參照︰學生註冊錯誤
所有註冊動作
當您協助學生註冊課程或管理其註冊項目時，如果您有以下情況，可能會遇到以下項目的錯誤︰
Item | 說明 | 可在「整批註冊學生」任務中覆寫 | 學生可檢視 | 相關資訊 |
|---|---|---|---|---|
日期控制 | 執行的登記動作不在設定的日期控制範圍內。範例︰您嘗試讓學生從課程退學， 而不是記錄結束 日期的退學控制日期。
從課程區段定義的相關動作功能表中，選取 以檢閱日期控制。 | 否 | 是 | |
未來的日期 | 請使用未來的日期為學生註冊課程或退學。例如，若您將學生從課程中撤回，則將明天的日期設為「 撤回日期」 。
請確定您在完成這些註冊動作時使用的是當天日期。 | 是 | 否 | |
報名單位 | 執行的註冊動作會導致學生人數低於或高於設定的報名單位上限。範例︰您嘗試為已報名 28 學分的學生報名 4 學分的課程，但母校學生每個學分只能報名 30 學分。
請存取 「學術單位原則檢視器」 任務，檢閱學生所在學術單位或就讀學程的「 報名單位限制政策」 。 | 是 | 是 | |
機構 | 為您的註冊動作選取了不正確的機構。這只適用於具有多個機構的用戶，且僅適用於您使用 Web 服務載入資料時。範例︰您嘗試為母校大學學生註冊 Ketherine Johnson 大學提供的課程。
請確認您指定的學術記錄正確無誤，或是學生有權存取指定的機構。 | 否 | 否 |
課程報名
當您協助學生註冊課程時，如果您有以下情況，可能會遇到以下項目的錯誤︰
Item | 說明 | 可在「整批註冊學生」任務中覆寫 | 學生可檢視 | 相關資訊 |
|---|---|---|---|---|
學術行事歷 | 請為最近因就讀學程變更而變更為適用於不同學術行事歷的學生報名。
當學生的主要就讀學程、報告記錄或兩者皆變更時，可能會發生這種情況。若要尋找該資訊，請執行以下任一操作︰
然後，請確認您選擇了正確的學術記錄，或是學生有權存取所選的機構。 | 否 | 是 | |
作用中的學術記錄 | 在學生沒有作用中的學術記錄的學術期間，為學生註冊課程區段。範例︰您嘗試為已暫停就讀學程的學生註冊在該學生復課日期之前的學術期間所開課的課程。
請選取不同的學術期間或學術記錄。 | 否 | 否 | |
並修課程 | 為學生報名課程中具有並存先修課程的課程區段。範例︰您要為學生註冊 BIOL 250 課程，但未在註冊中包含 BIOL 255 課程，即使這些課程是同時必修的課程也是如此。
從課程區段的相關動作功能表中，選取 以檢視學生也必須報名的 同修課程 。 | 否 | 是 | |
無法使用課程組成 | 為具有多個課程組成的課程註冊學生，但並未發布所選學期間的所有必修組成部分。範例︰學生必須學習 BIOL 101 的講座和實驗課組成部分，但僅發布了即將到來的學程的講座課程區段。
若要檢閱與課程相關聯的課程區段，請存取以下報告︰
| 否 | 否 | |
課程組成開始和結束日期 | 為屬於同一課程組成但開始和結束日期不同的課程區段註冊的學生。範例︰BIOL 101 為即將到來的秋季學期提供以下課程區段︰
若要尋找 「開始日期」 和 「結束日期」 相同的區段，請存取所選課程區段的相關動作預覽。 | 否 | 是 | |
課程區段叢集 | 為屬於課程區段叢集的課程區段註冊學生，但不包含叢集中的其他課程區段。範例︰您正在為學生註冊 BIOL 152-1，該課程屬於某個課程區段叢集的一部分，該叢集還包括︰
您可以︰
學生無法切換到屬於課程區段叢集的課程區段。他們必須改為報名目標課程區段。 | 是 | 是 | |
無法使用課程時段 | 為學生報名無法使用的課程區段。範例︰已取消的課程區段，或有日期控制的課程區段無法報名。
若要確定無法使用的原因，您可以存取以下報告︰
| 否 | 是 | |
