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上次更新時間 ：2023-06-23
變更供應商資訊

變更供應商資訊

  • 在 Workday 中建立供應商，並驗證核准狀態是否
    為核准
    。 請參閱 「建立供應商」。
  • 存取
    「維護供應商狀態變更的原因」
     任務，以定義供應商狀態變更的原因。
  • 在供應商功能區中配置
    供應商變更事件
    業務流程和安全原則。
您可以變更現有的供應商。您可以建立供應商變更，以新增與供應商相關且在建立時不可用的其他資訊。您也可以更新供應商資訊。
  1. 存取供應商以進行變更。
    若要尋找供應商，請使用
    「尋找供應商」
     報告。
  2. 從供應商的相關動作功能表中，選取
    「供應商
    建立供應商變更」
    。
  3. 選取需要更新的區域，或
    全選
     以存取以下各個區域︰
    • 供應商和稅務詳細資料
    • 付款明細
    • 供應商階層
    • 聯絡資訊
    • 銀行結算帳戶
    • 相關 Worktag
    • 別名
    • 採購選項
    • 分類
    • 約僱人員選項
    • 附件
      您可以使用
      「編輯用戶設定 - 系統」
       任務中列出的檔案類型來附加文件。
首次變更後，Workday 會在
「變更記錄」
 分頁上顯示一個包含 2 列的網格。最新核准的變更會顯示在網格頂端，其後會顯示根據日期在供應商記錄中回溯的變更。
在您提交供應商變更以供審查和核准後，
變更記錄
 分頁會包含︰
欄位名稱
說明
版本
每提交一次變更，版本都會增加 1。
狀態與日期
可能的版本狀態︰
  • 變更要求正在處理中
    ︰供應商有變更正在接受審查並等候核准。
  • 目前已核准的變更
    ︰供應商的目前版本。
  • 記錄
    ︰供應商的先前版本。
建立日期
︰您建立供應商變更的日期。
生效日期
︰適用於記錄版本。版本生效前的日期。
建立者
︰建立變更的員工。
已變更
建立
「建立供應商變更」
 時勾選的區域。
Workday 會建立狀態為
「草稿」的
 供應商變更申請。在目前的供應商變更符合以下任一條件之前，您無法起始新的供應商變更︰
  • 已使用相關動作功能表中的
    供應商
    取消待處理的供應商變更」
     在核准前取消。
  • 已核准。
  • 在
    檢視供應商
     報告中檢閱供應商更新。
  • 若要在核准前編輯供應商變更，請從供應商的相關動作功能表中選取
    編輯供應商變更
     或
    編輯待處理變更
     。
  • 存取
    供應商變更記錄
     報告，以檢視以下供應商資訊種類的記錄變更︰
    • 別名
    • 附件
    • 分類
    • 聯絡資訊
    • 臨時員工
    • 中間銀行帳戶
    • 發票與付款
    • 付款明細
    • 相關 Worktag
      。
    • 銀行結算帳戶
      ，中間銀行帳戶除外。
    • 採購選項
    • 供應商連結
      方
    • 供應商階層
    • 稅務詳細資料
      (稅務識別資訊除外)
    • 供應商和稅務詳細資料