參照︰採購單和變更單核發選項
您可以定義將採購單和變更單傳送給供應商的出庫選項。
如果您未在供應商設定中指定出庫選項，Workday 會預設使用需要列印版面配置的列印出庫選項。
您也可以自訂
「採購單核發事件」
業務流程，以改善採購單核發流程。供應商的採購單和變更單核發選項
在
建立供應商
任務的 採購選項
分頁中，您可以使用︰
- 出庫選項，定義供應商的採購單出庫選項。
- 「變更單核發選項」，使用變更單的替代核發選項來更新供應商記錄，而不是使用預設的採購單核發選項。
您可以為供應商定義以下採購單和變更單核發選項︰
選項 | 說明 |
|---|---|
電子郵件地址
| 將採購單以 PDF 附件的格式寄給供應商。
您需要︰
|
XML
| 以 XML 格式傳送採購單給供應商。
您需要︰
|
XML 自動
| 核准後自動將 XML 格式的表單採購單核發給供應商。
您需要︰
|
EDI
| 以 EDI 格式傳送採購單。
您需要︰
|
EDI 自動
| 自動以 EDI 格式傳送採購單。
您需要︰
|
列印
| 列印 PDF 格式的採購單。
您需要︰
「列印」 功能。 |
供應商入口網站
| 允許有 Workday 帳戶的供應商使用 「供應商聯絡人採購單 」Worklet 直接在 Workday 中存取採購單。
當您啟用供應商入口網站時，所有已核發的採購單都會顯示在供應商入口網站中。若要僅在供應商入口網站中核發採購單，請在 「建立供應商」 任務中選取 供應商入口網站 做為核發選項。請參閱「」 建立供應商。 |
電話
| 識別以口述方式與供應商溝通的採購單。
您需要︰
|