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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定供應商

步驟︰設定供應商

  • 檢閱供應商的設定注意事項。
  • 在供應商功能區中配置
    供應商事件
     業務流程和安全原則。
  • 安全性︰
    「設定」︰供應商功能區中的「供應商附註」
     網域。
設定和管理供應商，以採購商品、服務和約僱人員。
  2. 若要為多個供應商建立供應商收款連結方，請從供應商存取「
    編輯供應商收款連結方」
     相關動作。
  4. 建立報價邀請並記錄供應商出價回覆。
  5. 選取與貴公司有合約的供應商。Workday 會自動尋購型錄和插入式明細項目的商品請購單。
  6. 存取
    「維護供應商種類」
     任務。
    建立供應商種類以整理供應商，以便搜尋和報告。
    安全性︰
    「設定︰「通用財務管理」功能區中的「供應商種類」
    網域。
  8. 定義預付款規格以採購商品和服務。
  10. 存取
    「維護供應商群組」
     任務。
    建立供應商群組，協助員工選取所需的供應商，並將其整理為群組。
    安全性︰
    「設定」︰「供應商」功能區中的「供應商維護」
    網域。
  13. (選用) 存取
    維護供應商分類
     任務。
    配置供應商分類以簡化報告流程，並符合聯邦、州或當地政府的要求。然後，您的供應商或潛在供應商即可在供應商入口網站或外部供應商網站上管理其分類。
    請選取分類有效的國家/地區。
    安全性︰
    「設定」︰「供應商」功能區中的「供應商維護」
     網域。
  14. 約聘人員
    • 如果您的約僱人員不是透過人事顧問公司工作，我們會將其視為供應商。您僱用他們做為約僱人員。Workday 會在報告和選擇清單 (包括 1099 MISC 報告 (如適用)) 中顯示約聘人員。
    • 如果約僱人員是透過代理公司或向員工付款的第三方公司工作，請將該代理機構建立為供應商。以約僱人員的身分與員工簽約。
  15. 配置
    供應商變更事件
     業務流程和安全性原則。
設定供應商基本資料。