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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰設定請購的自動尋購

步驟︰設定請購的自動尋購

  • 建立︰
    • 綜合採購項目
    • 供應商合約
    • 供應商
    • 請購
  • 為庫存回補貨源請購時，請為您的用戶啟用 Workday 庫存。
  • 若要從倉庫尋購，請在
    「尋購事件」
     業務流程中加入「
    從倉庫尋購商品
     」動作步驟。
  • 請在「採購」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
    • 尋購事件
    • 採購單事件
Workday 會自動對符合尋購資格的請購明細進行尋購。在進行以下設定時，您可以將已核准的請購自動尋購功能啟用為採購單︰
  • 採購項目的供應商資訊
  • 尋購規則
  • 尋購時間表
在下列情況下，Workday 會將請購明細尋源至採購單︰
  • 您可以在請購明細中輸入供應商。
  • 您可以選取供應商合約，或為請購明細上的資訊設定得出的採購員。
  • 除非您在
    「編輯公司採購選項」
     任務中於請購明細層級啟用自動尋購，否則請購單中的所有請購明細皆可尋源。
  1. (選用) 存取
    「編輯採購項目」
     任務。
    1. 在
      供應商資訊
       分頁上設定優先供應商。
    2. 對於主要供應商，請在
      「尋購優先順序」
       欄位中輸入 1。
    3. 從
      供應商合約的
       提示中選取您的供應商。
    這可確保根據優先順序，在請購單中填入供應商和合約。
    安全性︰「Procurement」功能區中的
    「設定︰採購項目」
     網域。
  2. 在
    採購員
     分頁上，建立規則，將採購員與沒有供應商合約的供應商相關聯。
  3. 合併採購單上的請購明細時，請排定自動尋購作業。
    安全性︰
    「流程︰請購 - 管理採購」功能區中的「管理尋購」
     網域。
  4. 存取
    「編輯公司採購選項」
     任務。
    1. 在
      尋購
       分頁上，選取「
      啟用非型錄明細的請購自動尋購」核
       取方塊。
    2. (選用) 在
      尋購
       分頁上，選取
      啟用請購明細層級的自動尋購
       核取方塊，為您的請購啟用明細層級的自動尋購。
    安全性︰
    「設定︰Common Financial Management 功能區中的 Company Accounting」
     網域。
    請參閱「」 參照︰公司採購選項。
設定採購單的自動核發。