參照︰尋購請購
您可以依據配置，手動或自動尋購請購。使用此主題可參照︰
- 公司選項和請購預設值如何與尋購請購互動。
- 為什麼某些請購單不會自動尋購
- 手動尋購技術
自動尋購疑難排解
若要自動尋購請購，請參考以下配置︰
任務和文件 | 說明 |
|---|---|
請購 | 當您為所有請購明細啟用自動尋購功能時，Workday 會自動尋購請購。
選取以下選項即可啟用自動尋購功能請購明細︰
然後，在您核准請購單後，我們會為每個獨特的請購明細建立採購單。 選取為 「免費」的 請購明細也會啟用自動尋購。 |
尋購規則 | 使用 維護尋購規則 任務，建立將採購員與其負責的領域相關聯的規則。此設定可確保您在 Workday 無法判斷供應商合約時，仍能找到請購明細的採購員。
範例︰將採購員與沒有供應商合約的供應商建立關聯。 |
用戶和公司層級選項 | 當您在用戶或公司層級選取這些選項時，您必須使用「自動尋購 排程」任務來排程自動尋購 作業︰
這些選項可讓您最大限度地將等候自動尋購的請購單合併至採購單。 |
手動尋購技巧
對於手動尋購，請考量以下動作︰
選項 | 說明 |
|---|---|
在請購單核准後，使用「我的任務」中的任務進行尋購 | 您可以將下列動作步驟新增至 「請購事件」 業務流程︰
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一次尋購各種請購 | 採購員可使用 「尋購請購」 任務，手動合併各種請購併尋購尋購。
在任務的 「尋購事件」 業務流程中，您可以新增以下項目︰
範例︰供應商合約專員可核准尋購的請購明細，以強制執行供應商合約合規性。 |
在您進行尋購時合併請購明細 | 若要在手動尋購期間合併請購，請在以下項目上選取 合併請購單核 取方塊︰
當您合併採購單上的請購併排程自動尋購作業時，您可以在 「請購事件」 業務流程中，在下列情況下強製手動尋購︰
Workday 從不將分錄明細與其他類型的明細合併。外部採購明細必須保留在排他採購單上，以便供應商接受采購單。 |
從現有採購單尋購 | 您只能將請購明細尋購至手動尋購任務中的現有採購單。
對於包含 Web 項目的請購明細，您只能選取包含 Web 項目的採購單。這可確保您的供應商能夠有效地履行您的訂單。 我們會在以下任務的 供應商 欄中顯示「 現有採購單」 提示︰
來源請購單 任務中會顯示 新增至現有採購單 提示。 |
存貨來源
為「存貨」尋購請購時，請考慮︰
選項 | 說明 |
|---|---|
庫存申請 | 若要從請購明細中尋購庫存申請，請配置︰
存貨
交貨來源」 。 |
從資產項目的倉庫取得貨源 | 若要從倉庫採購︰
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寄銷類型請購 | 手動尋購這些寄銷類型的請購單︰
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