記錄並登載獎助學金贊助單位付款
- 為學生贊助單位合約建立 1 或多張發票。
- 在「學生財務」功能區中配置「獎助學金贊助單位付款登載事件」業務流程。請參閱 「步驟︰配置業務流程定義」。
獎助學金贊助單位通常會在您就您代其支付給學生的資金開立發票後，向您匯款。您可以在 Workday 中記錄贊助單位付款，並將其套用至您為學生贊助單位合約產生的發票。
- 存取記錄獎助學金贊助單位付款任務。
- 填寫「存款資訊」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 建立存款(選用) 選取此項可將付款存入銀行帳戶。範例︰贊助單位將付款直接電匯至您的銀行帳戶。在這種情況下，您不需要建立個別的保薦人存款來計入現金。使用建立學生存款任務稍後將付款存入。存款參考(選用) 輸入參照，以便在調節期間識別此存款。 - 若要登載付款︰
- 現在，按一下儲存並登載付款。
- 稍後，按一下儲存付款。
- 選取要套用付款的獎助學金贊助單位合約。
- 選取要套用付款的發票明細，並指定應付金額。如果您有溢付，且學生贊助單位合約上的「學生贊助單位將溢付的款項退給學生」核取方塊為︰
- 選取後，編輯待付款金額，將剩餘待登載金額設為零。您可以稍後將溢付的款項退還給學生。
- 如果已清除，請輸入「暫收款金額」，將「剩餘待登載金額」設為零。您可以稍後︰
- 將此金額退還給學生贊助單位。
- 將此金額套用至另一個學生贊助單位合約的發票，該合約具有相同的讚助單位和將學生贊助單位溢付的款項退給學生配置。
當您儲存、登載並存入付款後，Workday 會產生交易的會計資料。
當您已︰
- 已儲存付款但未套用，請存取「套用學生贊助單位付款」任務以套用。
- 若未存入已儲存或套用付款，請存取「建立學生存款」任務將其存入，並產生存款的會計資料。
當您有溢付時︰
- 將溢付的款項退還給學生或學生贊助單位。
- 若要套用至獎助學金合約的其他發票，請從 學生贊助單位付款」。學生贊助單位合約必須具有相同的讚助單位，且必須有相同的退還學生贊助單位溢付給學生的配置。