約聘人員
- 在人員任用功能區中配置合約約僱人員業務流程和安全原則。如果您要追踪約僱人員的其他資料，請將自訂欄位新增至業務流程。
- 如果使用職務徵才需求，請確認您有開放且已核准的職務徵才需求。
僱用約僱人員擔任職缺，並選擇性地建立採購單。
- 存取「合約約僱人員」任務。
- 完成合約資訊。Workday 會使用職位或職務徵才需求中定義的值，自動填入許多「職務詳細資料」欄位。如果您使用職務徵才需求，則無法變更這些值。而是更新職務徵才需求本身。
選項 說明 合約開始日期合約開始日期必須等於或晚於︰- 請購的「招募開始日期」(如果您使用職務徵才需求)。
- 職位的最早僱用日期 (如果您不使用職務徵才需求)
原因只有「約聘人員」事件的原因可用。職位選取職位。使用職務管理做為人員任用模型的組織，Workday 不會顯示此欄位。- 如果您使用職務徵才需求，Workday 會列出具有開放式職務徵才需求且已核准的職務，且「招募開始日期」等於或晚於目前日期的職位。
- 如果您不使用職務徵才需求，Workday 會列出可用日期等於或晚於目前日期的職位或職務。
職務徵才需求依據用戶設定，可用於職務管理和職位管理組織。職務管理︰如果選取了「在職務管理中啟用職務徵才需求」，則可用。職位管理︰- 如果選取「在所有職位管理人員任用事件中都必須有職務徵才需求」，則為必填。
- 適用於根據規則啟用職位管理的職務徵才需求。「約聘人員」業務流程中定義的退出條件，可決定是否需要職務徵才需求。範例︰您可以新增退出條件，要求在加拿大 (但不適用於其他地方) 的所有僱用必須有職務徵才需求。
約僱人員類型從您在「維護約僱人員類型」任務中定義的類型中選取。職務基本資料從您在「建立職位」或「設定僱用限制」任務中指定的基本資料中選取，除非您的用戶允許覆寫。工時類型從您在「建立職位」或「設定僱用限制」任務中指定的類型中選取，除非您的用戶允許覆寫。自動填入職務基本資料上定義的值。Location從您在「建立職位」或「設定僱用限制」任務中指定的地點中選取，或者從職務徵才需求的主要或其他地點中選取。工作空間從與地點相關聯的工作空間 (例如大樓、樓層或工作隔間) 中選取。 - 如果您在約僱人員職務徵才需求中取得成本資訊，Workday 會自動將成本詳細資料傳輸至「合約詳細資料」區段。您可以覆寫這些值。
選項 說明 建立採購單如果您將此業務流程配置為在完成步驟後新增「從合約約僱人員建立採購單」動作，即可使用此選項。如果您希望 Workday 從「合約詳細資料」資訊自動建立採購單，請選取此核取方塊。從此業務流程建立的採購單無法在供應商協同作業中進行核准。供應商如果此員工透過供應商簽約，請選取此項。當您選取供應商時，Workday 會清除「獨立約僱人員」核取方塊。Workday 會顯示完全定義的供應商和基本供應商 Worktag。但是，如果您先前已設定採購和子流程來建立採購單，則只會顯示完全定義的供應商。預設付款條件如果您未指定供應商，請選取付款條件。合約結束日期如果您已建立採購單，則為必填。約聘人員薪資標準如果您已建立採購單，則為必填。Currency選取與薪資標準相關聯的貨幣。頻率如果您調整此任務以建立採購單，請選取每小時。合約金額請指定合約金額。指派詳細資料輸入合約詳細資料，例如稅務識別碼類型或延伸參數。 - 填寫工作時間區段。Workday 會在一開始時以職位或職務徵才需求中的值，填入下列多個欄位。在完成此任務時，Workday 會更新這些值。
選項 說明 每週排定時數在下列情況下，依照規則填入此欄位：- 您已定義工作時間規則
- 在任務中填入的資料會套用此規則
