設定註冊限制的安全性
安全性︰「系統」功能區中的
「安全性配置」
網域。您可以設定安全性，讓貴機構的管理者、教職員工和其他使用者覆寫註冊限制。當您覆寫阻止學生註冊課程區段的註冊限制時，您可以解決課程註冊例外問題。範例︰文理學院的下列教職員工在為學生註冊課程時，可覆寫註冊限制︰
- 學術顧問可以略過課程要求的重複嘗試次數限制和並列必修課程。
- 系主任可以為不符合課程資格要求的學生註冊。
- 講師可以略過課程區段的容量限制。
當您將具有課程註冊任務的網域配置為包含角色型安全群組時，這些使用者在使用這些任務時即可覆寫所有註冊限制。您可以配置其他安全群組，以防止這些角色型安全群組的特定使用者覆寫任何註冊限制。範例︰您允許所有講師在課程區段上繞過容量限制，但在無法容納其他學生的課程中，建立單獨的安全群組，以移除講師的覆寫存取權。
- 存取「建立安全群組」任務。
- 從用戶安全群組的類型提示中，選取︰選項說明區段型安全群組選取此項可讓使用者僅覆寫特定的註冊限制。角色型安全群組 (受限制)角色型安全群組 (未受限制)選取此項可讓使用者覆寫所有註冊限制。
- 按一下確定。
- 完成任務。若要讓使用者僅覆寫特定的註冊限制，請完成下列選項︰選項說明安全群組選取要授予覆寫存取權的安全群組。如果您選擇角色型安全群組，我們建議您將其從網域中移除，並在其中新增區段型安全群組。在網域上配置角色型安全群組時，可覆寫所有註冊限制。存取區段選取學生註冊限制安全區段，以及您要授予覆寫存取權的區段。對於使用 Web 服務為學生註冊課程的使用者，我們建議您選擇較少的註冊限制。當學生使用 Web 服務註冊時，他們將無法指定要覆寫的註冊限制。相反，系統會略過所有允許其覆寫的註冊限制，這可能會導致註冊不正確。若要建立安全群組以防止使用者覆寫任何註冊限制，請選取「無學生註冊限制」。這僅適用於以下情況︰
- 從安全群組提示中選取角色型安全群組
- 已在具有註冊任務的網域上配置相同的安全群組。
- 按一下確定。
使用註冊任務將您的安全群組新增至網域。當使用者從配置了新安全群組的網域中使用註冊任務時，他們可以覆寫安全群組定義的註冊限制。範例︰將您的安全群組新增至
「管理︰學生整批註冊限制覆寫」網域
，以便教職員工只能繞過「 整批註冊學生」
任務的限制，而無法繞過其他任務。為為使用者提供一致的體驗，Workday 建議您將安全群組新增至多個網域，以確保這些網域可在類似的註冊任務上授予覆寫權限。範例︰您建立「學術顧問的限制覆寫」安全群組，並配置「
管理︰註冊動作」
網域以包含這些限制。學術顧問現在可以覆寫以下任務的註冊限制︰
- 為學生註冊課程
- 登記候補名單中的學生
管理︰註冊的存取權」
網域，以納入「學術顧問的限制覆寫」安全群組。學術顧問現在也可以覆寫以下任務的註冊限制，這些任務類似於 「管理︰註冊動作」
安全網域中的任務︰
- 註冊區段候補名單中的學生
- 課程候補名單中的學生