課程學分 | 請輸入對課程區段無效的學分數量。例如，當您為 BIOL 101 註冊學生時，您只能輸入 3 到 5 個學分。
存取所選課程區段的 「檢視課程區段 」報告，以檢視您可以輸入的 學分 數量。 | 否 | 是 | |
交叉列出的課程 | 為屬於交叉列出課程的課程區段註冊學生。您只能為學生註冊其中一門交叉列出的課程。範例︰您無法同時為 ECON 380 和 MATH 310 註冊學生，因為這兩個課程是同一門課程的交叉列出。
存取課程區段所屬課程的 「檢視課程定義」 報告，然後選取 「課程」 分頁來檢閱 清單 。 | 否 | 是 | |
重複註冊 | 當學生已報名相同的課程時，請為該課程區段報名符合以下條件的學生︰
如果每個課程區段都提供不同的特殊主題，您可以在同一個學術期間為同一門課程多次報名相同的課程。範例︰您為一名學生報名參加 物理層 201 提供的每個特殊主題，例如瑜伽和普拉提。 請選取新的課程區段或移除現有的區段。 | 否 | 是 | |
登記存取權 | 為不符合報名存取權與評分原則所設定註冊要求的學生進行註冊。範例︰您正嘗試為 CHEM 489 的 數學專業 學生報名，該項目僅適用於就讀以下學程的學生︰
存取 「學術單位原則檢視器」 任務，檢閱學生所在學術單位或就讀學程的「 報名存取權限與評分政策」 。 | 是 | 是 | |
教學格式 | 擇一執行：
存取所選課程區段的 「檢視課程區段 」報告，以檢視 其他教學格式 。 | 否 | 是 | |
已發布的課程區段 | 為在所選學術期間沒有任何已發布課程區段的課程註冊的學生。範例︰您正嘗試為學生報名 201 物理層級課程，但未發布下一個學程的任何課程區段。
若要檢閱與課程相關聯的課程區段，請存取以下報告︰
| 否 | 否 | |
僅限申請評分依據 | 為具有僅限申請的評分基礎的課程區段註冊學生。例如，ART 251 的評分依據為 「稽核」 ，而對於文理學院的課程，此評分僅適用於申請的評分依據。
存取這些報告︰
| 是 | 是 | |
時間衝突 | 學生在報名的課程區段與學生已註冊的課程區段衝突時。範例︰您正在為英語 110 的學生報名，會議模式為 星期一/星期三/星期五 | |上午 11:00 - 11:50 ，但學生已報名 HIST 105，其會議模式相同。
請選取不同的課程區段，或移除現有的課程區段。 | 是 | 是 |
課程管理
當您協助學生管理課程註冊時，如果出現以下情況，您可能會遇到以下項目的錯誤︰
Item | 說明 | 可在「整批註冊學生」任務中覆寫 | 學生可檢視 | 相關資訊 |
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課程組成 (候補名單宣傳) | 在候補名單晉升期間，學生嘗試報名屬於 2 個不同課程組成部分的課程區段。範例︰學生嘗試報名參加 BIOL 101 的 講座 和 BIOL 110 的 化驗 。
選取屬於同一課程組成部分的課程區段。 | 否 | 是 | |
退選日期 | 您從某個日期早於該學生註冊日期的課程區段中退學。
請存取「 讓學生從課程中退選」 任務，以檢閱 「報名日期」 。對於學生，他們無法在 取消且沒有記錄結束 日期的情況下取消課程註冊。 | 是 | 否 | |
互換 | 學生換出的課程區段沒有可換入的替代課程區段。範例︰有位一年級學生想要從 MATH 101-1 換成不同的課程區段，但該課程的所有其他區段都處於 候補名單 狀態。
Workday 會阻止學生切換到課程。學生可以退選並註冊課程，而不必調換課程。 | 否 | 是 | |
候補名單已達名額 | 您將學生新增至已滿的課程時段候補名單。範例︰您嘗試為學生註冊一門課程，但該課程 的候補名單人數為 人，但該課程的候補名單人數 為 10/10 人。
存取課程 區段的「檢視 課程區段」報告，以檢閱 「候補名單」/「候補名單人數」 。 | 是 | 否 |