維護客戶帳號規則
- 建立供應商下單供應商連結方。
- 安全性︰「設定」︰「採購」功能區中的「採購網域」。
您可以新增和管理唯一的客戶帳號，將其與您公司的不同地點建立關聯。您也可以維護︰
- 適時供應的客戶帳號。
- 供應商的付款客戶帳號
- 配送地址和交付地址的「地點」客戶帳號
- 出貨預先通知 (ASN)
- 採購單 (PO)
- 採購單確認 (POA)
範例 1︰Mark
代表公司與供應商簽訂合約。馬克和供應商同意在公司內使用 4 個客戶帳號來識別每個個別的法人實體。由於每個法人都有唯一的地點，Mark 會配置地點型規則，以在每家公司的採購單上填入正確的客戶帳號。Workday 會在標示符合以下條件的採購單標頭上填入客戶帳號︰
- 與配送地址相關聯的地點。
- 公司
- 下單供應商連結方
- 交付地點
- 與配送地址相關聯的地點。
- 公司
- 下單供應商連結方
標示會列印具有唯一客戶帳號的採購單，讓供應商能夠正確識別每個法人。
範例 2︰Mark
透過選取公司和地點來建立地點的客戶帳號。他選取與配送地址或交付地點相關聯的地點。地點的客戶帳號會在這些文件上填入相同的供應商、公司和地點︰- ASN
- 採購單
- 採購單
- 存取「維護地點的客戶帳號」任務。
- 完成「客戶帳號」網格時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司選取使用 PDF 或 EDI 採購單的公司，讓 Workday 在每個採購單上填入正確的客戶帳號。Location選取與您在採購單上使用的配送地址或交付地址相關聯的地點。當採購單標頭的地點符合此地點的值時，Workday 就不會在明細中填入客戶帳號。準準時制客戶帳號輸入您要填入即時制 PDF 採購單的客戶帳號。如果沒有 JIT 客戶帳號，Workday 會在 JIT 採購單上填入地點或供應商的客戶帳號。
使用「客戶帳號」報告欄位建立採購單列印版面配置。