建立請購的尋購規則

安全性︰「設定」︰「採購」功能區中的「採購
網域」。

尋購規則可簡化請購尋購流程，以減少採購員的工作量並提高采購效率。

您可以設定規則，依據請購明細的值，決定這些值何時填入採購單︰

採購員

供應商

下單供應商連結方

庫存據點

請購尋購規則還可讓您為必填的缺失值提供預設值。您可以建立尋購規則，以填入您的偏好︰

供應商和合約

採購員 (當您在沒有供應商合約的情況下進行尋購時)

存貨申請和補貨的庫存據點

存取

「維護尋購規則」

任務。

填寫預設值區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
將尋購規則套用至合約項目	當「採購員」分頁上的尋購規則套用至請購明細時，選取此項可覆寫供應商合約中的預設採購員。 Workday 建議套用此選項，但如果您使用合約中的採購員來推動採購員指派，請勿啟用此選項。
合約中的下單供應商連結方優先	選取以使用供應商合約上的預設下單供應商連結方。如果您使用供應商合約，Workday 建議您使用此選項。
使用公司的預設庫存據點	啟用後，Workday 會先檢查存貨的尋購規則，以從正確的「存貨來源」據點進行選擇。如果未套用任何尋購規則，則將提出申請的公司指派為履行公司之一的存貨據點會預設為「從存貨採購來源」據點。當您為一家公司僅使用 1 個庫存據點時，Workday 建議您選取此核取方塊。
使用有合約項目的供應商	選取以使用在型錄或合約中提供採購項目的首選供應商。當零尋購規則套用至請購明細時，Workday 仍會填入首選供應商。 Workday 建議您僅在使用型錄項目時才啟用此選項。
將庫存據點有效項目的交貨來源預設為存貨	選取此項後，當採購項目的存貨據點與選取的產生的存貨據點相符時，會以「存貨」覆寫採購單或其他的交貨來源。在「庫存據點選項」分頁上的「建立採購項目」任務中設定存貨據點。 Workday 建議對存貨使用此選項。使用此選項，您就不必在項目層級管理交貨來源。您可以隨時套用採購單交貨來源，並使用尋購規則將訂單導向正確的地點。

設定規則，根據請購明細的值，在採購單上填入結果值。

Workday 會使用第一個符合請購明細值的規則。Workday 會依據您在每個規則中指定的屬性內容的相對重要性，對尋購規則進行排名。您包含的最重要屬性越多，Workday 規則的排名就越高。

屬性內容的優先順序如下︰

採購項目

支出種類

街道地址

公司

在表格上設定尋購規則時，請參考以下說明︰

分頁	說明
採購員	選取「提交請購單的員工」按鈕，將申請者設為首選採購員。若要使用申請者，請將該員工設為尋購採購員，以存取以下網域︰流程︰尋購流程︰尋購 - 商品流程︰尋購 - 服務當您啟用請購單的自動尋購功能且您執行以下動作時，請設定採購員尋購規則︰想要自動尋找採購單的出庫請購單。在「編輯公司採購選項」任務中啟用非型錄項目尋購。為您啟用此功能的公司設定採購員尋購規則。確保所選使用者俱有規則中所選公司的採購員角色。如果您新增明細拆分，Workday 會從您在拆分中使用的第一行開始評估 Worktag。
供應商	當您在「編輯公司採購選項」任務中啟用非型錄項目的自動尋購時，請設定供應商的尋購規則。為您啟用此功能的公司設定供應商尋購規則。選取需要有效的合約明細核取方塊，僅在以下情況向供應商採購︰有一份供應商合約的日期範圍有效。此外，請購單上的項目也在合約明細中，且具有相同的支出種類。
下單供應商連結方	當您依據公司、配送地點或支出種類向不同的供應商據點核發採購單時，請設定下單供應商連結方尋購規則。
庫存據點	當您為庫存據點設定尋購規則時︰在「建立採購項目」任務的「庫存據點選項」分頁上，將據點與採購項目相關聯。此規則適用於請購明細有「存貨」交貨來源時。這不適用於當您選取預設為庫存據點的有效項目交貨來源為存貨核取方塊時。您可以使用存貨配銷網路提示，將補貨的配銷網路新增至存貨據點。選取使用存貨配銷網路核取方塊，新增配銷以取代獨立的存貨據點。

當您使用 Web 服務建立請購單時︰

您必須提交供應商。此值不會自動填入。

只有在您提交供應商時，才會填入下單供應商連結方。