給學生時，您可以︰
- 退回因銀行帳號不正確、帳戶已關閉或其他銀行錯誤而退回給您的付款。
- 停止付款，以防止銀行進行清算。
- 充公舊的、未兌現或無人認領的付款。
- 存取學生基本資料的「學生財務基本資料」群組中的「帳戶交易」報告，以查看學生的交易並找出您要對其執行動作的交易。
- (選用) 取消獎助學金贊助單位退款。
- (選用) 從獎助學金贊助商退款交易的相關動作功能表中，選取以下其中一項︰
- 用於在州或省確定的指定時間內，針對無人認領的退款付款充公。安全性︰「流程︰「學生財務」功能區中的「獎助學金贊助單位退款充公」網域。
- 已停止的退款付款。安全性︰
- 流程︰「銀行業務與結算」功能區中的「結算」領域。
- 流程︰「學生財務」功能區中的獎助學金贊助單位退款/結算網域。
- 以退還因銀行錯誤而退回給您的退款。安全性︰
- 管理︰「學生財務」功能區中的「獎助學金贊助單位退款處理」網域。
- 流程︰「銀行與結算」功能區中的付款退回網域。
- 停止支付不再由機構擁有的退款。安全性︰「學生財務」功能區中的下列網域︰
- 流程︰結算
- 流程︰獎助學金贊助單位退款/結算
Workday︰
- 建立可迴轉原始付款的日記帳分錄。
- 將原始付款的狀態更新為「充公」、「已停止」或「已退回」。
(選用) 建立另一筆退款，以取代已退回或停止的付款。