建立供應商型錄並載入項目
- 配置型錄載入業務流程和安全性原則。
- 安全性︰流程︰供應商型錄和自助服務︰供應商合約功能區中的供應商聯絡人 - 型錄網域。
- 配置項目的供應商合約。
您可以建立供應商目錄、使用計量單位 (UOM) 和單價載入目錄項目，並將計量單位與其他項目 ID 相關聯。然後，您可以將型錄載入要求傳送給檢閱和核准。
- 存取「建立供應商型錄」任務。
- 按一下載入項目以存取型錄載入要求任務。選項說明生效日期您要建立、更新或停用的型錄項目的日期。選取要更新的現有項目選取此項可將現有的型錄項目提取至型錄載入要求，以便更新或停用這些項目。
- 按一下確定。
- 按一下詳細資料分頁並考慮︰
選項 說明 預設備貨時間 - 天數您可以在新增項目時變更此備貨時間。但是，如果您未指定項目的備貨時間值，Workday 會預設為在此欄位中輸入的值。請指定從採購單的文件日期到預期交付日期的間隔天數。- Workday 會使用備貨時間加上文件日期，計算採購單上的到期日。
- 如果有多個備貨時間，Workday 會依據以下優先順序選取備貨時間︰
- 在供應商項目或型錄項目上指定的備貨時間
- 在供應商上指定的備貨時間
- 在用戶中指定的備貨時間
- 在「項目」分頁上按一下新增以新增供應商項目，並考慮︰
選項 說明 型錄項目若要變更現有的目錄項目，請從提示中選取目錄項目。採購項目選取要與供應商型錄項目相關聯的採購項目。您可以使用相關採購項目的項目 ID 搜尋型錄項目。Workday 會顯示與採購項目相關聯的相符採購項目和型錄項目。如果您在採購項目上儲存供應商資訊，Workday 建議您先選取採購項目，然後再輸入其他資訊。這可確保一致的供應商資料。動作Workday 會自動將欄位填入更新。您可以使用以下方法覆寫此選項︰- 非作用中︰您無法為新的請購單或採購單選取非作用中的型錄項目。
- 無變更︰目錄項目自上次型錄載入後未變更，且在生效日期不需要進一步處理。
供應商項目 ID輸入供應商項目 ID 以新增型錄項目。當您選取現有的目錄項目時，該欄位會自動從目錄項目填入。商品代碼選取標準產品分類代碼。範例︰UNSPSC 或 NIGP。支出種類當您在交易中選取此項目做為 Worktag 時，Workday 會自動將其種類納入為 Worktag。基本計量單位連結至採購項目時填入。否則，Workday 建議您在定義多個計量單位時輸入基本計量單位。封裝字串輸入或更新項目的包裝字串，讓使用者可查看不同的計量單位及其換算係數。範例︰CS/10BX/200EA當您在型錄載入流程中將採購項目與型錄項目相關聯時，Workday 會自動填入採購項目的包裝字串。備貨時間如果您已定義預設備貨時間 (天)，則會填入此處。 您可以為項目指定不同的備貨時間。當有多個備貨時間時，Workday 會依據這些備貨時間的優先順序來選取備貨時間。備貨時間指定日期︰Workday 使用「備貨時間」加上「文件日期」來計算採購單上的到期日。- 供應商項目或型錄項目 (此欄位中的值)。
- 供應商
- 用戶。
注意︰當商品明細中未填入到期日時，Workday 會使用採購單中的標頭到期日來填入對應的商品明細。項目 URL如果供應商有網站可存取目錄項目的更多詳細資料，請輸入 URL。項目標記與型錄項目、插入區項目或採購項目相關聯的項目標記。 - 填寫「訂購計量單位」和「準時交貨計量單位」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 換算係數輸入組成該計量單位的基本計量單位數目。Workday 建議您讓型錄項目與相關聯的採購項目之間的換算係數值保持一致。在採購文件上，Workday 會根據您與所選型錄項目相關聯的採購項目，填入換算係數。備貨時間計量單位的備貨時間會覆寫項目的備貨時間。預設值選取 1 計量單位做為預設值進行排序。 - 在替代項目 ID區段中，指定適用的項目 ID 類型的值和計量單位。當您在「維護項目 ID 類型顯示選項」任務中使用主要項目 ID 配置供應商型錄項目時，Workday 會在欄中最多顯示 3 個項目 ID。您可以在其他項目 ID欄中選取未標示為主要項目 ID 的其餘項目。 請參閱「」 定義項目的其他 ID 類型。
核准型錄載入要求後，型錄載入會顯示︰
- 項目是新的、更新的、非作用中的還是未改變的。
- 價格差異百分比(如果適用)
- 將您的型錄載入要求送交審核。
- 將型錄連結至供應商合約。