步驟︰管理日期控制
- 設定學術行事歷、期間和課程區段。
- 安全性︰「設定」︰「學術基礎」功能區中的「學術行事歷控制」和「日期」網域。
日期控制代表日期驅動的流程，您可以在 Workday 中設定這些流程，以便︰
- 確保學生註冊、評分和註冊試退等事件在正確的時間發生。
- 在學術期間類型、動態課程區段和整個學術結構的特定時間持續發生。
範例︰指定
「開放報名開始
日期」，以控制學生無需預約註冊即可報名課程的時間。日期控制值和規則會依據您的學術結構繼承。在結構中的特定節點上配置日期控制值和規則時，會覆寫從上層節點繼承的項目。在 Workday 中設定日期控制，以便依據機構的獨特需求執行日期驅動的流程。
對於擁有多個機構的用戶，Workday 支援學術期間日期控制。為保持資料完整性，您只能依機構管理行事歷原則的學術期間日期控制。Workday 用戶中的每個機構都可以維護自己的學術期間日期控制。使用者只能維護和檢視其有權存取的機構的學術期間日期控制。
當您在學術期間類型上建立或編輯日期控制規則時，Workday 只會將這些規則套用至未來的學術期間。您已套用至未來學術期間日期控制的覆寫不受影響。
Workday 建議您在完成學術行事歷的原則配置後，即可設定日期控制。您可以在同一個學術行事歷下配置多組日期控制。
- (選用) 存取「維護學術期間類型日期控制規則」任務。選取學術單位和學術層級的組合，或獨立的學程。針對所選學術單位層級的配置或學程，選取學術行事歷和學術期間類型。建立規則以︰
- 當您希望下層節點從您正在配置的節點繼承時，覆寫繼承的規則。下層單位會繼承日期控制規則。您可以為下層單位套用其他覆寫和規則。
- 選取您希望下層節點何時從您正在配置的節點繼承。
完成此任務時，請參考以下說明︰選項 說明 選取用途在網格中找出您要使用的日期控制項。選取以指定覆寫。日期參考針對學術行事歷，選取日期控制規則是否參照以下項目︰- 學術期間的開始或結束日期。
- 標準學術期間的標准開始或結束日期。
抵銷天數套用抵銷輸入偏移有效的天數。偏移日期控制會在與學術期間類型相關聯的開始和結束日期之前或之後的指定天數出現。覆寫時間？Time選取您希望下層節點何時從您正在配置的節點繼承。如果您未指定時間，Workday 會預設為中午 12:00。無選取此項可指定學術結構中的節點不繼承或使用日期控制。 - 存取「維護學術期間日期控制」任務。為學術單位和層級配置，或獨立的學程，設定與學術期間相關聯的日期控制。當您為多個學術單位開課的課程配置日期控制時，請選取屬於課程庫存擁有者的學術單位。您也可以使用「放置學術期間日期控制」Web 服務來建立、更新或移除日期控制覆寫。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 覆寫？找出日期控制。選取您希望下層節點從您正在配置的節點繼承的日期控制。覆寫日期選取您希望下層節點何時從您正在配置的節點繼承。如果您未指定時間，Workday 會預設為中午 12:00。使用課程區段開始將與學術期間相關聯的課程區段的開始日期套用至日期控制。無選取此項可指定學術結構中的節點不繼承或使用日期控制。 - (選用) 存取「維護動態課程區段日期控制」任務。為與固定學術期間無關的課程區段設定日期控制。當您為動態課程區段建立或編輯規則時，這些規則會套用至學術行事歷上的所有動態課程區段，無論何時︰
- 您可以建立或編輯規則。
- 課程區段隨即出現。
建立規則以偏移日期控制，使其在以下指定天數的指定天數發生︰- 課程區段的開始日期。
- 課程區段的結束日期。
- 標準學術期間的日期控制值，在此期間動態課程區段開始。
如果您未指定時間，Workday 會自動使用中午 12:00 - (選用) 存取「覆寫課程區段日期控制」任務。覆寫課程區段繼承的日期控制值。除了課程區段已繼承的日期控制以外，您也可以設定日期控制。Workday 不會套用以下日期控制的覆寫值︰
- 登記時段結束日期
- 登記時段開始
請參閱 「步驟︰設定學生評分」。
註冊、評分和獎助學金相關事件的開始和結束取決於您設定的日期控制。
使用以下報告檢閱您的日期控制︰
- 檢視學術期間
- 檢視學術期間日期控制
- 檢視動態課程區段日期控制
- 檢視課程區段日期控制
您也可以使用「
取得學期間日期控制」
Web 服務來檢視所有日期控制。您可以不指定任何條件，也可以包含學術單位和層級組合或就讀學程，以縮小搜尋結果的範圍。