如果沒有工作時間規則，則會以每週預設時數欄位中的值填入此欄位。在下列情況下，會依照職位限制填入此欄位：- 您在編輯用戶設定 - HCM任務中選取在職位限制中啟用全職等量核取方塊
- 此職位沒有工作時間基本資料或職務徵才需求
所在地每週時數顯示與地點相關聯的每週標準時數。每週預設時數在下列情況下，依照規則填入此欄位：- 您已定義工作時間規則
- 在任務中填入的資料會套用此規則
如果沒有工作時間規則，則會以所在地每週時數欄位中的值填入此欄位。在下列情況下，會依照職位限制填入此欄位：- 您在編輯用戶設定 - HCM任務中選取在職位限制中啟用全職等量核取方塊
- 此職位沒有工作時間基本資料或職務徵才需求
全職等量計算方式為每週排定時數除以每週預設時數。此值會以百分比形式顯示。指定給薪全職等量選取此核取方塊可為員工指定給薪全職等量。當您在維護本地化設定任務中啟用給薪全職等量時，即可使用此選項。給薪全職等量百分比您可以輸入百分比來覆寫全職等量欄位，以用於 Workday Compensation 和 Workday Payroll 的計算。當您在維護本地化設定任務中啟用給薪全職等量時，即可使用此選項。指定工作全職等量選取此核取方塊可為員工指定工作全職等量。當您在維護本地化設定任務中啟用工作全職等量時，即可使用此選項。可用於自訂報告。工作全職等量百分比請輸入工作全職等量百分比。此選項用於自訂報告。當您在維護本地化設定任務中啟用工作全職等量時，即可使用此選項。可用於自訂報告。工作班別當您在維護本地化設定任務中啟用工作班別時，即可使用此選項。當您在職務基本資料上選取需要工作班別核取方塊時可用。使用維護工作班別任務可定義某地點的工作班別。頻率從您在維護頻率任務中指定的工作時間頻率中選取。當您在維護本地化設定任務中啟用工作時間 (頻率、時間單位和時間值)時，即可使用此選項。單位從預先配置的時數或天數選項中選取。當您在維護本地化設定任務中啟用工作時間 (頻率、時間單位和時間值)時，即可使用此選項。值輸入以所選單位表示的工作時間長度。此值會自動填入零。當您在維護本地化設定任務中啟用工作時間 (頻率、時間單位和時間值)時，即可使用此選項。 - 新增任何其他資訊。
選項 說明 職稱自動從「職務基本資料」填入。職銜自動從職稱填入。您可以在「Staffing」功能區啟用「Worker Data: Business Title on Worker Profile」網域安全原則，來控制職銜的顯示方式。職務種類自動從「職務基本資料」填入。職務分類自動從「職務基本資料」填入。其他職務分類視需要選取分類。公司內部人類型從與職務基本資料相關聯的類型中選取。使用維護公司內部人類型任務定義公司內部人類型。使用「編輯職務基本資料」任務將其指派給職務基本資料。第一個工作日從合約開始日期自動填入。轉換職位開始日期匯入員工資料時可用。
- Workday 會將職位和職務徵才需求的狀態 (若適用) 設為「已填缺」。
- Workday 會將「約僱人員設為自己」和「所有約僱人員」安全群組指派給該員工。如果合約開始日期在未來日期，則在開始日期之前，該員工會被放入「以自己的身分加入約僱人員」安全群組。
- 您可以更正或迴轉約僱人員的合約。從約僱人員的相關動作功能表中，選取 。然後選取更正或撤回做為「合約」事件的相關動作︰
- 只有當您第一次與此員工簽約時未建立採購單時，才能進行更正。
- 如果該職位有職務徵才需求，該職位會在您撤回事件時重新開啟。
- 透過「編輯政府核發證件」任務為獨立約僱人員指派身分證件號碼和政府核發證件。
- 透過將稅務主管機關表單類型指派給約僱人員任務，選取獨立約僱人員的稅務主管機關表單類型。