常見問題︰職務徵才需求 Worklet
- 誰可以使用請購 Worklet？
- 為自己或他人申請商品和服務的員工。為提供快速簡單的使用者體驗，我們只顯示最少數量的欄位和提示，即可完成請購單。
- 「外部供應商」區段有什麼用途？
- 當您使用供應商外部網站整合與供應商網站整合時，員工會看到此區段。員工可以選取這些供應商，直接上傳至市集網站並請購商品。您無法變更此區段的顯示標籤。
- 「申請非型錄中的項目」區段有何用途？
- 員工可使用「申請非型錄中的項目」來申請非型錄中的項目。您無法隱藏此區段。它一律顯示在工作區中，可供員工使用。Workday 可以偵測到非型錄中的商品明細項目何時可申請型錄以外的項目，並建議您改為提出型錄申請。這些建議是以連結至現有採購項目的供應商項目 ID 為依據。這些建議適用於所有請購類型和所有供應商。
- 未結請購單的狀態是什麼意思？
- 狀態說明草稿請購單已另存為草稿，或請購單的嚴重自訂驗證失敗。等候核准者請購單正在等候核准，且尚未核發採購單。預算檢查失敗請購單未通過公司預算檢查限制。
- 已完成請購單的狀態是什麼意思？
- 狀態說明已取消員工已取消請購。已完成此請購已全額開立發票並付款。已拒絕在審查流程中，審查人員拒絕了商品或服務申請。訂單遭拒請購單已核准，但採購單已遭拒絕。已關閉此請購已關閉。
- 時間軸上的狀態是什麼意思？
- 階段狀態排序
- 「等候訂單」︰請購已核准，但尚未尋源。
- 訂購︰此請購已核准且部分貨源。
- 已訂購︰請購已核准且已全部尋購。
接收- 接收︰採購單已核發，但尚未全部接收。
- 已接收︰採購單已核發且已全部接收。
開立發票- 發票開立︰採購單已核發，但尚未全部開立發票。
- 已開立發票︰採購單已核發，且已全部開立發票。
- 比對例外︰有發票比對例外。
- 每個請購單支援哪些相關動作？
- 當您有權存取特定網域安全原則時，我們支援這些相關動作，您可以從請購單中選取這些動作︰
- 檢視 (限由「Process: Requisition - View」網域存取)
- 編輯 (限由Process: Requisition Create/Edit網域存取)
- 關閉請購單 (限由Process: Requisition - Off網域存取)
- 取消請購 (限由Process: Requisition - Cancel網域存取)
- 檢視會計資料 (限由Process: Requisition - View網域存取)
- 結帳頁面上的「存取進階結帳」選項有什麼作用？
- Workday 會顯示原始的請購單結帳頁面，以便使用者為每個請購明細輸入高層級詳細資料。您可以編輯所有可用的請購單值，例如︰
- 備用地址
- 拆分
- 稅額
- 我要如何配置請購 Worklet 上未顯示在「建立請購單」任務中的欄位？
- 當您選取「REST API 請購」選項時，可以使用「配置選填欄位」任務來隱藏或必填特定使用者群組的欄位。您可以進行此變更，而不會影響「建立請購單」任務中的欄位。
- 我要如何追踪使用請購Worklet 建立的專案請購？
- 這些請購單不會顯示在請購Worklet 的檢視中。如果您已選擇啟用「統一請購體驗」，您可以指示使用者使用「尋找請購單」報告來尋找並檢視請購單。如果您未選擇啟用「統一請購體驗」，您可以使用「尋找請購單」或「我的請購單」報告來尋找和存取請購單。