參照:學生註冊錯誤
所有註冊動作
在協助學生註冊課程或管理學生註冊時,您在執行以下動作時可能會發生錯誤。
動作 | 解決方案 | 可在「整批註冊學生」任務中覆寫 | 學生可檢視 | 相關資訊 |
|---|---|---|---|---|
執行的登記動作不在設定的日期控制範圍內。範例:您嘗試讓學生從課程中退選 ,而不是指定結束 日期控制日期。 | 檢閱日期控制項。若要檢視相關日期控制項,請從課程區段定義的相關動作功能表中選取 。 | 否 | 是 | |
執行的報名動作會導致學生超出報名學分限制範圍 ()。範例:您嘗試為學生報名 4 學分的課程,但該學生已報名 28 學分,且母校大學的學生每個學期只能報名 30 學分。 | 請存取 「學術單位原則檢視器」 任務,檢閱學生所在學術單位或就讀學程的「報名單位限制原則」 。 | 是 | 是 | |
課程報名
當您協助學生註冊課程時,在執行以下動作時可能會發生錯誤。
動作 | 解決方案 | 可在「整批註冊學生」任務中覆寫 | 學生可檢視 | 相關資訊 |
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登記最近因就讀學程變更而套用不同學年度行事曆的學生。
當學生變更其主要就讀學程「」和/或報告記錄時,可能會發生這種情況。 | 請確認您選擇的是正確的學術記錄,或是學生有權存取所選的機構。
若要尋找該資訊,請執行以下任一動作:
| 否 | 是 | |
在學生沒有作用中學術記錄的學期,為學生註冊課程時段。範例:您嘗試為已暫停就讀學程的學生註冊一門課程,該課程是在學生返校日期之前的一個學期提供的。 | 請選取其他學期或學術記錄。 | 否 | 否 | |
為具有並列必修課程的課程中的課程區段註冊學生。範例:您嘗試為學生註冊 BIOL 250,但沒有其同修課程 (BIOL 255)。 | 檢視課程的 同修課程 。若要尋找並列必修課程,請從課程區段的相關動作功能表中選取 。 | 否 | 是 | |
如果課程具有多個課程組成,請為學生註冊所選學期 ( ,但並未發布所有必要, 必填, 必修組成部分)。範例︰學生必須完成 BIOL 101 的講座和實驗組成部分,但下一個學期 ()僅發布了講座課程區段。 | 存取以下報告,檢閱與該課程相關聯的課程區段:
| 否 | 否 | |
為屬於同一課程組成部分,但開始和結束日期不同的課程區段註冊學生。範例:BIOL 101 為即將到來的秋季學期提供以下課程區段:
| 使用相關動作預覽,檢視課程區段的 開始日期 和結束日期 。 | 否 | 是 | |
為屬於課程區段群組一部分的課程區段註冊學生,但不註冊該群組中的其他區段。範例:您要為 BIOL 152-1 註冊學生,該項目屬於某個課程區段群組的一部分,該群組還包括︰
| 擇一執行:
學生無法切換到屬於課程區段群組的課程區段。他們必須改為報名目標課程區段。 | 是 | 是 | |
為學生報名無法使用的課程區段。範例︰已取消的課程區段或課程區段設有日期控制項,導致無法報名。 | 可存取以下報告,檢視無法使用的原因:
| 否 | 是 | |
為交叉列出課程的學生註冊課程。學生只能註冊其中一門交叉列出的課程。範例:您無法同時為 ECON 380 和 MATH 310 報名的學生,因為這兩個課程是同一門課程的交叉列出。 | 存取其中一門課程的 「檢視課程定義」 報告,然後選取「課程」 分頁來檢閱清單 。 | 否 | 是 | |
如果學生已經註冊了符合以下條件的另一個課程區段,則請為該課程區段註冊學生︰
不過,在下列情況下,您可以在同一學期內多次註冊同一門課程的學生︰
| 請選取新的課程區段,或移除現有的課程區段。 | 否 | 是 | |
為不符合報名存取權和評分政策規定的報名要求的學生進行報名。範例:您正在嘗試為 CHEM 489 的 數學專業 學生報名,該課程僅適用於已就讀以下學程的學生︰
| 請存取 「學術單位原則檢視器」 任務,檢閱為學生的學術單位或就讀學程配置的「報名存取權和評分原則」 。 | 是 | 是 | |
您正在為學生註冊課程,且︰
| 請在所選課程區段的 「檢視課程區段 」報告中檢閱其他教學格式 。 | 否 | 是 | |
為學生報名在所選學期 ()沒有任何已發布課程時段的課程。範例:您正嘗試為 物理層 201 的學生註冊,但下一個學期 ()並未發布任何課程區段。 | 存取以下報告,檢閱與該課程相關聯的課程區段:
| 否 | 否 | |
為具有僅適用於申請的評分基礎的課程區段註冊學生。範例:ART 251 只有 「稽核」 的評分基礎,而對於文理學院內的課程,這是僅接受申請的評分基礎。 | 存取以下報告:
| 是 | 是 | |
為學生報名的課程區段與學生已報名的課程區段發生衝突。範例:您要為英文 110 的學生註冊,會議模式為 星期一/星期三/星期五 | |上午 11:00 - 11:50 ,但學生已報名 HIST 105 (會議模式相同) | 請選取其他課程區段,或移除現有的課程區段。 | 是 | 是 |
課程管理
當您協助學生管理課程註冊時,在執行以下動作時可能會遇到錯誤。
動作 | 解決方案 | 可在「整批註冊學生」任務中覆寫 | 學生可檢視 | 相關資訊 |
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在候補名單宣傳期間,學生嘗試報名參加 2 門不同課程的課程區段。範例:學生嘗試報名參加 BIOL 101 的 講座 和 BIOL 110 的化驗室 。 | 學生選取的課程區段應屬於同一課程的組成部分。 | 否 | 是 | |
您在某個日期早於學生註冊日期的課程區段中退選了學生。 | 存取「 讓學生從課程中退選」 任務以檢視報名日期 () 。
在 選取了「撤銷且無記錄結束」 日期控制項後,學生就無法撤銷他們的課程註冊。 | 是 | 否 | |
學生換出的課程區段沒有可換入的替代課程區段。範例:一年級學生想要將 MATH 101-1 換成不同的課程區段,但該課程的所有其他區段都處於 候補名單 狀態。 | 學生將無法完成調換作業。他們可以退選並改為報名課程。 | 否 | 是 | |
您將學生加入課程時段的候補名單已名額,範例:您嘗試為學生註冊一門課程,但 目前候補名單中的人數為 人 (10/10)。 | 存取 課程區段的「檢視 課程區段」報告,檢閱已列入候補名單/候補名單人數的 。 | 是 | 否 |