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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰設定請購的尋購

步驟︰設定請購的尋購

建立請購單。
您可以從新的採購單、現有的採購單或庫存申請中尋購請購明細。設定尋購選項以進行尋購︰
  • 手動
  • 依排程自動進行。
  • 至 1 個採購單。
  1. 您可以建立規則來︰
    • 依據請購單值，在採購單上填入值。
    • 當您啟用非型錄明細的自動尋購時，將採購員與沒有供應商合約的供應商相關聯。
    • 將採購員與他們負責的領域相關聯。
  2. (選用) 存取
    編輯用戶設定 - 財務
     任務。
    在
    採購選項
     區段中，選取︰
    • 啟用「取代尋購的 Web 項目」核取
       方塊，以在自動尋購或手動尋購請購至採購單期間，將 Web 項目取代為項目替代品。
    • 啟用「合併跨供應商合約的請購單」核
       取方塊，在
      「公司」
      和
      「供應商」
      值相符時，將具有不同供應商合約的請購明細尋購至 1 個採購單。Workday 會在產生的採購單上顯示明細層級的供應商合約。
    Workday 從不將分錄明細與其他類型的明細合併。外部採購明細必須保留在排他採購單上，以便供應商接受采購單。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰用戶設定 - 財務」
     網域。
  3. (選用) 存取
    「編輯公司採購選項」
     任務。
    在
    尋購
     分頁上設定公司的尋購選項。
    安全性︰
    「設定︰「通用財務管理」功能區中的「公司一般」
     網域。
    請參閱「」 參照︰公司採購選項。
  5. (選用) 從「請購事件」
    業務流程的相關動作功能表中，選取
    業務流程
    編輯定義
    。
    若要從「我的任務」傳送任務以手動尋購已核准的請購單，請將以下動作步驟新增至
    「請購事件」
     業務流程︰
    • 服務尋購
    • 商品和服務尋購
    • 從倉庫尋購商品
  6. (選用) 存取「
    建立業務流程定義 (預設定義)
    」任務。
    若要使用
    尋購
     任務，請在採購功能區中配置
    尋購事件
     業務流程和安全性原則。
    您可以使用
    「尋購徵才需求」
     任務，一次手動尋購和合併多個請購單。