支付獎助學金贊助單位合約付款
- 學生資助的狀態為「已接受」。
- 學生所在機構有退款回收費用項目。 請參閱 「步驟︰設定退款收回費用」。
- 請在「學生財務」功能區中配置「學生繳費支付」業務流程和安全原則。 請參閱 「步驟︰配置業務流程定義」。
- 安全性︰「獎助學金」功能區中的以下網域︰
- 管理︰獎助學金
- 報告︰獎助學金期間記錄
- 安全性︰「Student Financials」功能區中的下列網域︰
- 管理︰學生財務
- 管理︰獎助學金贊助單位合約處理
- 報告︰獎助學金贊助單位合約
您可以從獎助學金合約中手動撥付資金，以計入學生帳戶的費用。獎助學金贊助單位合約可在預期支付日期當天或之後的任何時間進行支付。
或者，您也可以
在
「建立獎助學金贊助單位合約」
任務中，當您選取時︰
- 根據暫停支付的相關規定，Workday 不會將獎助學金贊助單位合約中的資金支付給暫停支付的學生。
- 在支付發票已付金額後，Workday 只會支付贊助單位已支付的金額。
- 若要依合約支付︰
- 執行「尋找獎助學金贊助單位合約」報告。
- 從獎助學金贊助單位合約的相關動作功能表中，選取 。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 若要依學期分配︰
- 執行「按期間執行學生獎助學金流程」報告。
- 選取要撥款的學生。
- 選取 。
- (選用) 選取要支付的獎助學金贊助單位合約。若未選取任何合約，Workday 會根據時間表和支付適用資格規則，評估所有已準備好支付的獎助學金贊助單位合約。
- 按一下確定，然後按一下完成。
- 若要使用學生版每晚作業協調流程分配︰
- 存取「維護機構學生財務選項」任務。
- 在獎助學金贊助單位合約支付下，選取在每晚協調流程作業中處理獎助學金贊助單位合約核取方塊。
- 按一下確定，然後按一下完成。
請參閱「」 設定財務資訊顯示選項。
當您支付依據︰
- 根據合約，Workday 會將資金撥給所有符合合約資格的學生。
- 在學術期間，Workday 會將所選合約中的資金支付給所選的學生。Workday 會依據付款優先順序規則，將這筆款項計入其費用。
- Workday「學生夜間工作協調流程」會依據「存取維護獎助學金支付作業流程」任務中配置的每晚協調排程時間表來支付資金。請參閱「」 參照︰學生每晚作業協調流程。