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上次更新時間 ：2026-03-13
步驟︰設定供應商

步驟︰設定供應商

  • 檢閱供應商的設定注意事項。
  • 請在「供應商」功能區中配置
    「供應商事件」
    業務流程和安全原則。
  • 安全性︰「Suppliers」功能區中的
    「Set Up: Supplier Notes」
    網域。
設定和管理供應商，以採購商品、服務約僱僱人員。
  2. 若要為多個供應商建立供應商收款連結方，請從供應商存取「
    編輯供應商收款連結方」
    相關動作。
  4. 建立報價邀請並記錄供應商出價回覆。
  5. 請選取與貴公司 ( )有合約的供應商。Workday 會自動為型錄和外部網站採購明細項目徵才需求單。
  6. 存取「
    維護供應商種類」
    任務。
    建立供應商種類以整理供應商，以便進行搜尋和報告。
    安全性︰「Common Financial Management」功能區中的
    「設定︰Supplier Categories」
    網域。
  8. 定義預付款規格以採購商品和服務。
  10. 存取「
    維護供應商群組」
    任務。
    建立供應商群組，協助員工選取所需的供應商，並將其整理成群組。
    安全性︰「供應商」功能區中的
    「設定︰Supplier Maintenance」
    網域。
  13. (選用) 存取
    「維護供應商分類」
    任務。
    配置供應商分類以簡化報告流程，並符合聯邦、州或當地政府的要求。然後，您的供應商或潛在供應商即可在供應商入口網站上管理其分類。
    請選取分類有效的國家/地區。
    安全性︰
    「設定」功能區中的「Supplier Maintenance」
    網域。
    • 如果您的約僱僱人員不是透過人事顧問公司工作，他們會被視為供應商。您僱用他們做為約僱僱人員。Workday 會在報告和選擇清單中顯示約約僱人員，包括 1099 MISC 報告 (如適用)。
    • 若約僱僱人員是透過機構或向員工付款的第三方公司工作，請將該機構建立為供應商。以約僱僱人員的身分與員工簽約。
  15. 配置
    供應商變更事件
    業務流程和安全原則。
設定供應商基本資料。